Importowanie produktów

Możesz łatwo importować listy produktów do aplikacji Mobile Inventory za pomocą plików Excel (.xls, .xlsx) lub CSV (.csv). Ten przewodnik wyjaśnia, jak to zrobić.

Format pliku & szablon

• Obsługiwane formaty: xls, xlsx, csv
• Źródło danych: Importer odczytuje dane wyłącznie z Sheet1 pliku Excel.
• Opcje szablonu:
  • Użyj naszego zalecanego szablonu: Pobierz przykładowy szablon (.xlsx)
  • Lub przygotuj własny plik zgodnie z wytycznymi dotyczącymi struktury poniżej.
• Wskazówka dotycząca wydajności: Przy importowaniu dużej liczby produktów (tysięcy) użycie formatu .CSV jest znacznie szybsze.

Gdzie można rozpocząć import?

W aplikacji są dwa miejsca, z których można zaimportować listę produktów:

1. Tworzenie nowego inwentarza:
   • Przejdź do: Dodaj nowy inwentarz -> Wybierz typ inwentarza -> Wybierz "IMPORTUJ swoją listę produktów z pliku excel"
2. Dodawanie do istniejącego inwentarza:
   • Przejdź do konkretnego inwentarza -> Otwórz menu Kontekstowe (...) -> Wybierz "Importuj listę produktów"

Jak zaimportować listę (metody importu)

Masz dwa główne sposoby przygotowania pliku do importu:

Metoda 1: Narzędzie do przesyłania przez przeglądarkę (Zalecane)

1. Przygotuj plik Excel lub CSV zgodnie z wytycznymi dotyczącymi struktury poniżej.
2. Przejdź do naszego narzędzia importu online: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. Prześlij plik z listą produktów.
4. Narzędzie wygeneruje unikalny Kod importu oraz QR Code.
5. W aplikacji Mobile Inventory przejdź do ekranu importu (zobacz "Gdzie można rozpocząć import?" powyżej).
6. Wybierz opcję importu za pomocą kodu/QR code i wpisz kod lub zeskanuj QR code wyświetlony w narzędziu online.

Metoda 2: Użycie pliku zapisanego lokalnie lub w chmurze

1. Przygotuj plik Excel lub CSV.
2. Przenieś plik bezpośrednio do pamięci urządzenia mobilnego lub prześlij go do usługi w chmurze dostępnej z urządzenia (np. Google Drive, Dropbox).
3. W aplikacji Mobile Inventory przejdź do ekranu importu (zobacz "Gdzie można rozpocząć import?" powyżej).
4. Przeglądaj i wybierz plik z listą produktów z pamięci lokalnej urządzenia lub połączonej usługi w chmurze.

Proces importu: mapowanie i finalizacja

Gdy aplikacja uzyska dostęp do danych z listy (przez QR/kod lub bezpośredni wybór pliku):

1. Mapowanie pól (wspomagane przez AI):
   • System wykorzystuje AI do automatycznego wykrywania i sugerowania powiązań między kolumnami w pliku (np. "Nazwa produktu", "Kod", "Stan magazynowy") a odpowiadającymi im polami w aplikacji Mobile Inventory (np. "Nazwa produktu", "SKU", "Ilość księgowa").
   • Sprawdź & zmień: Zostaną wyświetlone proponowane powiązania. Dokładnie je sprawdź, aby upewnić się, że są prawidłowe. Możesz łatwo zmienić dowolne mapowanie, jeśli AI nie trafiło poprawnie lub chcesz przypisać kolumny inaczej.
2. Kontynuuj: Po potwierdzeniu, że mapowania pól są prawidłowe, kontynuuj import. Aplikacja przetworzy plik na podstawie wybranego typu importu (zobacz poniżej dla istniejących inwentarzy).

Struktura listy i pola

Aby import przebiegł pomyślnie, prawidłowo ustrukturyzuj plik:

• Wiersz nagłówkowy: Zdecydowanie zalecamy użycie pierwszego wiersza arkusza kalkulacyjnego jako wiersza nagłówkowego, z wyraźnym nazwaniem każdej kolumny (np. "SKU", "Nazwa produktu", "Barcode", "Ilość"). To bardzo pomaga podczas etapu mapowania pól.
• Jedna kolumna na pole: Każda kolumna w arkuszu kalkulacyjnym powinna odpowiadać odrębnemu polu w aplikacji.
• Arkusz źródłowy danych: Upewnij się, że dane produktów znajdują się w Sheet1 pliku Excel.

Obowiązkowe pola identyfikacyjne

Lista musi zawierać co najmniej jedną z następujących kolumn, aby jednoznacznie zidentyfikować każdy produkt:

• SKU (Kod wewnętrzny): Unikalny kod alfanumeryczny dla każdego produktu. Kluczowy przy aktualizowaniu istniejących produktów.
• Nazwa produktu: Nazwa produktu.
• Barcode / QR code: Wartość kodu kreskowego produktu do skanowania. Pomaga szybko identyfikować produkty podczas skanowania.
• Kod NFC: Unikalny identyfikator tagu NFC produktu.

Wystarczy posiadanie choćby jednego z tych pól, ale używanie SKU jest wysoce zalecane, zwłaszcza jeśli planujesz później aktualizować szczegóły produktów.

Importowanie do istniejących inwentarzy: typy importu

Podczas importowania do inwentarza, który już zawiera produkty, masz dwie opcje:

1. Usuń i importuj:
   • Ostrzeżenie: Ta opcja trwale usunie wszystkie istniejące produkty oraz powiązane z nimi zliczenia/wpisy w danym inwentarzu.
   • Usunięte produkty zostaną następnie całkowicie zastąpione produktami z zaimportowanej listy.
2. Aktualizuj:
   • Nowe produkty: Produkty z listy, które nie zostaną znalezione w bieżącym inwentarzu (na podstawie pól identyfikacyjnych), zostaną dodane.
   • Istniejące produkty: Produkty z listy, które zostaną znalezione w inwentarzu, zostaną zaktualizowane nowymi wartościami z pliku dla wszystkich zmapowanych pól z wyjątkiem SKU. SKU nie można zmienić poprzez aktualizację importu; jest używany jako identyfikator kluczowy.
   • Wymaganie: Aby pomyślnie zaktualizować istniejące produkty, plik importu musi zawierać kolumnę SKU (Kod wewnętrzny), a wartości muszą odpowiadać kodom SKU już obecnym w inwentarzu.

Inne opcjonalne pola, które można zaimportować

Możesz dołączyć kolumny dla różnych pól opcjonalnych:

• UM (Jednostka miary): Główna jednostka miary (np. szt., kg, butelka). Użyj najniższego poziomu (np. importuj "butelka", a nie "karton", jeśli butelka jest jednostką podstawową).
• Kategoria: Przypisz produkty do kategorii. Pomaga w filtrowaniu i organizacji w aplikacji.
• Ilość księgowa: (Dotyczy głównie typu inwentarza "Take Stock"). Oczekiwana lub teoretyczna ilość na stanie. Umożliwia porównanie ilości zliczonej z ilością księgową.
• Jednostka zbiorcza: Nazwa większej jednostki opakowania (np. Pudełko, Karton, 6-pack).
• Współczynnik zbiorczy: Mnożnik przeliczeniowy z Jednostki zbiorczej na główną Jednostkę miary (UM).
  • Przykład: Produkt = Sok, UM = Butelka, Jednostka zbiorcza = Karton, Współczynnik zbiorczy = 12 (co oznacza, że 1 Karton zawiera 12 Butelek). Pozwala to liczyć w kartonach, a aplikacja automatycznie przelicza na butelki.
• Pola niestandardowe: Możesz importować dane do dowolnych pól niestandardowych zdefiniowanych w aplikacji (np. Cena, Kolor, Lokalizacja, Dostawca). Upewnij się, że nagłówek kolumny odpowiada nazwie pola niestandardowego.