Импорт товаров

Вы можете легко импортировать списки товаров в приложение Mobile Inventory с помощью файлов Excel (.xls, .xlsx) или CSV (.csv). В этом руководстве описано, как это сделать.

Формат файла и шаблон

• Поддерживаемые форматы: xls, xlsx, csv
• Источник данных: Импортёр считывает данные именно из Sheet1 вашего файла Excel.
• Варианты шаблонов:
  • Используйте наш рекомендуемый шаблон: Скачать пример шаблона (.xlsx)
  • Или подготовьте собственный файл, следуя приведённым ниже рекомендациям по структуре.
• Совет по производительности: Для импорта большого количества товаров (тысячи) использование формата .CSV значительно быстрее.

Где можно начать импорт?

В приложении есть два места для импорта списка товаров:

1. Создание нового инвентаря:
   • Перейдите: Добавить новый инвентарь -> Выбрать тип инвентаря -> Выбрать "ИМПОРТИРОВАТЬ список товаров из excel"
2. Добавление в существующий инвентарь:
   • Перейдите к нужному инвентарю -> Контекстное меню (...) -> Выберите "Импорт списка товаров"

Как импортировать список (методы импорта)

Есть два основных способа подготовить файл к импорту:

Способ 1: Веб-инструмент загрузки (рекомендуется)

1. Подготовьте файл Excel или CSV в соответствии с приведёнными ниже рекомендациями по структуре.
2. Перейдите к нашему веб-инструменту импорта: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. Загрузите файл со списком товаров.
4. Инструмент сгенерирует уникальный Код импорта и QR Code.
5. В приложении Mobile Inventory перейдите на экран импорта (см. "Где можно начать импорт?" выше).
6. Выберите вариант импорта через код/QR code и введите код или отсканируйте QR code, отображённый в веб-инструменте.

Способ 2: Использование файла, сохранённого локально или в облаке

1. Подготовьте файл Excel или CSV.
2. Перенесите файл непосредственно в хранилище мобильного устройства или загрузите его в облачный сервис, доступный с вашего устройства (например, Google Drive, Dropbox).
3. В приложении Mobile Inventory перейдите на экран импорта (см. "Где можно начать импорт?" выше).
4. Найдите и выберите файл со списком товаров в локальном хранилище устройства или подключённом облачном сервисе.

Процесс импорта: сопоставление и завершение

После того как приложение получит доступ к данным вашего списка (через QR/код или прямой выбор файла):

1. Сопоставление полей (с помощью ИИ):
   • Система использует ИИ для автоматического определения и предложения сопоставлений между столбцами вашего файла (например, "Название товара", "Код", "Остаток") и соответствующими полями в приложении Mobile Inventory (например, "Название товара", "SKU", "Учётное количество").
   • Проверка и изменение: Вам будут показаны предложенные сопоставления. Внимательно проверьте их правильность. Вы можете легко изменить любое сопоставление, если ИИ определил его неверно или если вы хотите сопоставить столбцы иначе.
2. Продолжить: После подтверждения правильности сопоставлений продолжите импорт. Приложение обработает файл на основе выбранного типа импорта (см. ниже для существующих инвентарей).

Структура списка и поля

Для успешного импорта правильно структурируйте файл:

• Строка заголовков: Мы настоятельно рекомендуем использовать первую строку таблицы как строку заголовков, чётко указывая название каждого столбца (например, "SKU", "Название товара", "Штрихкод", "Количество"). Это значительно помогает на этапе сопоставления полей.
• Один столбец на поле: Каждый столбец в таблице должен соответствовать отдельному полю в приложении.
• Лист-источник данных: Убедитесь, что данные о товарах находятся в Sheet1 файла Excel.

Обязательные поля-идентификаторы

Ваш список должен содержать хотя бы одно из следующих полей для уникальной идентификации каждого товара:

• SKU (Внутренний код): Уникальный буквенно-цифровой код для каждого товара. Необходим для обновления существующих товаров.
• Название товара: Наименование товара.
• Штрихкод / QR code: Значение сканируемого штрихкода товара. Помогает быстро идентифицировать товары при сканировании.
• Код NFC: Уникальный идентификатор NFC-метки товара.

Достаточно наличия хотя бы одного из этих полей, но использование SKU настоятельно рекомендуется, особенно если вы планируете обновлять данные о товарах в дальнейшем.

Импорт в существующие инвентари: типы импорта

При импорте в инвентарь, который уже содержит товары, доступны два варианта:

1. Удалить и импортировать:
   • Внимание: Этот вариант безвозвратно удалит все существующие товары и связанные с ними подсчёты/записи в данном инвентаре.
   • Удалённые товары будут полностью заменены товарами из импортируемого списка.
2. Обновить:
   • Новые товары: Товары из вашего списка, которые не найдены в текущем инвентаре (на основе полей-идентификаторов), будут добавлены.
   • Существующие товары: Товары из вашего списка, которые найдены в инвентаре, будут обновлены новыми значениями из файла для всех сопоставленных полей, кроме SKU. SKU нельзя изменить через обновление при импорте - он используется как ключевой идентификатор.
   • Требование: Для успешного обновления существующих товаров файл импорта должен содержать столбец SKU (Внутренний код), и значения должны совпадать с SKU, уже имеющимися в инвентаре.

Другие необязательные поля для импорта

Вы можете включить столбцы для различных необязательных полей:

• ЕИ (Единица измерения): Основная единица измерения (например, шт., кг, бутылка). Используйте наименьший уровень (например, импортируйте "бутылка", а не "ящик", если бутылка является базовой единицей).
• Категория: Назначайте товары категориям. Помогает с фильтрацией и организацией в приложении.
• Учётное количество: (Применяется в основном к типу инвентаря "Инвентаризация"). Ожидаемое или теоретическое количество в наличии. Позволяет сравнивать подсчитанное количество с учётным.
• Единица группировки: Название более крупной упаковочной единицы (например, Коробка, Ящик, Упаковка из 6).
• Коэффициент группировки: Множитель для пересчёта из Единицы группировки в основную Единицу измерения (ЕИ).
  • Пример: Товар = Сок, ЕИ = Бутылка, Единица группировки = Ящик, Коэффициент группировки = 12 (то есть 1 Ящик содержит 12 Бутылок). Это позволяет считать в ящиках, а приложение автоматически пересчитает в бутылки.
• Пользовательские поля: Вы можете импортировать данные в любые пользовательские поля, определённые в приложении (например, Цена, Цвет, Местоположение, Поставщик). Убедитесь, что заголовок столбца совпадает с названием пользовательского поля.