مصنوعات درآمد کریں

آپ Excel (.xls, .xlsx) یا CSV (.csv) فائلوں کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے اپنی مصنوعات کی فہرستیں Mobile Inventory ایپ میں درآمد کر سکتے ہیں۔ یہ گائیڈ طریقہ بتاتی ہے۔

فائل فارمیٹ اور ٹیمپلیٹ

• معاون فارمیٹس: xls, xlsx, csv
• ڈیٹا کا ذریعہ: درآمد کنندہ خاص طور پر آپ کی Excel فائل کی Sheet1 سے ڈیٹا پڑھتا ہے۔
• ٹیمپلیٹ کے اختیارات:
  • ہمارا تجویز کردہ ٹیمپلیٹ استعمال کریں: مثال ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں (.xlsx)
  • یا نیچے دی گئی ساختی ہدایات کے مطابق اپنی فائل تیار کریں۔
• کارکردگی کی تجویز: بڑی تعداد میں مصنوعات (ہزاروں) درآمد کرنے کے لیے، CSV فارمیٹ نمایاں طور پر تیز تر ہے۔

آپ درآمد کہاں سے شروع کر سکتے ہیں؟

ایپ میں مصنوعات کی فہرست درآمد کرنے کے دو مقامات ہیں:

1. نئی انوینٹری بنانا:
   • جائیں: نئی انوینٹری شامل کریں -> انوینٹری کی قسم منتخب کریں -> "IMPORT your excel product list" منتخب کریں
2. موجودہ انوینٹری میں شامل کرنا:
   • مخصوص انوینٹری پر جائیں -> اس کا سیاقی مینو (...) کھولیں -> "Import products list" منتخب کریں

اپنی فہرست کیسے درآمد کریں (درآمد کے طریقے)

آپ کے پاس فائل درآمد کے لیے تیار کرنے کے دو بنیادی طریقے ہیں:

طریقہ 1: ویب اپ لوڈ ٹول (تجویز کردہ)

1. نیچے دی گئی ساختی ہدایات کے مطابق اپنی Excel یا CSV فائل تیار کریں۔
2. ہمارے ویب درآمد ٹول پر جائیں: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. اپنی مصنوعات کی فہرست فائل اپ لوڈ کریں۔
4. ٹول ایک منفرد درآمد کوڈ اور ایک QR کوڈ بنائے گا۔
5. Mobile Inventory ایپ میں درآمد اسکرین پر جائیں (اوپر "آپ درآمد کہاں سے شروع کر سکتے ہیں؟" دیکھیں)۔
6. کوڈ/QR کوڈ کے ذریعے درآمد کا اختیار منتخب کریں اور یا تو کوڈ ٹائپ کریں یا ویب ٹول پر دکھایا گیا QR کوڈ اسکین کریں۔

طریقہ 2: مقامی طور پر یا کلاؤڈ میں محفوظ فائل استعمال کرنا

1. اپنی Excel یا CSV فائل تیار کریں۔
2. فائل کو یا تو براہ راست اپنے موبائل ڈیوائس کے اسٹوریج میں منتقل کریں یا اسے اپنے ڈیوائس سے قابل رسائی کلاؤڈ سروس پر اپ لوڈ کریں (مثلاً Google Drive، Dropbox)۔
3. Mobile Inventory ایپ میں درآمد اسکرین پر جائیں (اوپر "آپ درآمد کہاں سے شروع کر سکتے ہیں؟" دیکھیں)۔
4. اپنے ڈیوائس کے مقامی اسٹوریج یا منسلک کلاؤڈ سروس سے مصنوعات کی فہرست فائل تلاش کریں اور منتخب کریں۔

درآمد کا عمل: نقشہ بندی اور حتمی مراحل

جب ایپ آپ کی فہرست کے ڈیٹا تک رسائی حاصل کر لے (QR/کوڈ یا براہ راست فائل کے انتخاب کے ذریعے):

1. فیلڈ کی نقشہ بندی (AI کی مدد سے):
   • نظام AI کا استعمال کرتے ہوئے آپ کی فائل کے کالمز (مثلاً "مصنوع کا نام"، "کوڈ"، "اسٹاک") اور Mobile Inventory ایپ کے متعلقہ فیلڈز (مثلاً "مصنوع کا نام"، "SKU"، "کتابی مقدار") کے درمیان نقشہ بندی خود بخود تلاش اور تجویز کرتا ہے۔
   • جائزہ لیں اور تبدیل کریں: آپ کو تجویز کردہ نقشہ بندی دکھائی جائے گی۔ ان کا بغور جائزہ لیں تاکہ یقینی بنائیں کہ وہ درست ہیں۔ اگر AI نے صحیح نقشہ بندی نہیں کی یا آپ کالمز کو مختلف طریقے سے نقشہ بند کرنا چاہتے ہیں تو آپ آسانی سے کوئی بھی نقشہ بندی تبدیل کر سکتے ہیں۔
2. آگے بڑھیں: جب آپ فیلڈ کی نقشہ بندی کی تصدیق کر لیں، تو درآمد جاری رکھیں۔ ایپ منتخب درآمد کی قسم کی بنیاد پر آپ کی فائل پر کارروائی کرے گی (موجودہ انوینٹریز کے لیے نیچے دیکھیں)۔

فہرست کی ساخت اور فیلڈز

کامیاب درآمد کے لیے اپنی فائل کو صحیح طریقے سے ترتیب دیں:

• ہیڈر قطار: ہم سختی سے تجویز کرتے ہیں کہ اپنی اسپریڈشیٹ کی پہلی قطار کو ہیڈر قطار کے طور پر استعمال کریں، ہر کالم کو واضح طور پر نام دیں (مثلاً "SKU"، "مصنوع کا نام"، "بارکوڈ"، "مقدار")۔ یہ فیلڈ کی نقشہ بندی کے مرحلے میں بہت مدد کرتا ہے۔
• ہر فیلڈ کے لیے ایک کالم: آپ کی اسپریڈشیٹ میں ہر کالم ایپ میں ایک الگ فیلڈ کی نمائندگی کرے۔
• ڈیٹا سورس شیٹ: یقینی بنائیں کہ آپ کی مصنوعات کا ڈیٹا Excel فائل کی Sheet1 میں موجود ہے۔

لازمی شناختی فیلڈز

آپ کی فہرست میں ہر مصنوع کی منفرد شناخت کے لیے درج ذیل کالمز میں سے کم از کم ایک ہونا ضروری ہے:

• SKU (داخلی کوڈ): ہر مصنوع کے لیے ایک منفرد حروف و اعداد کا کوڈ۔ موجودہ مصنوعات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے انتہائی اہم۔
• مصنوع کا نام: مصنوع کا نام۔
• بارکوڈ / QR کوڈ: مصنوع کی اسکین ہونے والی بارکوڈ ویلیو۔ اسکیننگ کے دوران مصنوعات کی فوری شناخت میں مدد کرتا ہے۔
• NFC کوڈ: مصنوع کی منفرد NFC ٹیگ شناخت۔

ان میں سے صرف ایک کا ہونا کافی ہے، لیکن SKU کا استعمال انتہائی تجویز کیا جاتا ہے، خاص طور پر اگر آپ بعد میں مصنوعات کی تفصیلات اپ ڈیٹ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔

موجودہ انوینٹریز میں درآمد: درآمد کی اقسام

جب ایسی انوینٹری میں درآمد کریں جس میں پہلے سے مصنوعات موجود ہیں، تو آپ کے پاس دو اختیارات ہیں:

1. حذف کریں اور درآمد کریں:
   • انتباہ: یہ اختیار اس مخصوص انوینٹری میں تمام موجودہ مصنوعات اور ان سے وابستہ شماریات/اندراجات کو مستقل طور پر حذف کر دے گا۔
   • حذف شدہ مصنوعات کو پھر مکمل طور پر آپ کی درآمد شدہ فہرست کی مصنوعات سے بدل دیا جاتا ہے۔
2. اپ ڈیٹ:
   • نئی مصنوعات: آپ کی فہرست کی وہ مصنوعات جو موجودہ انوینٹری میں (شناختی فیلڈز کی بنیاد پر) نہیں ملتیں، شامل کر دی جائیں گی۔
   • موجودہ مصنوعات: آپ کی فہرست کی وہ مصنوعات جو انوینٹری میں مل جاتی ہیں، آپ کی فائل سے SKU کے علاوہ تمام نقشہ بند فیلڈز کی نئی اقدار سے اپ ڈیٹ کر دی جائیں گی۔ SKU کو درآمد اپ ڈیٹ کے ذریعے تبدیل نہیں کیا جا سکتا؛ یہ کلیدی شناخت کنندہ کے طور پر استعمال ہوتا ہے۔
   • ضرورت: موجودہ مصنوعات کو کامیابی سے اپ ڈیٹ کرنے کے لیے، آپ کی درآمد فائل میں SKU (داخلی کوڈ) کالم شامل ہونا ضروری ہے، اور یہ انوینٹری میں پہلے سے موجود SKU سے مماثل ہونا چاہیے۔

دیگر اختیاری فیلڈز جو آپ درآمد کر سکتے ہیں

آپ مختلف اختیاری فیلڈز کے لیے کالمز شامل کر سکتے ہیں:

• UM (پیمائش کی اکائی): بنیادی پیمائش کی اکائی (مثلاً عدد، کلوگرام، بوتل)۔ سب سے نچلی سطح استعمال کریں (مثلاً اگر بوتل آپ کی بنیادی اکائی ہے تو "بوتل" درآمد کریں نہ کہ "کارٹن")۔
• زمرہ: مصنوعات کو زمروں میں تفویض کریں۔ ایپ میں فلٹرنگ اور ترتیب میں مدد کرتا ہے۔
• کتابی مقدار (Book Quantity): (بنیادی طور پر "Take Stock" انوینٹری قسم پر لاگو ہوتا ہے)۔ متوقع یا نظریاتی دستیاب مقدار۔ شمار شدہ مقدار اور کتابی مقدار کے درمیان موازنے کی اجازت دیتا ہے۔
• بیچنگ یونٹ (Batching Unit): بڑی پیکیجنگ اکائی کا نام (مثلاً باکس، کارٹن، 6 کا پیک)۔
• بیچنگ فیکٹر (Batching Factor): بیچنگ یونٹ سے بنیادی پیمائش کی اکائی (UM) میں تبدیلی کا ضرب۔
  • مثال: مصنوع = جوس، UM = بوتل، بیچنگ یونٹ = کارٹن، بیچنگ فیکٹر = 12 (یعنی 1 کارٹن میں 12 بوتلیں ہیں)۔ یہ آپ کو کارٹنوں میں شمار کرنے کی اجازت دیتا ہے اور ایپ خود بخود بوتلوں میں تبدیل کر دیتی ہے۔
• حسب ضرورت فیلڈز (Custom Fields): آپ ایپ میں اپنی مقرر کردہ کسی بھی حسب ضرورت فیلڈ میں ڈیٹا درآمد کر سکتے ہیں (مثلاً قیمت، رنگ، مقام، سپلائر)۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے کالم کا عنوان حسب ضرورت فیلڈ کے نام سے مماثل ہو۔