Produkte importieren

Sie können Ihre Produktlisten ganz einfach mit Excel- (.xls, .xlsx) oder CSV-Dateien (.csv) in die Mobile Inventory App importieren. Diese Anleitung erklärt, wie es funktioniert.

Dateiformat und Vorlage

• Unterstützte Formate: xls, xlsx, csv
• Datenquelle: Der Importer liest die Daten gezielt aus Sheet1 Ihrer Excel-Datei.
• Vorlagenoptionen:
  • Verwenden Sie unsere empfohlene Vorlage: Beispielvorlage herunterladen (.xlsx)
  • Oder bereiten Sie Ihre eigene Datei anhand der unten stehenden Strukturrichtlinien vor.
• Leistungstipp: Beim Import einer großen Anzahl von Produkten (Tausende) ist die Verwendung des CSV-Formats deutlich schneller.

Wo können Sie einen Import starten?

Es gibt zwei Stellen in der App, um eine Produktliste zu importieren:

1. Neues Inventar erstellen:
   • Gehen Sie zu: Neues Inventar hinzufügen -> Inventartyp auswählen -> "IMPORT your excel product list" wählen
2. Zu einem bestehenden Inventar hinzufügen:
   • Gehen Sie zum jeweiligen Inventar -> Öffnen Sie das Kontextmenü (...) -> Wählen Sie "Import products list"

So importieren Sie Ihre Liste (Importmethoden)

Sie haben zwei Hauptmöglichkeiten, Ihre Datei für den Import vorzubereiten:

Methode 1: Web-Upload-Tool (empfohlen)

1. Bereiten Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei gemäß den unten stehenden Strukturrichtlinien vor.
2. Öffnen Sie unser Web-Import-Tool: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. Laden Sie Ihre Produktlistendatei hoch.
4. Das Tool generiert einen eindeutigen Importcode und einen QR-Code.
5. Navigieren Sie in der Mobile Inventory App zum Import-Bildschirm (siehe "Wo können Sie einen Import starten?" oben).
6. Wählen Sie die Option zum Import per Code/QR-Code und geben Sie entweder den Code ein oder scannen Sie den im Web-Tool angezeigten QR-Code.

Methode 2: Verwendung einer lokal oder in der Cloud gespeicherten Datei

1. Bereiten Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei vor.
2. Übertragen Sie die Datei entweder direkt auf den Speicher Ihres Mobilgeräts oder laden Sie sie in einen Cloud-Dienst hoch, auf den Sie von Ihrem Gerät zugreifen können (z. B. Google Drive, Dropbox).
3. Navigieren Sie in der Mobile Inventory App zum Import-Bildschirm (siehe "Wo können Sie einen Import starten?" oben).
4. Durchsuchen Sie den lokalen Speicher Ihres Geräts oder den verbundenen Cloud-Dienst und wählen Sie die Produktlistendatei aus.

Importvorgang: Zuordnung und Abschluss

Sobald die App auf Ihre Listendaten zugreift (entweder per QR/Code oder direkter Dateiauswahl):

1. Feldzuordnung (KI-unterstützt):
   • Das System nutzt KI, um automatisch Zuordnungen zwischen den Spalten in Ihrer Datei (z. B. "Produktname", "Code", "Bestand") und den entsprechenden Feldern in der Mobile Inventory App (z. B. "Produktname", "SKU", "Buchbestand") zu erkennen und vorzuschlagen.
   • Prüfen und Anpassen: Die vorgeschlagenen Zuordnungen werden Ihnen angezeigt. Überprüfen Sie diese sorgfältig auf Richtigkeit. Sie können jede Zuordnung einfach ändern, wenn die KI nicht richtig lag oder Sie Spalten anders zuordnen möchten.
2. Fortfahren: Sobald Sie die Feldzuordnungen bestätigt haben, fahren Sie mit dem Import fort. Die App verarbeitet Ihre Datei basierend auf dem gewählten Importtyp (siehe unten für bestehende Inventare).

Listenstruktur und Felder

Für einen erfolgreichen Import strukturieren Sie Ihre Datei korrekt:

• Kopfzeile: Wir empfehlen dringend, die erste Zeile Ihrer Tabelle als Kopfzeile zu verwenden und jede Spalte klar zu benennen (z. B. "SKU", "Produktname", "Barcode", "Menge"). Dies hilft erheblich beim Schritt der Feldzuordnung.
• Eine Spalte pro Feld: Jede Spalte in Ihrer Tabelle sollte ein eigenständiges Feld in der App darstellen.
• Datenquellblatt: Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Produktdaten in Sheet1 der Excel-Datei befinden.

Pflicht-Identifikationsfelder

Ihre Liste muss mindestens eine der folgenden Spalten enthalten, um jedes Produkt eindeutig zu identifizieren:

• SKU (interner Code): Ein eindeutiger alphanumerischer Code für jedes Produkt. Entscheidend für die Aktualisierung bestehender Produkte.
• Produktname: Der Name des Produkts.
• Barcode / QR-Code: Der scanbare Barcodewert des Produkts. Hilft bei der schnellen Identifikation von Produkten beim Scannen.
• NFC-Code: Der eindeutige NFC-Tag-Identifikator des Produkts.

Eines dieser Felder reicht aus, aber die Verwendung von SKU wird dringend empfohlen, insbesondere wenn Sie Produktdetails später aktualisieren möchten.

Import in bestehende Inventare: Importtypen

Beim Import in ein Inventar, das bereits Produkte enthält, haben Sie zwei Optionen:

1. Löschen und importieren:
   • Warnung: Diese Option löscht dauerhaft alle bestehenden Produkte und die zugehörigen Zählungen/Einträge in diesem Inventar.
   • Die gelöschten Produkte werden dann vollständig durch die Produkte aus Ihrer importierten Liste ersetzt.
2. Aktualisieren:
   • Neue Produkte: Produkte aus Ihrer Liste, die im aktuellen Inventar nicht gefunden werden (basierend auf Identifikationsfeldern), werden hinzugefügt.
   • Bestehende Produkte: Produkte aus Ihrer Liste, die im Inventar gefunden werden, werden mit den neuen Werten aus Ihrer Datei für alle zugeordneten Felder außer SKU aktualisiert. Die SKU kann nicht per Import-Aktualisierung geändert werden; sie dient als Schlüsselidentifikator.
   • Voraussetzung: Um bestehende Produkte erfolgreich zu aktualisieren, muss Ihre Importdatei die Spalte SKU (interner Code) enthalten, und diese muss mit den bereits im Inventar vorhandenen SKUs übereinstimmen.

Weitere optionale Felder, die Sie importieren können

Sie können Spalten für verschiedene optionale Felder einfügen:

• ME (Maßeinheit): Die Hauptmaßeinheit (z. B. Stk., kg, Flasche). Verwenden Sie die niedrigste Ebene (z. B. importieren Sie "Flasche" statt "Karton", wenn Flasche Ihre Basiseinheit ist).
• Kategorie: Ordnen Sie Produkte Kategorien zu. Hilft beim Filtern und Organisieren in der App.
• Buchbestand (Book Quantity): (Gilt hauptsächlich für den Inventartyp "Take Stock"). Die erwartete oder theoretische Bestandsmenge. Ermöglicht den Vergleich zwischen gezählter Menge und Buchbestand.
• Bündeleinheit (Batching Unit): Name einer größeren Verpackungseinheit (z. B. Karton, Kiste, 6er-Pack).
• Bündelfaktor (Batching Factor): Der Umrechnungsfaktor von der Bündeleinheit zur Hauptmaßeinheit (ME).
  • Beispiel: Produkt = Saft, ME = Flasche, Bündeleinheit = Karton, Bündelfaktor = 12 (das bedeutet, 1 Karton enthält 12 Flaschen). So können Sie in Kartons zählen und die App rechnet automatisch in Flaschen um.
• Benutzerdefinierte Felder (Custom Fields): Sie können Daten in beliebige benutzerdefinierte Felder importieren, die Sie in der App definiert haben (z. B. Preis, Farbe, Standort, Lieferant). Stellen Sie sicher, dass die Spaltenüberschrift mit dem Namen des benutzerdefinierten Felds übereinstimmt.