Εισαγωγή προϊόντων

Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε τις λίστες προϊόντων σας στην εφαρμογή Mobile Inventory χρησιμοποιώντας αρχεία Excel (.xls, .xlsx) ή CSV (.csv). Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς.

Μορφή αρχείου και πρότυπο

• Υποστηριζόμενες μορφές: xls, xlsx, csv
• Πηγή δεδομένων: Ο εισαγωγέας διαβάζει δεδομένα συγκεκριμένα από το Sheet1 του αρχείου Excel σας.
• Επιλογές προτύπου:
  • Χρησιμοποιήστε το προτεινόμενο πρότυπό μας: Λήψη παραδείγματος προτύπου (.xlsx)
  • Ή προετοιμάστε το δικό σας αρχείο σύμφωνα με τις οδηγίες δομής παρακάτω.
• Συμβουλή απόδοσης: Για εισαγωγή μεγάλου αριθμού προϊόντων (χιλιάδες), η χρήση της μορφής CSV είναι σημαντικά ταχύτερη.

Πού μπορείτε να ξεκινήσετε μια εισαγωγή;

Υπάρχουν δύο σημεία μέσα στην εφαρμογή για εισαγωγή λίστας προϊόντων:

1. Δημιουργία νέας αποθήκης:
   • Μεταβείτε σε: Προσθήκη νέας αποθήκης -> Επιλέξτε τύπο αποθήκης -> Επιλέξτε "IMPORT your excel product list"
2. Προσθήκη σε υπάρχουσα αποθήκη:
   • Μεταβείτε στη συγκεκριμένη αποθήκη -> Ανοίξτε το μενού επιλογών (...) -> Επιλέξτε "Import products list"

Πώς να εισαγάγετε τη λίστα σας (μέθοδοι εισαγωγής)

Έχετε δύο κύριους τρόπους για να προετοιμάσετε το αρχείο σας για εισαγωγή:

Μέθοδος 1: Εργαλείο μεταφόρτωσης μέσω ιστού (συνιστάται)

1. Προετοιμάστε το αρχείο Excel ή CSV σύμφωνα με τις οδηγίες δομής παρακάτω.
2. Μεταβείτε στο εργαλείο εισαγωγής μέσω ιστού: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. Μεταφορτώστε το αρχείο λίστας προϊόντων.
4. Το εργαλείο θα δημιουργήσει έναν μοναδικό κωδικό εισαγωγής και έναν κωδικό QR.
5. Στην εφαρμογή Mobile Inventory, μεταβείτε στην οθόνη εισαγωγής (δείτε "Πού μπορείτε να ξεκινήσετε μια εισαγωγή;" παραπάνω).
6. Επιλέξτε τη δυνατότητα εισαγωγής μέσω κωδικού/QR και είτε πληκτρολογήστε τον κωδικό είτε σαρώστε τον κωδικό QR που εμφανίζεται στο εργαλείο ιστού.

Μέθοδος 2: Χρήση αρχείου αποθηκευμένου τοπικά ή στο cloud

1. Προετοιμάστε το αρχείο Excel ή CSV.
2. Μεταφέρετε το αρχείο είτε απευθείας στον αποθηκευτικό χώρο της κινητής συσκευής σας είτε μεταφορτώστε το σε μια υπηρεσία cloud προσβάσιμη από τη συσκευή σας (π.χ. Google Drive, Dropbox).
3. Στην εφαρμογή Mobile Inventory, μεταβείτε στην οθόνη εισαγωγής (δείτε "Πού μπορείτε να ξεκινήσετε μια εισαγωγή;" παραπάνω).
4. Περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο λίστας προϊόντων από τον τοπικό αποθηκευτικό χώρο της συσκευής σας ή τη συνδεδεμένη υπηρεσία cloud.

Διαδικασία εισαγωγής: αντιστοίχιση και ολοκλήρωση

Μόλις η εφαρμογή αποκτήσει πρόσβαση στα δεδομένα της λίστας σας (είτε μέσω QR/κωδικού είτε μέσω απευθείας επιλογής αρχείου):

1. Αντιστοίχιση πεδίων (με υποστήριξη AI):
   • Το σύστημα χρησιμοποιεί AI για αυτόματη ανίχνευση και πρόταση αντιστοιχίσεων μεταξύ των στηλών στο αρχείο σας (π.χ. "Όνομα προϊόντος", "Κωδικός", "Απόθεμα") και των αντίστοιχων πεδίων στην εφαρμογή Mobile Inventory (π.χ. "Όνομα προϊόντος", "SKU", "Λογιστική ποσότητα").
   • Έλεγχος και τροποποίηση: Θα σας εμφανιστούν οι προτεινόμενες αντιστοιχίσεις. Ελέγξτε τις προσεκτικά για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστές. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε οποιαδήποτε αντιστοίχιση αν το AI δεν ήταν ακριβές ή αν θέλετε να αντιστοιχίσετε τις στήλες διαφορετικά.
2. Συνέχεια: Μόλις επιβεβαιώσετε ότι οι αντιστοιχίσεις πεδίων είναι σωστές, προχωρήστε με την εισαγωγή. Η εφαρμογή θα επεξεργαστεί το αρχείο σας βάσει του επιλεγμένου τύπου εισαγωγής (δείτε παρακάτω για υπάρχουσες αποθήκες).

Δομή λίστας και πεδία

Για επιτυχή εισαγωγή, δομήστε σωστά το αρχείο σας:

• Γραμμή κεφαλίδας: Συνιστούμε ανεπιφύλακτα να χρησιμοποιήσετε την πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου ως γραμμή κεφαλίδας, ονομάζοντας ξεκάθαρα κάθε στήλη (π.χ. "SKU", "Όνομα προϊόντος", "Barcode", "Ποσότητα"). Αυτό βοηθάει σημαντικά κατά το βήμα αντιστοίχισης πεδίων.
• Μία στήλη ανά πεδίο: Κάθε στήλη στο υπολογιστικό φύλλο πρέπει να αντιπροσωπεύει ένα ξεχωριστό πεδίο στην εφαρμογή.
• Φύλλο πηγής δεδομένων: Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα προϊόντων βρίσκονται στο Sheet1 του αρχείου Excel.

Υποχρεωτικά πεδία αναγνώρισης

Η λίστα σας πρέπει να περιέχει τουλάχιστον μία από τις ακόλουθες στήλες για μοναδική αναγνώριση κάθε προϊόντος:

• SKU (εσωτερικός κωδικός): Ένας μοναδικός αλφαριθμητικός κωδικός για κάθε προϊόν. Απαραίτητος για την ενημέρωση υπαρχόντων προϊόντων.
• Όνομα προϊόντος: Το όνομα του προϊόντος.
• Barcode / QR code: Η σαρώσιμη τιμή barcode του προϊόντος. Βοηθάει στη γρήγορη αναγνώριση προϊόντων κατά τη σάρωση.
• Κωδικός NFC: Ο μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός ετικέτας NFC του προϊόντος.

Αρκεί μόνο ένα από αυτά τα πεδία, αλλά η χρήση SKU συνιστάται ανεπιφύλακτα, ειδικά αν σκοπεύετε να ενημερώσετε τα στοιχεία προϊόντων αργότερα.

Εισαγωγή σε υπάρχουσες αποθήκες: τύποι εισαγωγής

Κατά την εισαγωγή σε αποθήκη που περιέχει ήδη προϊόντα, έχετε δύο επιλογές:

1. Διαγραφή και εισαγωγή:
   • Προσοχή: Αυτή η επιλογή θα διαγράψει οριστικά όλα τα υπάρχοντα προϊόντα και τις σχετικές καταμετρήσεις/εγγραφές σε αυτήν τη συγκεκριμένη αποθήκη.
   • Τα διαγραμμένα προϊόντα αντικαθίστανται στη συνέχεια πλήρως από τα προϊόντα της εισαγόμενης λίστας σας.
2. Ενημέρωση:
   • Νέα προϊόντα: Τα προϊόντα από τη λίστα σας που δεν βρέθηκαν στην τρέχουσα αποθήκη (βάσει πεδίων αναγνώρισης) θα προστεθούν.
   • Υπάρχοντα προϊόντα: Τα προϊόντα από τη λίστα σας που βρέθηκαν στην αποθήκη θα ενημερωθούν με τις νέες τιμές από το αρχείο σας για όλα τα αντιστοιχισμένα πεδία εκτός από SKU. Το SKU δεν μπορεί να αλλάξει μέσω ενημέρωσης εισαγωγής, καθώς χρησιμοποιείται ως βασικός αναγνωριστικός κωδικός.
   • Απαίτηση: Για επιτυχή ενημέρωση υπαρχόντων προϊόντων, το αρχείο εισαγωγής σας πρέπει να περιλαμβάνει τη στήλη SKU (εσωτερικός κωδικός) και αυτή πρέπει να ταιριάζει με τους κωδικούς SKU που υπάρχουν ήδη στην αποθήκη.

Άλλα προαιρετικά πεδία που μπορείτε να εισαγάγετε

Μπορείτε να συμπεριλάβετε στήλες για διάφορα προαιρετικά πεδία:

• ΜΜ (μονάδα μέτρησης): Η κύρια μονάδα μέτρησης (π.χ. τεμ., κιλά, μπουκάλι). Χρησιμοποιήστε το χαμηλότερο επίπεδο (π.χ. εισαγάγετε "μπουκάλι" και όχι "κιβώτιο" αν το μπουκάλι είναι η βασική σας μονάδα).
• Κατηγορία: Αντιστοιχίστε προϊόντα σε κατηγορίες. Βοηθάει στο φιλτράρισμα και την οργάνωση μέσα στην εφαρμογή.
• Λογιστική ποσότητα (Book Quantity): (Ισχύει κυρίως για τον τύπο αποθήκης "Take Stock"). Η αναμενόμενη ή θεωρητική ποσότητα σε απόθεμα. Επιτρέπει τη σύγκριση μεταξύ καταμετρημένης και λογιστικής ποσότητας.
• Μονάδα ομαδοποίησης (Batching Unit): Όνομα μεγαλύτερης μονάδας συσκευασίας (π.χ. κουτί, κιβώτιο, 6-άδα).
• Συντελεστής ομαδοποίησης (Batching Factor): Ο συντελεστής μετατροπής από τη μονάδα ομαδοποίησης στην κύρια μονάδα μέτρησης (ΜΜ).
  • Παράδειγμα: Προϊόν = χυμός, ΜΜ = μπουκάλι, μονάδα ομαδοποίησης = κιβώτιο, συντελεστής ομαδοποίησης = 12 (δηλαδή 1 κιβώτιο περιέχει 12 μπουκάλια). Αυτό σας επιτρέπει να μετράτε σε κιβώτια και η εφαρμογή μετατρέπει αυτόματα σε μπουκάλια.
• Προσαρμοσμένα πεδία (Custom Fields): Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα σε οποιαδήποτε προσαρμοσμένα πεδία έχετε ορίσει στην εφαρμογή (π.χ. τιμή, χρώμα, τοποθεσία, προμηθευτής). Βεβαιωθείτε ότι η κεφαλίδα στήλης ταιριάζει με το όνομα του προσαρμοσμένου πεδίου.