Importer des produits

Vous pouvez facilement importer vos listes de produits dans l'application Mobile Inventory à l'aide de fichiers Excel (.xls, .xlsx) ou CSV (.csv). Ce guide explique comment procéder.

Format de fichier et modèle

• Formats pris en charge : xls, xlsx, csv
• Source des données : L'importateur lit les données spécifiquement depuis la Sheet1 de votre fichier Excel.
• Options de modèle :
  • Utilisez notre modèle recommandé : Télécharger le modèle d'exemple (.xlsx)
  • Ou préparez votre propre fichier en suivant les directives de structure ci-dessous.
• Conseil de performance : Pour importer un grand nombre de produits (des milliers), l'utilisation du format .CSV est nettement plus rapide.

Où pouvez-vous lancer une importation ?

Il existe deux endroits dans l'application pour importer une liste de produits :

1. Créer un nouvel inventaire :
   • Allez dans : Ajouter un nouvel inventaire -> Sélectionner le type d'inventaire -> Choisir "IMPORTER votre liste de produits Excel"
2. Ajouter à un inventaire existant :
   • Allez dans l'inventaire concerné -> Accédez à son menu contextuel (...) -> Sélectionnez "Importer la liste de produits"

Comment importer votre liste (méthodes d'importation)

Vous disposez de deux méthodes principales pour préparer votre fichier à l'importation :

Méthode 1 : Outil de téléchargement web (recommandé)

1. Préparez votre fichier Excel ou CSV selon les directives de structure ci-dessous.
2. Accédez à notre outil d'importation web : https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. Téléchargez votre fichier de liste de produits.
4. L'outil génèrera un code d'importation unique et un code QR.
5. Dans l'application Mobile Inventory, accédez à l'écran d'importation (voir "Où pouvez-vous lancer une importation ?" ci-dessus).
6. Choisissez l'option d'importation par code/code QR et saisissez le code ou scannez le code QR affiché sur l'outil web.

Méthode 2 : Utiliser un fichier stocké localement ou dans le cloud

1. Préparez votre fichier Excel ou CSV.
2. Transférez le fichier directement sur le stockage de votre appareil mobile ou téléchargez-le vers un service cloud accessible depuis votre appareil (par exemple, Google Drive, Dropbox).
3. Dans l'application Mobile Inventory, accédez à l'écran d'importation (voir "Où pouvez-vous lancer une importation ?" ci-dessus).
4. Parcourez et sélectionnez le fichier de liste de produits depuis le stockage local de votre appareil ou le service cloud connecté.

Processus d'importation : association et finalisation

Une fois que l'application accède aux données de votre liste (via QR/code ou sélection directe du fichier) :

1. Association des champs (assistée par IA) :
   • Le système utilise l'IA pour détecter automatiquement et suggérer des associations entre les colonnes de votre fichier (par exemple, "Nom du produit", "Code", "Stock") et les champs correspondants dans l'application Mobile Inventory (par exemple, "Nom du produit", "SKU", "Book Quantity").
   • Vérifier et modifier : Les associations proposées vous seront présentées. Vérifiez-les attentivement pour vous assurer qu'elles sont correctes. Vous pouvez facilement modifier toute association si l'IA ne l'a pas correctement identifiée ou si vous souhaitez associer les colonnes différemment.
2. Continuer : Une fois que vous avez confirmé que les associations de champs sont correctes, poursuivez l'importation. L'application traitera votre fichier en fonction du type d'importation choisi (voir ci-dessous pour les inventaires existants).

Structure de la liste et champs

Pour une importation réussie, structurez correctement votre fichier :

• Ligne d'en-tête : Nous recommandons vivement d'utiliser la première ligne de votre feuille de calcul comme ligne d'en-tête, en nommant clairement chaque colonne (par exemple, "SKU", "Nom du produit", "Code-barres", "Quantité"). Cela facilite grandement l'étape d'association des champs.
• Une colonne par champ : Chaque colonne de votre feuille de calcul doit représenter un champ distinct dans l'application.
• Feuille source des données : Assurez-vous que les données de vos produits se trouvent dans la Sheet1 du fichier Excel.

Champs d'identification obligatoires

Votre liste doit contenir au moins un des champs suivants pour identifier de manière unique chaque produit :

• SKU (code interne) : Un code alphanumérique unique pour chaque produit. Essentiel pour mettre à jour les produits existants.
• Nom du produit : Le nom du produit.
• Code-barres / code QR : La valeur du code-barres scannable du produit. Permet d'identifier rapidement les produits lors du scan.
• Code NFC : L'identifiant unique de l'étiquette NFC du produit.

Un seul de ces champs suffit, mais l'utilisation du SKU est fortement recommandée, surtout si vous prévoyez de mettre à jour les détails des produits ultérieurement.

Importer dans des inventaires existants : types d'importation

Lors de l'importation dans un inventaire contenant déjà des produits, vous avez deux options :

1. Supprimer et importer :
   • Avertissement : Cette option supprimera définitivement tous les produits existants ainsi que leurs comptages/entrées associés dans cet inventaire spécifique.
   • Les produits supprimés sont alors entièrement remplacés par les produits de votre liste importée.
2. Mettre à jour :
   • Nouveaux produits : Les produits de votre liste qui ne sont pas trouvés dans l'inventaire actuel (selon les champs d'identification) seront ajoutés.
   • Produits existants : Les produits de votre liste qui sont trouvés dans l'inventaire seront mis à jour avec les nouvelles valeurs de votre fichier pour tous les champs associés sauf le SKU. Le SKU ne peut pas être modifié via la mise à jour par importation ; il est utilisé comme identifiant clé.
   • Prérequis : Pour mettre à jour correctement les produits existants, votre fichier d'importation doit inclure la colonne SKU (code interne), et celle-ci doit correspondre aux SKU déjà présents dans l'inventaire.

Autres champs optionnels que vous pouvez importer

Vous pouvez inclure des colonnes pour divers champs optionnels :

• UM (unité de mesure) : L'unité de mesure principale (par exemple, pcs, kg, bouteille). Utilisez le niveau le plus bas (par exemple, importez "bouteille" et non "caisse" si la bouteille est votre unité de base).
• Catégorie : Attribuez des produits à des catégories. Facilite le filtrage et l'organisation dans l'application.
• Book Quantity : (S'applique principalement au type d'inventaire "Take Stock"). La quantité attendue ou théorique en stock. Permet de comparer la quantité comptée avec la quantité théorique.
• Unité de regroupement : Nom d'une unité d'emballage plus grande (par exemple, boîte, caisse, pack de 6).
• Facteur de regroupement : Le multiplicateur de conversion de l'unité de regroupement vers l'unité de mesure principale (UM).
  • Exemple : Produit = Jus, UM = Bouteille, Unité de regroupement = Caisse, Facteur de regroupement = 12 (c'est-à-dire qu'une caisse contient 12 bouteilles). Cela vous permet de compter en caisses et l'application convertit automatiquement en bouteilles.
• Champs personnalisés : Vous pouvez importer des données dans tous les champs personnalisés que vous avez définis dans l'application (par exemple, Prix, Couleur, Emplacement, Fournisseur). Assurez-vous que l'en-tête de votre colonne correspond au nom du champ personnalisé.