ייבוא מוצרים

ניתן לייבא בקלות את רשימות המוצרים שלך לאפליקציית Mobile Inventory באמצעות קבצי Excel (.xls, .xlsx) או CSV (.csv). מדריך זה מסביר כיצד לעשות זאת.

פורמט קובץ ותבנית

• פורמטים נתמכים: xls, xlsx, csv
• מקור הנתונים: מנגנון הייבוא קורא נתונים באופן ספציפי מ-Sheet1 בקובץ ה-Excel שלך.
• אפשרויות תבנית:
  • השתמש בתבנית המומלצת שלנו: הורד תבנית לדוגמה (.xlsx)
  • או הכן קובץ משלך בהתאם להנחיות המבנה שלהלן.
• טיפ לביצועים: לייבוא מספר גדול של מוצרים (אלפים), השימוש בפורמט .CSV מהיר משמעותית.

מאיפה אפשר להתחיל ייבוא?

יש שני מקומות באפליקציה לייבוא רשימת מוצרים:

1. יצירת מלאי חדש:
   • עבור אל: הוספת מלאי חדש -> בחירת סוג מלאי -> בחר "ייבוא רשימת מוצרים מ-Excel"
2. הוספה למלאי קיים:
   • עבור למלאי הספציפי -> גש לתפריט ההקשר (...) -> בחר "ייבוא רשימת מוצרים"

כיצד לייבא את הרשימה שלך (שיטות ייבוא)

יש לך שתי דרכים עיקריות להכין את הקובץ לייבוא:

שיטה 1: כלי העלאה באינטרנט (מומלץ)

1. הכן את קובץ ה-Excel או ה-CSV בהתאם להנחיות המבנה שלהלן.
2. עבור לכלי הייבוא באינטרנט שלנו: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. העלה את קובץ רשימת המוצרים שלך.
4. הכלי ייצור קוד ייבוא ייחודי וקוד QR.
5. באפליקציית Mobile Inventory, נווט למסך הייבוא (ראה "מאיפה אפשר להתחיל ייבוא?" למעלה).
6. בחר באפשרות לייבא באמצעות קוד/קוד QR והקלד את הקוד או סרוק את קוד ה-QR המוצג בכלי האינטרנט.

שיטה 2: שימוש בקובץ מאוחסן מקומית או בענן

1. הכן את קובץ ה-Excel או ה-CSV שלך.
2. העבר את הקובץ ישירות לאחסון המכשיר הנייד שלך או העלה אותו לשירות ענן נגיש מהמכשיר שלך (לדוגמה, Google Drive, Dropbox).
3. באפליקציית Mobile Inventory, נווט למסך הייבוא (ראה "מאיפה אפשר להתחיל ייבוא?" למעלה).
4. עיין ובחר את קובץ רשימת המוצרים מהאחסון המקומי של המכשיר או משירות הענן המחובר.

תהליך הייבוא: מיפוי וסיום

לאחר שהאפליקציה ניגשת לנתוני הרשימה שלך (באמצעות QR/קוד או בחירת קובץ ישירה):

1. מיפוי שדות (בסיוע AI):
   • המערכת משתמשת ב-AI כדי לזהות אוטומטית ולהציע מיפויים בין העמודות בקובץ שלך (לדוגמה, "שם מוצר", "קוד", "מלאי") לבין השדות המתאימים באפליקציית Mobile Inventory (לדוגמה, "שם מוצר", "SKU", "Book Quantity").
   • בדיקה ושינוי: המיפויים המוצעים יוצגו לך. בדוק אותם בקפידה כדי לוודא שהם נכונים. ניתן לשנות בקלות כל מיפוי אם ה-AI לא זיהה נכון או אם ברצונך למפות עמודות אחרת.
2. המשך: לאחר שאישרת שמיפויי השדות נכונים, המשך בייבוא. האפליקציה תעבד את הקובץ בהתאם לסוג הייבוא שנבחר (ראה להלן עבור מלאי קיים).

מבנה הרשימה ושדות

לייבוא מוצלח, בנה את הקובץ שלך נכון:

• שורת כותרת: אנו ממליצים בחום להשתמש בשורה הראשונה של הגיליון האלקטרוני כשורת כותרת, עם שם ברור לכל עמודה (לדוגמה, "SKU", "שם מוצר", "ברקוד", "כמות"). זה מסייע רבות בשלב מיפוי השדות.
• עמודה אחת לכל שדה: כל עמודה בגיליון האלקטרוני צריכה לייצג שדה נפרד באפליקציה.
• גיליון מקור הנתונים: ודא שנתוני המוצרים שלך נמצאים ב-Sheet1 של קובץ ה-Excel.

שדות מזהים חובה

הרשימה שלך חייבת להכיל לפחות אחד מהשדות הבאים כדי לזהות באופן ייחודי כל מוצר:

• SKU (קוד פנימי): קוד אלפאנומרי ייחודי לכל מוצר. חיוני לעדכון מוצרים קיימים.
• שם מוצר: שם המוצר.
• ברקוד / קוד QR: ערך הברקוד הסריק של המוצר. מסייע בזיהוי מהיר של מוצרים בעת סריקה.
• קוד NFC: מזהה תגית ה-NFC הייחודי של המוצר.

מספיק שדה מזהה אחד בלבד, אך מומלץ מאוד להשתמש ב-SKU, במיוחד אם אתה מתכנן לעדכן פרטי מוצר בהמשך.

ייבוא למלאי קיים: סוגי ייבוא

בעת ייבוא למלאי שכבר מכיל מוצרים, יש לך שתי אפשרויות:

1. מחיקה וייבוא:
   • אזהרה: אפשרות זו תמחק לצמיתות את כל המוצרים הקיימים ואת הספירות/הרשומות המשויכות להם במלאי הספציפי הזה.
   • המוצרים שנמחקו יוחלפו לחלוטין במוצרים מהרשימה המיובאת שלך.
2. עדכון:
   • מוצרים חדשים: מוצרים מהרשימה שלך שלא נמצאו במלאי הנוכחי (על סמך שדות מזהים) יתווספו.
   • מוצרים קיימים: מוצרים מהרשימה שלך שנמצאו במלאי יעודכנו עם הערכים החדשים מהקובץ שלך עבור כל השדות הממופים למעט SKU. לא ניתן לשנות את ה-SKU באמצעות עדכון ייבוא; הוא משמש כמזהה מפתח.
   • דרישה: כדי לעדכן בהצלחה מוצרים קיימים, קובץ הייבוא שלך חייב לכלול את עמודת ה-SKU (קוד פנימי), והיא חייבת להתאים ל-SKU שכבר קיימים במלאי.

שדות אופציונליים נוספים שניתן לייבא

ניתן לכלול עמודות עבור שדות אופציונליים שונים:

• UM (יחידת מידה): יחידת המידה הראשית (לדוגמה, יח', ק"ג, בקבוק). השתמש ברמה הנמוכה ביותר (לדוגמה, ייבא "בקבוק" ולא "ארגז" אם בקבוק הוא יחידת הבסיס שלך).
• קטגוריה: שייך מוצרים לקטגוריות. מסייע בסינון ובארגון באפליקציה.
• Book Quantity: (חל בעיקר על סוג מלאי "Take Stock"). הכמות הצפויה או התיאורטית שבמלאי. מאפשר השוואה בין הכמות הנספרת לכמות התיאורטית.
• יחידת אריזה: שם של יחידת אריזה גדולה יותר (לדוגמה, קופסה, ארגז, שישייה).
• מקדם אריזה: מכפיל ההמרה מיחידת האריזה ליחידת המידה הראשית (UM).
  • דוגמה: מוצר = מיץ, UM = בקבוק, יחידת אריזה = ארגז, מקדם אריזה = 12 (כלומר ארגז אחד מכיל 12 בקבוקים). זה מאפשר לך לספור בארגזים והאפליקציה תמיר לבקבוקים באופן אוטומטי.
• שדות מותאמים אישית: ניתן לייבא נתונים לכל שדה מותאם אישית שהגדרת באפליקציה (לדוגמה, מחיר, צבע, מיקום, ספק). ודא שכותרת העמודה תואמת לשם השדה המותאם אישית.