उत्पाद आयात करें

आप Excel (.xls, .xlsx) या CSV (.csv) फ़ाइलों का उपयोग करके अपनी उत्पाद सूचियाँ Mobile Inventory ऐप में आसानी से आयात कर सकते हैं। यह गाइड बताती है कि कैसे।

फ़ाइल फ़ॉर्मेट और टेम्पलेट

• समर्थित फ़ॉर्मेट: xls, xlsx, csv
• डेटा स्रोत: आयातकर्ता विशेष रूप से आपकी Excel फ़ाइल के Sheet1 से डेटा पढ़ता है।
• टेम्पलेट विकल्प:
  • हमारा अनुशंसित टेम्पलेट उपयोग करें: उदाहरण टेम्पलेट डाउनलोड करें (.xlsx)
  • या नीचे दिए गए संरचना दिशानिर्देशों का उपयोग करके अपनी फ़ाइल तैयार करें।
• प्रदर्शन सुझाव: बड़ी संख्या में उत्पाद (हज़ारों) आयात करने के लिए, CSV फ़ॉर्मेट काफ़ी तेज़ है।

आप आयात कहाँ से शुरू कर सकते हैं?

ऐप में उत्पाद सूची आयात करने के दो स्थान हैं:

1. नई इन्वेंट्री बनाना:
   • जाएँ: नई इन्वेंट्री जोड़ें -> इन्वेंट्री प्रकार चुनें -> "IMPORT your excel product list" चुनें
2. मौजूदा इन्वेंट्री में जोड़ना:
   • विशिष्ट इन्वेंट्री पर जाएँ -> उसका संदर्भ मेनू (...) खोलें -> "Import products list" चुनें

अपनी सूची कैसे आयात करें (आयात विधियाँ)

आपके पास फ़ाइल को आयात के लिए तैयार करने के दो मुख्य तरीके हैं:

विधि 1: वेब अपलोड टूल (अनुशंसित)

1. नीचे दिए गए संरचना दिशानिर्देशों के अनुसार अपनी Excel या CSV फ़ाइल तैयार करें।
2. हमारे वेब आयात टूल पर जाएँ: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. अपनी उत्पाद सूची फ़ाइल अपलोड करें।
4. टूल एक अद्वितीय आयात कोड और एक QR कोड उत्पन्न करेगा।
5. Mobile Inventory ऐप में, आयात स्क्रीन पर जाएँ (ऊपर "आप आयात कहाँ से शुरू कर सकते हैं?" देखें)।
6. कोड/QR कोड द्वारा आयात का विकल्प चुनें और या तो कोड टाइप करें या वेब टूल पर प्रदर्शित QR कोड स्कैन करें।

विधि 2: स्थानीय रूप से या क्लाउड में संग्रहीत फ़ाइल का उपयोग करना

1. अपनी Excel या CSV फ़ाइल तैयार करें।
2. फ़ाइल को या तो सीधे अपने मोबाइल डिवाइस के स्टोरेज में ट्रांसफ़र करें या अपने डिवाइस से एक्सेस योग्य क्लाउड सेवा पर अपलोड करें (जैसे, Google Drive, Dropbox)।
3. Mobile Inventory ऐप में, आयात स्क्रीन पर जाएँ (ऊपर "आप आयात कहाँ से शुरू कर सकते हैं?" देखें)।
4. अपने डिवाइस के स्थानीय स्टोरेज या कनेक्टेड क्लाउड सेवा से उत्पाद सूची फ़ाइल ब्राउज़ करें और चुनें।

आयात प्रक्रिया: मैपिंग और अंतिम चरण

जब ऐप आपकी सूची के डेटा तक पहुँच जाता है (QR/कोड या सीधे फ़ाइल चयन के माध्यम से):

1. फ़ील्ड मैपिंग (AI सहायता प्राप्त):
   • सिस्टम AI का उपयोग करके आपकी फ़ाइल के कॉलम (जैसे, "उत्पाद का नाम", "कोड", "स्टॉक") और Mobile Inventory ऐप के संबंधित फ़ील्ड (जैसे, "उत्पाद का नाम", "SKU", "बुक मात्रा") के बीच मैपिंग को स्वचालित रूप से पहचानता और सुझाव देता है।
   • समीक्षा करें और संशोधित करें: आपको प्रस्तावित मैपिंग दिखाई जाएगी। यह सुनिश्चित करने के लिए सावधानीपूर्वक समीक्षा करें कि वे सही हैं। यदि AI ने सही मैपिंग नहीं की है या आप कॉलम को अलग तरीके से मैप करना चाहते हैं, तो आप आसानी से कोई भी मैपिंग बदल सकते हैं।
2. आगे बढ़ें: जब आप पुष्टि कर लें कि फ़ील्ड मैपिंग सही हैं, तो आयात जारी रखें। ऐप चुने गए आयात प्रकार के आधार पर आपकी फ़ाइल को प्रोसेस करेगा (मौजूदा इन्वेंट्री के लिए नीचे देखें)।

सूची संरचना और फ़ील्ड

सफल आयात के लिए, अपनी फ़ाइल को सही ढंग से संरचित करें:

• हेडर पंक्ति: हम दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि अपनी स्प्रेडशीट की पहली पंक्ति को हेडर पंक्ति के रूप में उपयोग करें, प्रत्येक कॉलम को स्पष्ट रूप से नाम दें (जैसे, "SKU", "उत्पाद का नाम", "बारकोड", "मात्रा")। यह फ़ील्ड मैपिंग चरण में बहुत मदद करता है।
• प्रत्येक फ़ील्ड के लिए एक कॉलम: आपकी स्प्रेडशीट में प्रत्येक कॉलम ऐप में एक अलग फ़ील्ड का प्रतिनिधित्व करना चाहिए।
• डेटा स्रोत शीट: सुनिश्चित करें कि आपका उत्पाद डेटा Excel फ़ाइल के Sheet1 में है।

अनिवार्य पहचान फ़ील्ड

आपकी सूची में प्रत्येक उत्पाद की विशिष्ट पहचान के लिए निम्नलिखित कॉलम में से कम से कम एक होना आवश्यक है:

• SKU (आंतरिक कोड): प्रत्येक उत्पाद के लिए एक अद्वितीय अल्फ़ान्यूमेरिक कोड। मौजूदा उत्पादों को अपडेट करने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण।
• उत्पाद का नाम: उत्पाद का नाम।
• बारकोड / QR कोड: उत्पाद का स्कैन करने योग्य बारकोड मान। स्कैनिंग के दौरान उत्पादों की त्वरित पहचान में मदद करता है।
• NFC कोड: उत्पाद का अद्वितीय NFC टैग पहचानकर्ता।

इनमें से केवल एक होना पर्याप्त है, लेकिन SKU का उपयोग अत्यधिक अनुशंसित है, विशेष रूप से यदि आप बाद में उत्पाद विवरण अपडेट करने की योजना बनाते हैं।

मौजूदा इन्वेंट्री में आयात: आयात प्रकार

जब ऐसी इन्वेंट्री में आयात करें जिसमें पहले से उत्पाद हैं, तो आपके पास दो विकल्प हैं:

1. हटाएँ और आयात करें:
   • चेतावनी: यह विकल्प उस विशिष्ट इन्वेंट्री में सभी मौजूदा उत्पादों और उनसे संबंधित गणनाओं/प्रविष्टियों को स्थायी रूप से हटा देगा।
   • हटाए गए उत्पादों को फिर पूरी तरह से आपकी आयातित सूची के उत्पादों से बदल दिया जाता है।
2. अपडेट:
   • नए उत्पाद: आपकी सूची के वे उत्पाद जो वर्तमान इन्वेंट्री में (पहचान फ़ील्ड के आधार पर) नहीं मिलते, जोड़ दिए जाएँगे।
   • मौजूदा उत्पाद: आपकी सूची के वे उत्पाद जो इन्वेंट्री में मिलते हैं, आपकी फ़ाइल से SKU को छोड़कर सभी मैप किए गए फ़ील्ड के नए मानों से अपडेट किए जाएँगे। SKU को आयात अपडेट के माध्यम से नहीं बदला जा सकता; इसका उपयोग मुख्य पहचानकर्ता के रूप में किया जाता है।
   • आवश्यकता: मौजूदा उत्पादों को सफलतापूर्वक अपडेट करने के लिए, आपकी आयात फ़ाइल में SKU (आंतरिक कोड) कॉलम शामिल होना चाहिए, और यह इन्वेंट्री में पहले से मौजूद SKU से मेल खाना चाहिए।

अन्य वैकल्पिक फ़ील्ड जो आप आयात कर सकते हैं

आप विभिन्न वैकल्पिक फ़ील्ड के लिए कॉलम शामिल कर सकते हैं:

• UM (माप की इकाई): मुख्य माप इकाई (जैसे, पीस, किग्रा, बोतल)। सबसे निचले स्तर का उपयोग करें (जैसे, यदि बोतल आपकी आधार इकाई है तो "बोतल" आयात करें, "केस" नहीं)।
• श्रेणी: उत्पादों को श्रेणियों में असाइन करें। ऐप में फ़िल्टरिंग और व्यवस्था में मदद करता है।
• बुक मात्रा (Book Quantity): (मुख्य रूप से "Take Stock" इन्वेंट्री प्रकार पर लागू होता है)। अपेक्षित या सैद्धांतिक उपलब्ध मात्रा। गिनी गई मात्रा और बुक मात्रा के बीच तुलना की अनुमति देता है।
• बैचिंग यूनिट (Batching Unit): बड़ी पैकेजिंग इकाई का नाम (जैसे, बॉक्स, केस, 6-पैक)।
• बैचिंग फ़ैक्टर (Batching Factor): बैचिंग यूनिट से मुख्य माप इकाई (UM) में रूपांतरण गुणक।
  • उदाहरण: उत्पाद = जूस, UM = बोतल, बैचिंग यूनिट = केस, बैचिंग फ़ैक्टर = 12 (अर्थात 1 केस में 12 बोतलें हैं)। यह आपको केस में गिनती करने की अनुमति देता है और ऐप स्वचालित रूप से बोतलों में बदल देता है।
• कस्टम फ़ील्ड (Custom Fields): आप ऐप में अपने द्वारा परिभाषित किसी भी कस्टम फ़ील्ड में डेटा आयात कर सकते हैं (जैसे, मूल्य, रंग, स्थान, आपूर्तिकर्ता)। सुनिश्चित करें कि आपके कॉलम का हेडर कस्टम फ़ील्ड नाम से मेल खाता हो।