主な内容

ExcelまたはCSVから商品をインポートし、ファイルの列をマッピングして、Mobile Inventoryで商品を作成または更新します。

対象

  • Android
  • iOS

動画ウォークスルー

各ステップで一時停止するにはプレーヤーのコントロールを使用してください。以下の文章による説明が正式な情報源です。

Excel (.xls, .xlsx) またはCSV (.csv) ファイルを使用して、商品リストをMobile Inventoryアプリに簡単にインポートできます。このガイドでは、その方法を説明します。

ファイル形式とテンプレート

  • 対応形式: xls, xlsx, csv
  • データソース: インポーターはExcelファイルのSheet1からデータを読み取ります。
  • テンプレートオプション:
  • パフォーマンスのヒント: 大量の商品（数千件）をインポートする場合、CSV形式の方が大幅に高速です。

インポートはどこから開始できますか？

アプリ内で商品リストをインポートできる場所は2つあります:

  1. 新しい在庫を作成する場合:
    • 次の手順で移動: 新しい在庫を追加 -> 在庫タイプを選択 -> 「IMPORT your excel product list」を選択
  2. 既存の在庫に追加する場合:
    • 対象の在庫に移動 -> コンテキストメニュー (...) を開く -> 「Import products list」を選択

リストのインポート方法（インポート方式）

ファイルをインポート用に準備する主な方法は2つあります:

方法1: Webアップロードツール（推奨）

  1. 以下の構造ガイドラインに従ってExcelまたはCSVファイルを準備します。
  2. Webインポートツールにアクセス: https://web.mobileinventory.net/misc/import
  3. 商品リストファイルをアップロードします。
  4. ツールが一意のインポートコードとQRコードを生成します。
  5. Mobile Inventoryアプリでインポート画面に移動します（上記の「インポートはどこから開始できますか？」を参照）。
  6. コード/QRコードによるインポートオプションを選択し、コードを入力するかWebツールに表示されたQRコードをスキャンします。

方法2: ローカルまたはクラウドに保存されたファイルを使用する

  1. ExcelまたはCSVファイルを準備します。
  2. ファイルをモバイルデバイスのストレージに直接転送するか、デバイスからアクセスできるクラウドサービス（Google Drive、Dropboxなど）にアップロードします。
  3. Mobile Inventoryアプリでインポート画面に移動します（上記の「インポートはどこから開始できますか？」を参照）。
  4. デバイスのローカルストレージまたは接続されたクラウドサービスから商品リストファイルを参照して選択します。

インポートプロセス: マッピングと最終処理

アプリがリストデータにアクセスすると（QR/コードまたはファイルの直接選択のいずれかで）:

  1. フィールドマッピング（AI支援）:
    • システムはAIを使用して、ファイルの列（「商品名」「コード」「在庫」など）とMobile Inventoryアプリ内の対応するフィールド（「商品名」「SKU」「帳簿数量」など）の間のマッピングを自動的に検出し提案します。
    • 確認と変更: 提案されたマッピングが表示されます。正しいことを確認するために注意深く確認してください。AIが正しくマッピングできなかった場合や、列を別の方法でマッピングしたい場合は、簡単に変更できます。
  2. 続行: フィールドマッピングが正しいことを確認したら、インポートを続行します。アプリは選択したインポートタイプに基づいてファイルを処理します（既存の在庫については以下を参照）。

リストの構造とフィールド

インポートを成功させるために、ファイルを正しく構成してください:

  • ヘッダー行: スプレッドシートの最初の行をヘッダー行として使用し、各列に明確な名前を付けることを強くお勧めします（「SKU」「商品名」「バーコード」「数量」など）。これはフィールドマッピングのステップで大いに役立ちます。
  • フィールドごとに1列: スプレッドシートの各列は、アプリ内の個別のフィールドを表す必要があります。
  • データソースシート: 商品データがExcelファイルのSheet1にあることを確認してください。

必須識別フィールド

リストには、各商品を一意に識別するために、以下の列のうち少なくとも1つが含まれている必要があります:

  • SKU（内部コード）: 各商品の一意の英数字コード。既存の商品を更新する際に不可欠です。
  • 商品名: 商品の名前。
  • バーコード / QRコード: 商品のスキャン可能なバーコード値。スキャン中に商品をすばやく識別するのに役立ちます。
  • NFCコード: 商品の一意のNFCタグ識別子。

これらのうち1つだけで十分ですが、特に後で商品の詳細を更新する予定がある場合は、SKUの使用を強くお勧めします。

既存の在庫へのインポート: インポートタイプ

すでに商品が含まれている在庫にインポートする場合、2つのオプションがあります:

  1. 削除してインポート:
    • 警告: このオプションは、その特定の在庫内の既存のすべての商品と関連するカウント/エントリを完全に削除します。
    • 削除された商品は、インポートしたリストの商品に完全に置き換えられます。
  2. 更新:
    • 新しい商品: リスト内の商品のうち、現在の在庫に（識別フィールドに基づいて）見つからないものは追加されます。
    • 既存の商品: リスト内の商品のうち、在庫に見つかったものは、ファイルの新しい値でSKUを除くすべてのマッピングされたフィールドが更新されます。SKUはインポート更新では変更できません。キー識別子として使用されます。
    • 要件: 既存の商品を正常に更新するには、インポートファイルにSKU（内部コード）列が含まれている必要があり、在庫にすでに存在するSKUと一致する必要があります。

インポートできるその他のオプションフィールド

さまざまなオプションフィールドの列を含めることができます:

  • UM（単位）: 主な計量単位（例: 個、kg、本）。最小レベルを使用してください（例: 本が基本単位の場合は「本」をインポートし、「ケース」ではなく）。
  • カテゴリ: 商品をカテゴリに割り当てます。アプリ内でのフィルタリングと整理に役立ちます。
  • 帳簿数量（Book Quantity）:（主に「Take Stock」在庫タイプに適用）。予想または理論上の手持ち数量。カウント数量と帳簿数量の比較が可能になります。
  • バッチ単位（Batching Unit）: より大きな梱包単位の名前（例: 箱、ケース、6本パック）。
  • バッチ係数（Batching Factor）: バッチ単位から主な計量単位（UM）への変換倍率。
    • 例: 商品 = ジュース、UM = 本、バッチ単位 = ケース、バッチ係数 = 12（1ケースに12本入り）。これにより、ケース単位でカウントし、アプリが自動的に本数に変換します。
  • カスタムフィールド（Custom Fields）: アプリで定義したカスタムフィールドにデータをインポートできます（例: 価格、色、場所、仕入先）。列のヘッダーがカスタムフィールド名と一致していることを確認してください。