Laatste documentupdate: 9 september 2025

Samenvatting

Waar worden de inventarisgegevens opgeslagen?
In het geheugen van uw apparaat
In het geval van lokale inventaris

Op Google Firebase Storage
Als u automatische online back-ups toestaat

Op Google Firestore Database
Voor gedeelde inventarissen

Afbeeldingen worden opgeslagen op uw apparaat of op Google Firebase Storage
U kunt dit selecteren via het menu rechtsboven -> Instellingen
Welke persoonsgegevens worden opgeslagen?
U kunt ervoor kiezen om u te authenticeren. Als u dat doet, slaan we uw e-mailadres en uw naam op voor latere identificatie.

De app kan worden gebruikt zonder authenticatie
Worden mijn persoonsgegevens verkocht aan derden?
Nee.
Machtigingen voor de mobiele app
Camera
U moet mogelijk barcodes scannen met de camera van het apparaat

De app gebruikt geen machtigingen buiten het toepassingsgebied
Met wie kan ik contact opnemen als ik vragen heb over het privacybeleid?
Alexandru Busuioc
[email protected]

Inleiding

Bedankt voor het gebruik van MobileInventory! Hier beschrijven we hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken wanneer u onze websites, software en diensten (“Diensten”) gebruikt.

Bij MobileInventory nemen we de beveiliging van de gegevens op onze servers en de bescherming van de privacy van onze gebruikers zeer serieus. We nemen voortdurend maatregelen om uw informatie te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, ongeoorloofde openbaarmaking, manipulatie of vernietiging. Dit Privacybeleid beschrijft hoe de gegevens bij MobileInventory worden verwerkt.

Uw persoonsgegevens bij MobileInventory

Wanneer u MobileInventory gebruikt, stuurt u gegevens naar MobileInventory; dit kan een naam, een e-mailadres of andere informatie zijn. Andere gegevens worden impliciet gegenereerd door uw gebruik van MobileInventory, bijv. loggegevens. We gebruiken deze informatie voor interne analytische doeleinden om het product voor u te verbeteren. Daarnaast schakelen we andere bedrijven in om taken namens ons uit te voeren en moeten we deze informatie mogelijk met hen delen om u diensten te verlenen. We verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Rechtsgronden voor verwerking (AVG)

We verwerken persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden, zoals van toepassing op elk doel:

  • Uitvoering van een overeenkomst: om de Diensten te leveren en te beheren, accounts te onderhouden en ondersteuning te bieden.
  • Gerechtvaardigde belangen: om de Diensten te beveiligen en te verbeteren (bijv. logs, analyses, crashrapporten), misbruik te voorkomen en onze rechten te beschermen, mits deze belangen niet zwaarder wegen dan uw belangen of rechten.
  • Toestemming: waar vereist voor bepaalde analyses, marketingcommunicatie of cookies/identificatoren. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
  • Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan fiscale, boekhoudkundige en regelgevende vereisten (bijv. bewaring van facturering, meldingen van inbreuken).

Loggegevens en crashgegevens

MobileInventory registreert bepaalde verzoeken en transacties in logbestanden. Deze loggegevens worden gebruikt voor probleemoplossing, statistieken, analyses, kwaliteitsborging en bewaking van de systeembeveiliging en kunnen daartoe worden geanalyseerd. MobileInventory kan anonieme statistieken publiceren op voorwaarde dat er geen persoonlijk identificeerbare informatie uit dergelijke statistieken kan worden afgeleid.

MobileInventory maakt ook gebruik van verschillende analyseproviders, zoals Google Analytics, Google Firebase Analytics, Sentry.io, mixpanel.com om gebruiksstatistieken samen te stellen. Hun privacybeleid is te vinden op:

Crashrapportage
MobileInventory gebruikt Google Firebase om bugs in onze Mobiele App te identificeren en op te lossen. Als de app crasht tijdens normaal gebruik, stuurt deze automatisch een crashrapport naar Firebase. Dit rapport kan informatie bevatten zoals uw apparaattype, versie van het besturingssysteem, bepaalde hardwaredetails, het tijdstip van de crash, de status van de applicatie op het moment van de crash en technische gegevens zoals stack traces.

Cookies

Cookies zijn bestanden met een kleine hoeveelheid gegevens die gewoonlijk worden gebruikt als anonieme unieke identificatoren. Deze worden vanuit de websites die u bezoekt naar uw browser gestuurd en opgeslagen in het interne geheugen van uw apparaat. Deze Dienst maakt niet expliciet gebruik van deze “cookies”. De app kan echter code en bibliotheken van derden gebruiken die “cookies” gebruiken om informatie te verzamelen en hun diensten te verbeteren. U heeft de mogelijkheid om deze cookies te accepteren of te weigeren, en te weten wanneer een cookie naar uw apparaat wordt gestuurd. Als u ervoor kiest onze cookies te weigeren, kunt u mogelijk sommige delen van deze Dienst niet gebruiken.

Sociale login

MobileInventory maakt gebruik van tools van derden om u het gemak te bieden dat u gewend bent van elders op het internet om met één klik in te loggen bij MobileInventory (zogenaamde “sociale login”). Sommige van deze tools kunnen uw acties volgen wanneer u ermee communiceert. Bij MobileInventory kunt u inloggen met Google, Apple of Microsoft, of uw e-mail/wachtwoord gebruiken. Raadpleeg de voorwaarden van de respectieve providers voor verdere informatie:

Inactieve accounts

MobileInventory kan gebruikersaccounts verwijderen als ze 1 jaar of langer inactief blijven (d.w.z. niet gebruikt worden).

Ongeoorloofde toegang

MobileInventory implementeert verschillende mechanismen om ongeoorloofde toegang tot inventarissen, accounts of andere gegevens te voorkomen. Gebruikersaccounts worden beschermd door wachtwoorden. U dient een veilig wachtwoord te kiezen en de vertrouwelijkheid ervan te waarborgen om ongeoorloofde toegang tot uw account te voorkomen.

Communicatie tussen u en MobileInventory

Als u MobileInventory een bericht stuurt, kan dit bericht worden opgeslagen om het te verwerken, om statistische informatie samen te stellen, om onze diensten en ondersteuning te verbeteren, of om contact met u op te nemen.

Waar de gegevens worden opgeslagen

Over de hele wereld. Om u de Diensten te leveren, kunnen we gegevens opslaan, verwerken en verzenden in de Verenigde Staten en op locaties over de hele wereld, inclusief locaties buiten uw land. Gegevens kunnen ook lokaal worden opgeslagen op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot de Diensten.

Betalingsverwerking

MobileInventory ondersteunt de volgende betalingsverwerkingsproviders:

  • Google Play Payments
  • Stripe
  • Apple Pay

U kunt hun privacybeleid hier vinden:

Delen van persoonlijke informatie

MobileInventory kan persoonlijke informatie alleen in de volgende beperkte omstandigheden delen met andere bedrijven of personen:
(i) MobileInventory heeft uw toestemming;
(ii) MobileInventory is er te goeder trouw van overtuigd dat er een wettelijke verplichting bestaat om de gegevens te delen;
(iii) MobileInventory moet de gegevens openen of delen om de veiligheid van de dienst of de gegevens van andere gebruikers te beschermen;
(iv) MobileInventory moet de gegevens openen of delen om de rechten en eigendommen van MobileInventory te beschermen of om de Servicevoorwaarden te handhaven.

Externe dienstverleners

We schakelen betrouwbare externe dienstverleners in om ons te helpen MobileInventory te leveren, te verbeteren en te beveiligen. Deze providers voeren diensten uit zoals hosting, analyses, betalingsverwerking, barcodescanning, diensten op het gebied van kunstmatige intelligentie, klantenondersteuning, e-mailbezorging, crashrapportage en communicatie. Wanneer we uw persoonsgegevens delen met deze providers, is dit uitsluitend ten behoeve van het leveren en verbeteren van onze Diensten.

De categorieën externe dienstverleners waarmee we samenwerken zijn onder meer:

Deze dienstverleners zijn contractueel verplicht de vertrouwelijkheid en beveiliging van uw gegevens te handhaven en mogen uw persoonlijke informatie niet gebruiken voor andere doeleinden dan het verlenen van diensten aan MobileInventory.

We verkopen uw persoonlijke informatie niet aan derden.

Gegevensbewaring

We bewaren uw Persoonsgegevens alleen zo lang als wettelijk noodzakelijk is of in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verwerkt. Als we analyses uitvoeren, bewaren we uw Persoonsgegevens totdat de analyse is afgerond. Als we uw Persoonsgegevens opslaan op basis van een contractuele relatie met u, blijven deze gegevens opgeslagen voor ten minste de duur van de contractuele relatie en ten hoogste voor de duur van de verjaringstermijnen waarbinnen vorderingen door of tegen ons kunnen worden ingesteld, of voor de duur van wettelijke of contractuele bewaarplichten.

Uw controle over en toegang tot uw Persoonsgegevens

Als u een verzoek om toegang tot gegevens wilt indienen, wilt dat uw persoonsgegevens worden verwijderd, of bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, stuur ons dan een e-mail op [email protected]

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  1. Recht op inzage

    • Een kopie van uw persoonsgegevens opvragen
    • Informatie ontvangen over hoe we uw gegevens verwerken
    • Reactietijd: binnen 30 dagen

  2. Recht op rectificatie

    • Onjuiste persoonsgegevens corrigeren
    • Onvolledige persoonsgegevens aanvullen
    • Reactietijd: binnen 15 dagen

  3. Recht op verwijdering

    • Verwijdering van persoonsgegevens verzoeken
    • Van toepassing wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn
    • Uitzonderingen: wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigde belangen

  4. Recht op gegevensoverdraagbaarheid

    • Uw gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat
    • Uw gegevens overdragen aan een andere dienstverlener
    • Beschikbaar voor geautomatiseerde verwerking

  5. Recht van bezwaar

    • Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen
    • Bezwaar maken tegen direct marketing
    • Bezwaar maken tegen geautomatiseerde besluitvorming

  6. Recht op beperking van de verwerking

    • Tijdelijk beperken hoe we uw gegevens gebruiken
    • Beschikbaar tijdens geschillen over juistheid
    • Beschikbaar tijdens verificatie van dwingende gronden

Hoe u uw rechten kunt uitoefenen

  1. Dien een verzoek in bij [email protected]
  2. We kunnen aanvullende informatie opvragen om uw identiteit op een evenredige manier te verifiëren voordat we uw verzoek inwilligen. Een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs wordt alleen gevraagd als dit strikt noodzakelijk is.
  3. Ontvang bevestiging binnen 5 werkdagen
  4. Ontvang een volledig antwoord binnen 30 dagen

Melding van datalekken

Wat een datalek inhoudt

Een datalek doet zich voor wanneer er ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging van uw persoonsgegevens plaatsvindt. Dit omvat:

  • Ongeoorloofde toegang tot onze databases
  • Ransomware-aanvallen
  • Verlies of diefstal van apparaten met persoonsgegevens
  • Onbedoelde openbaarmaking van persoonlijke informatie
  • Kwaadaardige aanvallen die leiden tot blootstelling van gegevens

Onze reactie

  1. Eerste reactie (binnen 24 uur)
    • De omvang en oorzaak van het lek onderzoeken
    • Onmiddellijke stappen nemen om het lek in te dammen en te beperken
    • Ons incidentresponsteam activeren
  2. Melding (binnen 72 uur) We zullen u zonder onnodige vertraging op de hoogte stellen wanneer het lek waarschijnlijk een hoog risico voor uw rechten en vrijheden met zich meebrengt. De melding bevat:
    • De aard van het lek
    • Categorieën van betrokken gegevens
    • Het geschatte aantal getroffen personen
    • De waarschijnlijke gevolgen van het lek
    • Genomen of voorgestelde maatregelen om het lek aan te pakken
    • Stappen die u kunt nemen om uzelf te beschermen
  3. Vervolgacties
    • Regelmatige updates geven over het lek en onze reactie
    • Hulp bieden zoals kredietbewaking indien van toepassing
    • Aanvullende beveiligingsmaatregelen implementeren om toekomstige incidenten te voorkomen

Hoe we u op de hoogte stellen

  • Primaire melding via e-mail
  • Secundaire melding via onze mobiele app
  • Openbare melding op onze website indien vereist
  • Direct contact voor ernstig getroffen gebruikers

Uw rechten na een lek

U heeft het recht om:

  • Duidelijke informatie te ontvangen over de impact van het lek op uw gegevens
  • Details op te vragen van de beveiligingsmaatregelen die na het lek zijn geïmplementeerd
  • Een klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende autoriteiten
  • Uw account te beëindigen en verwijdering van gegevens te verzoeken

Contactgegevens voor vragen over datalekken

Voor vragen of zorgen over een datalek kunt u onmiddellijk contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via:

We houden een register bij van alle datalekken, inclusief de feiten rondom het lek, de gevolgen en de genomen herstelmaatregelen.

Contactpersoon

Als u vragen heeft over gegevensbescherming, informatie nodig heeft of wilt dat uw persoonsgegevens worden verwijderd, neem dan contact op met ons bureau voor gegevensbescherming via e-mail: [email protected]

De contactgegevens van onze Functionaris voor Gegevensbescherming zijn als volgt:

Alexandru Busuioc
Bino Solutions S.R.L.
C/ de Cristóbal de Moura, 49, 08019 Barcelona

Wijzigingen

MobileInventory behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid op elk moment bij te werken. De meest actuele versie van dit beleid is beschikbaar op https://support.mobileinventory.net/articles/privacy-policy