Importar produtos

Pode importar facilmente as suas listas de produtos para a aplicação Mobile Inventory utilizando ficheiros Excel (.xls, .xlsx) ou CSV (.csv). Este guia explica como.

Formato de ficheiro e modelo

• Formatos suportados: xls, xlsx, csv
• Origem dos dados: O importador lê os dados especificamente a partir da Sheet1 do seu ficheiro Excel.
• Opções de modelo:
  • Utilize o nosso modelo recomendado: Transferir modelo de exemplo (.xlsx)
  • Ou prepare o seu próprio ficheiro seguindo as orientações de estrutura abaixo.
• Dica de desempenho: Para importar um grande número de produtos (milhares), utilizar o formato .CSV é significativamente mais rápido.

Onde pode iniciar uma importação?

Existem dois locais na aplicação para importar uma lista de produtos:

1. Criar um novo inventário:
   • Aceda a: Adicionar novo inventário -> Selecionar tipo de inventário -> Escolher "IMPORTAR a sua lista de produtos excel"
2. Adicionar a um inventário existente:
   • Aceda ao inventário pretendido -> Menu contextual (...) -> Selecionar "Importar lista de produtos"

Como importar a sua lista (métodos de importação)

Tem duas formas principais de preparar o ficheiro para importação:

Método 1: Ferramenta de carregamento web (recomendado)

1. Prepare o seu ficheiro Excel ou CSV de acordo com as orientações de estrutura abaixo.
2. Aceda à nossa ferramenta de importação web: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. Carregue o seu ficheiro de lista de produtos.
4. A ferramenta irá gerar um Código de Importação único e um QR Code.
5. Na aplicação Mobile Inventory, navegue até ao ecrã de importação (consulte "Onde pode iniciar uma importação?" acima).
6. Escolha a opção de importar via código/QR code e introduza o código ou leia o QR code apresentado na ferramenta web.

Método 2: Utilizar um ficheiro armazenado localmente ou na nuvem

1. Prepare o seu ficheiro Excel ou CSV.
2. Transfira o ficheiro diretamente para o armazenamento do seu dispositivo móvel ou carregue-o para um serviço de nuvem acessível a partir do seu dispositivo (por exemplo, Google Drive, Dropbox).
3. Na aplicação Mobile Inventory, navegue até ao ecrã de importação (consulte "Onde pode iniciar uma importação?" acima).
4. Procure e selecione o ficheiro de lista de produtos no armazenamento local do dispositivo ou no serviço de nuvem ligado.

Processo de importação: mapeamento e finalização

Assim que a aplicação acede aos dados da sua lista (via QR/código ou seleção direta do ficheiro):

1. Mapeamento de campos (assistido por IA):
   • O sistema utiliza IA para detetar automaticamente e sugerir mapeamentos entre as colunas do seu ficheiro (por exemplo, "Nome do Produto", "Código", "Stock") e os campos correspondentes na aplicação Mobile Inventory (por exemplo, "Nome do Produto", "SKU", "Quantidade Contabilística").
   • Rever e modificar: Serão apresentados os mapeamentos propostos. Reveja-os cuidadosamente para garantir que estão corretos. Pode alterar facilmente qualquer mapeamento se a IA não acertou ou se pretende mapear as colunas de forma diferente.
2. Prosseguir: Depois de confirmar que os mapeamentos estão corretos, prossiga com a importação. A aplicação irá processar o ficheiro com base no tipo de importação escolhido (consulte abaixo para inventários existentes).

Estrutura da lista e campos

Para uma importação bem-sucedida, estruture o seu ficheiro corretamente:

• Linha de cabeçalho: Recomendamos vivamente que utilize a primeira linha da sua folha de cálculo como linha de cabeçalho, nomeando claramente cada coluna (por exemplo, "SKU", "Nome do Produto", "Código de Barras", "Quantidade"). Isto ajuda bastante durante o passo de mapeamento de campos.
• Uma coluna por campo: Cada coluna na sua folha de cálculo deve representar um campo distinto na aplicação.
• Folha de origem dos dados: Certifique-se de que os dados dos produtos estão na Sheet1 do ficheiro Excel.

Campos identificadores obrigatórios

A sua lista deve conter pelo menos um dos seguintes campos para identificar cada produto de forma única:

• SKU (Código Interno): Um código alfanumérico único para cada produto. Essencial para atualizar produtos existentes.
• Nome do Produto: O nome do produto.
• Código de barras / QR code: O valor do código de barras legível do produto. Ajuda a identificar produtos rapidamente durante a leitura.
• Código NFC: O identificador único da etiqueta NFC do produto.

Ter apenas um destes campos é suficiente, mas utilizar o SKU é altamente recomendado, especialmente se planeia atualizar os detalhes dos produtos posteriormente.

Importar para inventários existentes: tipos de importação

Ao importar para um inventário que já contém produtos, tem duas opções:

1. Eliminar e importar:
   • Aviso: Esta opção irá eliminar permanentemente todos os produtos existentes e as respetivas contagens/entradas nesse inventário específico.
   • Os produtos eliminados são então substituídos integralmente pelos produtos da sua lista importada.
2. Atualizar:
   • Novos produtos: Os produtos da sua lista que não forem encontrados no inventário atual (com base nos campos identificadores) serão adicionados.
   • Produtos existentes: Os produtos da sua lista que forem encontrados no inventário serão atualizados com os novos valores do seu ficheiro para todos os campos mapeados exceto o SKU. O SKU não pode ser alterado via atualização por importação; é utilizado como identificador principal.
   • Requisito: Para atualizar com sucesso produtos existentes, o seu ficheiro de importação deve incluir a coluna SKU (Código Interno), e esta deve corresponder aos SKUs já existentes no inventário.

Outros campos opcionais que pode importar

Pode incluir colunas para vários campos opcionais:

• UM (Unidade de Medida): A unidade de medida principal (por exemplo, pcs, kg, garrafa). Utilize o nível mais baixo (por exemplo, importe "garrafa" e não "caixa" se garrafa for a sua unidade base).
• Categoria: Atribua produtos a categorias. Ajuda na filtragem e organização dentro da aplicação.
• Quantidade Contabilística: (Aplica-se principalmente ao tipo de inventário "Contagem de Stock"). A quantidade esperada ou teórica em stock. Permite a comparação entre a quantidade contada e a quantidade contabilística.
• Unidade de Lote: Nome de uma unidade de embalagem maior (por exemplo, Caixa, Pack de 6).
• Fator de Lote: O multiplicador de conversão da Unidade de Lote para a Unidade de Medida (UM) principal.
  • Exemplo: Produto = Sumo, UM = Garrafa, Unidade de Lote = Caixa, Fator de Lote = 12 (significa que 1 Caixa contém 12 Garrafas). Isto permite contar em caixas e a aplicação converte automaticamente para garrafas.
• Campos Personalizados: Pode importar dados para quaisquer campos personalizados que tenha definido na aplicação (por exemplo, Preço, Cor, Localização, Fornecedor). Certifique-se de que o cabeçalho da coluna corresponde ao nome do campo personalizado.