Foco principal
Importe entradas de estoque do Excel ou CSV em um inventário existente. Isso adiciona linhas de transação, não registros de produto, portanto os produtos mencionados no arquivo já devem existir.
Antes de começarVerifique o formato do arquivo, a associação de produtos, os campos opcionais e o teste seguro
- Prepare um arquivo Excel (.xls, .xlsx) ou CSV (.csv) com uma linha por entrada.
- Inclua Quantidade e pelo menos um identificador de produto: SKU ou Código de barras.
- Verifique se os produtos do arquivo já existem no inventário.
- Adicione uma coluna Localização quando as entradas devem ser atribuídas a locais específicos.
- Adicione uma coluna Tipo de transação somente quando o arquivo deve identificar explicitamente linhas IN, OUT ou MOVE.
- Em arquivos Excel, mantenha os dados de entradas na primeira planilha.
- Use cabeçalhos de coluna claros para facilitar a revisão em Associar campos.
Veja as etapas
Caminho rápido
Siga estas etapas
- Abra o inventário que deve receber as entradas.
- Abra o menu do inventário e toque em Importar.
- Escolha Continuar com a importação se o aviso de simulação segura aparecer.
- Toque em Importar transações.
- Selecione o arquivo Excel ou CSV.
- Em Associar campos, certifique-se de que SKU ou Código de barras e Quantidade estejam associados.
- Toque em Prossiga com a importação.
Prepare os produtos primeiro
O importador associa as linhas de entradas a produtos existentes. Este não é um fluxo para criar produtos.
Importação de entradas ou importação de produtosUse entradas para atividade de estoque; use produtos para alterações no catálogo
- Importação de entradas adiciona linhas de transações de estoque para produtos que já existem.
- Importação de produtos cria ou atualiza registros de produto, como nome do produto, SKU, Código de barras, categoria, unidade e campos personalizados do produto.
- Use este artigo quando sua planilha representa atividade de estoque. Use Importar/atualizar produtos em lote quando a planilha representa o catálogo de produtos.
- A importação de entradas não cria produtos ausentes. Adicione ou corrija esses produtos antes de importar entradas.
Teste importações importantes em um inventário duplicado
Importações de entradas podem alterar o histórico de estoque e as quantidades atuais. Duplique o inventário e teste o arquivo nessa cópia antes de importar em dados ativos.
Colunas obrigatórias e associação
| Coluna | Obrigatória | Como o Mobile Inventory usa |
|---|---|---|
| SKU | Obrigatória se Código de barras não estiver associado | Associa a linha a um produto existente por SKU. |
| Código de barras | Obrigatória se SKU não estiver associado | Associa a linha a um produto existente por Código de barras. |
| Quantidade | Obrigatória, salvo se Total estiver associado | Define a quantidade da linha de transação importada. |
| Total | Opcional | Define a quantidade final da transação quando o arquivo já contém esse total. |
| Localização | Opcional | Atribui a entrada importada a uma localização. Se a localização não existir, o importador pode criá-la. |
| Tipo de transação | Obrigatória somente quando o arquivo deve separar explicitamente linhas IN, OUT ou MOVE | Controla como a linha afeta o estoque. Associe este campo quando o app o mostrar no fluxo de importação. |
| Do usuário | Opcional | Armazena o nome de usuário do arquivo. Se não estiver associado, o usuário atual é usado. |
| Fator de conversão (Lote) | Opcional | Aplica o fator de conversão do lote quando Total não é fornecido diretamente. |
O que isso não faz
- Não cria produtos ausentes no inventário.
- Não atualiza detalhes do catálogo de produtos, como nome do produto, categoria ou campos personalizados do produto.
- Não importa valores de campos personalizados de transação no fluxo atual de importação de transações no Android. Isso inclui notas, datas, preços e outros campos personalizados no nível da transação.
- Não remove entradas existentes que não estejam no arquivo.
- Não protege o estoque real contra quantidades, localizações ou tipos de transação incorretos. Teste primeiro quando o arquivo for importante.
Próxima etapa
Depois de importar, revise alguns produtos e confirme se o estoque atual reflete corretamente as entradas importadas.