Importare produse

Puteți importa cu ușurință listele de produse în aplicația Mobile Inventory folosind fișiere Excel (.xls, .xlsx) sau CSV (.csv). Acest ghid explică cum.

Format de fișier și șablon

• Formate acceptate: xls, xlsx, csv
• Sursa datelor: Importatorul citește datele în mod specific din Sheet1 al fișierului Excel.
• Opțiuni de șablon:
  • Folosiți șablonul nostru recomandat: Descărcați șablonul exemplu (.xlsx)
  • Sau pregătiți propriul fișier folosind instrucțiunile de structură de mai jos.
• Sfat de performanță: Pentru importul unui număr mare de produse (mii), utilizarea formatului .CSV este semnificativ mai rapidă.

De unde puteți începe un import?

Există două locuri în aplicație de unde puteți importa o listă de produse:

1. Crearea unui inventar nou:
   • Accesați: Adăugare inventar nou -> Selectare tip inventar -> Alegeți "IMPORTAȚI lista de produse excel"
2. Adăugarea la un inventar existent:
   • Accesați inventarul dorit -> Meniul contextual (...) -> Selectați "Importare listă produse"

Cum să importați lista (metode de import)

Aveți două modalități principale de a pregăti fișierul pentru import:

Metoda 1: Instrument de încărcare web (recomandat)

1. Pregătiți fișierul Excel sau CSV conform instrucțiunilor de structură de mai jos.
2. Accesați instrumentul nostru de import web: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. Încărcați fișierul cu lista de produse.
4. Instrumentul va genera un Cod de Import unic și un QR Code.
5. În aplicația Mobile Inventory, navigați la ecranul de import (consultați "De unde puteți începe un import?" de mai sus).
6. Alegeți opțiunea de import prin cod/QR code și introduceți codul sau scanați QR code-ul afișat pe instrumentul web.

Metoda 2: Utilizarea unui fișier stocat local sau în cloud

1. Pregătiți fișierul Excel sau CSV.
2. Transferați fișierul fie direct în stocarea dispozitivului mobil, fie încărcați-l într-un serviciu cloud accesibil de pe dispozitiv (de exemplu, Google Drive, Dropbox).
3. În aplicația Mobile Inventory, navigați la ecranul de import (consultați "De unde puteți începe un import?" de mai sus).
4. Răsfoiți și selectați fișierul cu lista de produse din stocarea locală a dispozitivului sau din serviciul cloud conectat.

Procesul de import: mapare și finalizare

După ce aplicația accesează datele din lista dumneavoastră (fie prin QR/cod, fie prin selectarea directă a fișierului):

1. Maparea câmpurilor (asistată de IA):
   • Sistemul folosește IA pentru a detecta automat și a sugera mapări între coloanele din fișier (de exemplu, "Nume Produs", "Cod", "Stoc") și câmpurile corespunzătoare din aplicația Mobile Inventory (de exemplu, "Nume Produs", "SKU", "Cantitate Contabilă").
   • Verificare și modificare: Vi se vor afișa mapările propuse. Verificați-le cu atenție pentru a vă asigura că sunt corecte. Puteți modifica cu ușurință orice mapare dacă IA nu a identificat corect sau dacă doriți să mapați coloanele diferit.
2. Continuare: După ce confirmați că mapările câmpurilor sunt corecte, continuați cu importul. Aplicația va procesa fișierul pe baza tipului de import ales (consultați mai jos pentru inventarele existente).

Structura listei și câmpuri

Pentru un import reușit, structurați fișierul corect:

• Rând de antet: Recomandăm insistent să folosiți primul rând al foii de calcul ca rând de antet, denumind clar fiecare coloană (de exemplu, "SKU", "Nume Produs", "Cod de Bare", "Cantitate"). Acest lucru ajută foarte mult la pasul de mapare a câmpurilor.
• O coloană per câmp: Fiecare coloană din foaia de calcul trebuie să reprezinte un câmp distinct în aplicație.
• Foaia sursă a datelor: Asigurați-vă că datele produselor se află în Sheet1 al fișierului Excel.

Câmpuri identificatoare obligatorii

Lista dumneavoastră trebuie să conțină cel puțin unul dintre următoarele câmpuri pentru a identifica unic fiecare produs:

• SKU (Cod Intern): Un cod alfanumeric unic pentru fiecare produs. Esențial pentru actualizarea produselor existente.
• Nume Produs: Numele produsului.
• Cod de bare / QR code: Valoarea codului de bare scanabil al produsului. Ajută la identificarea rapidă a produselor în timpul scanării.
• Cod NFC: Identificatorul unic al etichetei NFC a produsului.

Este suficient să aveți doar unul dintre aceste câmpuri, dar utilizarea SKU este foarte recomandată, mai ales dacă intenționați să actualizați detaliile produselor ulterior.

Importul în inventare existente: tipuri de import

Când importați într-un inventar care conține deja produse, aveți două opțiuni:

1. Ștergere și import:
   • Avertisment: Această opțiune va șterge permanent toate produsele existente și înregistrările/contorizările asociate din acel inventar specific.
   • Produsele șterse sunt apoi înlocuite în totalitate cu produsele din lista importată.
2. Actualizare:
   • Produse noi: Produsele din lista dumneavoastră care nu sunt găsite în inventarul curent (pe baza câmpurilor identificatoare) vor fi adăugate.
   • Produse existente: Produsele din lista dumneavoastră care sunt găsite în inventar vor fi actualizate cu noile valori din fișier pentru toate câmpurile mapate, cu excepția SKU. SKU nu poate fi modificat prin actualizare la import; este folosit ca identificator principal.
   • Cerință: Pentru a actualiza cu succes produsele existente, fișierul de import trebuie să includă coloana SKU (Cod Intern), iar aceasta trebuie să corespundă cu SKU-urile deja existente în inventar.

Alte câmpuri opționale pe care le puteți importa

Puteți include coloane pentru diverse câmpuri opționale:

• UM (Unitate de Măsură): Unitatea de măsură principală (de exemplu, buc, kg, sticlă). Folosiți nivelul cel mai mic (de exemplu, importați "sticlă" nu "bax" dacă sticla este unitatea de bază).
• Categorie: Atribuiți produse categoriilor. Ajută la filtrare și organizare în aplicație.
• Cantitate Contabilă: (Se aplică în principal tipului de inventar "Inventariere"). Cantitatea așteptată sau teoretică disponibilă. Permite compararea între cantitatea numărată și cantitatea contabilă.
• Unitate de Grupare: Numele unei unități de ambalare mai mari (de exemplu, Cutie, Bax, Pachet de 6).
• Factor de Grupare: Multiplicatorul de conversie de la Unitatea de Grupare la Unitatea de Măsură (UM) principală.
  • Exemplu: Produs = Suc, UM = Sticlă, Unitate de Grupare = Bax, Factor de Grupare = 12 (adică 1 Bax conține 12 Sticle). Acest lucru vă permite să numărați în baxuri, iar aplicația convertește automat în sticle.
• Câmpuri Personalizate: Puteți importa date în orice câmpuri personalizate pe care le-ați definit în aplicație (de exemplu, Preț, Culoare, Locație, Furnizor). Asigurați-vă că antetul coloanei corespunde numelui câmpului personalizat.