นำเข้าสินค้า

คุณสามารถนำเข้ารายการสินค้าของคุณไปยังแอป Mobile Inventory ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ไฟล์ Excel (.xls, .xlsx) หรือ CSV (.csv) คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการ

รูปแบบไฟล์และเทมเพลต

• รูปแบบที่รองรับ: xls, xlsx, csv
• แหล่งข้อมูล: ตัวนำเข้าจะอ่านข้อมูลจาก Sheet1 ของไฟล์ Excel ของคุณโดยเฉพาะ
• ตัวเลือกเทมเพลต:
  • ใช้เทมเพลตที่เราแนะนำ: ดาวน์โหลดเทมเพลตตัวอย่าง (.xlsx)
  • หรือเตรียมไฟล์ของคุณเองตามแนวทางโครงสร้างด้านล่าง
• เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพ: สำหรับการนำเข้าสินค้าจำนวนมาก (หลายพัน) การใช้ รูปแบบ .CSV จะเร็วกว่ามาก

คุณสามารถเริ่มนำเข้าได้ที่ไหน?

มีสองตำแหน่งภายในแอปสำหรับนำเข้ารายการสินค้า:

1. สร้างคลังสินค้าใหม่:
   • ไปที่: เพิ่มคลังสินค้าใหม่ -> เลือกประเภทคลังสินค้า -> เลือก “นำเข้ารายการสินค้า Excel ของคุณ“
2. เพิ่มไปยังคลังสินค้าที่มีอยู่:
   • ไปที่คลังสินค้าที่ต้องการ -> เข้าถึงเมนูบริบท (…) -> เลือก “Import products list”

วิธีนำเข้ารายการของคุณ (วิธีการนำเข้า)

คุณมีสองวิธีหลักในการเตรียมไฟล์สำหรับการนำเข้า:

วิธีที่ 1: เครื่องมืออัปโหลดผ่านเว็บ (แนะนำ)

1. เตรียมไฟล์ Excel หรือ CSV ของคุณตามแนวทางโครงสร้างด้านล่าง
2. ไปที่เครื่องมือนำเข้าผ่านเว็บของเรา: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. อัปโหลดไฟล์รายการสินค้าของคุณ
4. เครื่องมือจะสร้าง รหัสนำเข้า ที่ไม่ซ้ำกันและ QR Code
5. ในแอป Mobile Inventory ให้ไปที่หน้าจอนำเข้า (ดู “คุณสามารถเริ่มนำเข้าได้ที่ไหน?” ด้านบน)
6. เลือกตัวเลือกนำเข้าผ่านรหัส/QR code แล้วพิมพ์รหัสหรือสแกน QR code ที่แสดงบนเครื่องมือเว็บ

วิธีที่ 2: ใช้ไฟล์ที่จัดเก็บในเครื่องหรือบนคลาวด์

1. เตรียมไฟล์ Excel หรือ CSV ของคุณ
2. โอนไฟล์ ไปยังที่จัดเก็บบนอุปกรณ์มือถือของคุณโดยตรง หรืออัปโหลดไปยัง บริการคลาวด์ ที่เข้าถึงได้จากอุปกรณ์ของคุณ (เช่น Google Drive, Dropbox)
3. ในแอป Mobile Inventory ให้ไปที่หน้าจอนำเข้า (ดู “คุณสามารถเริ่มนำเข้าได้ที่ไหน?” ด้านบน)
4. เรียกดูและเลือกไฟล์รายการสินค้าจากที่จัดเก็บในเครื่องของอุปกรณ์หรือบริการคลาวด์ที่เชื่อมต่อ

กระบวนการนำเข้า: การจับคู่และการดำเนินการให้เสร็จสิ้น

เมื่อแอปเข้าถึงข้อมูลรายการของคุณแล้ว (ผ่าน QR/รหัส หรือการเลือกไฟล์โดยตรง):

1. การจับคู่ฟิลด์ (ช่วยเหลือโดย AI):
   • ระบบใช้ AI เพื่อตรวจจับและแนะนำการจับคู่ระหว่างคอลัมน์ในไฟล์ของคุณ (เช่น “Product Name”, “Code”, “Stock”) กับฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในแอป Mobile Inventory (เช่น “Product Name”, “SKU”, “Book Quantity”) โดยอัตโนมัติ
   • ตรวจสอบและแก้ไข: คุณจะเห็นการจับคู่ที่แนะนำ ตรวจสอบอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง คุณสามารถเปลี่ยนการจับคู่ใดก็ได้อย่างง่ายดายหาก AI จับคู่ไม่ถูกต้องหรือหากคุณต้องการจับคู่คอลัมน์ต่างออกไป
2. ดำเนินการต่อ: เมื่อคุณยืนยันว่าการจับคู่ฟิลด์ถูกต้องแล้ว ให้ดำเนินการนำเข้าต่อ แอปจะประมวลผลไฟล์ของคุณตามประเภทการนำเข้าที่เลือก (ดูด้านล่างสำหรับคลังสินค้าที่มีอยู่)

โครงสร้างรายการและฟิลด์

เพื่อให้การนำเข้าสำเร็จ ให้จัดโครงสร้างไฟล์ของคุณอย่างถูกต้อง:

• แถวส่วนหัว: เราแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ แถวแรก ของสเปรดชีตเป็นแถวส่วนหัว โดยตั้งชื่อแต่ละคอลัมน์อย่างชัดเจน (เช่น “SKU”, “Product Name”, “Barcode”, “Quantity”) ซึ่งจะช่วยอย่างมากในขั้นตอนการจับคู่ฟิลด์
• หนึ่งคอลัมน์ต่อหนึ่งฟิลด์: แต่ละคอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณควรแสดงถึงฟิลด์ที่แตกต่างกันในแอป
• ชีตแหล่งข้อมูล: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลสินค้าของคุณอยู่ใน Sheet1 ของไฟล์ Excel

ฟิลด์ตัวระบุที่จำเป็น

รายการของคุณ ต้องมีอย่างน้อยหนึ่ง คอลัมน์ต่อไปนี้เพื่อระบุสินค้าแต่ละรายการอย่างไม่ซ้ำกัน:

• SKU (รหัสภายใน): รหัสตัวอักษรและตัวเลขที่ไม่ซ้ำกันสำหรับสินค้าแต่ละรายการ สำคัญมากสำหรับการอัปเดตสินค้าที่มีอยู่
• ชื่อสินค้า: ชื่อของสินค้า
• Barcode / QR code: ค่าบาร์โค้ดที่สแกนได้ของสินค้า ช่วยระบุสินค้าได้อย่างรวดเร็วขณะสแกน
• NFC code: ตัวระบุแท็ก NFC ที่ไม่ซ้ำกันของสินค้า

การมีเพียงหนึ่งรายการก็เพียงพอ แต่แนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ SKU โดยเฉพาะหากคุณวางแผนที่จะอัปเดตรายละเอียดสินค้าในภายหลัง

การนำเข้าไปยังคลังสินค้าที่มีอยู่: ประเภทการนำเข้า

เมื่อนำเข้าไปยังคลังสินค้าที่มีสินค้าอยู่แล้ว คุณมีสองตัวเลือก:

1. ลบและนำเข้า:
   • คำเตือน: ตัวเลือกนี้จะ ลบสินค้าที่มีอยู่ทั้งหมดอย่างถาวร รวมถึงการนับ/รายการที่เกี่ยวข้องภายในคลังสินค้านั้นโดยเฉพาะ
   • สินค้าที่ถูกลบจะถูกแทนที่ทั้งหมดด้วยสินค้าจากรายการที่คุณนำเข้า
2. อัปเดต:
   • สินค้าใหม่: สินค้าจากรายการของคุณที่ ไม่พบ ในคลังสินค้าปัจจุบัน (ตามฟิลด์ตัวระบุ) จะถูก เพิ่ม
   • สินค้าที่มีอยู่: สินค้าจากรายการของคุณที่ พบ ในคลังสินค้าจะถูก อัปเดต ด้วยค่าใหม่จากไฟล์ของคุณสำหรับ ฟิลด์ที่จับคู่ทั้งหมดยกเว้น SKU ไม่สามารถเปลี่ยน SKU ผ่านการอัปเดตด้วยการนำเข้าได้ เนื่องจากใช้เป็นตัวระบุหลัก
   • ข้อกำหนด: เพื่อให้การอัปเดตสินค้าที่มีอยู่สำเร็จ ไฟล์นำเข้าของคุณ ต้องมีคอลัมน์ SKU (รหัสภายใน) และต้องตรงกับ SKU ที่มีอยู่ในคลังสินค้าแล้ว

ฟิลด์เสริมอื่น ๆ ที่คุณสามารถนำเข้าได้

คุณสามารถรวมคอลัมน์สำหรับฟิลด์เสริมต่าง ๆ ได้:

• UM (หน่วยวัด): หน่วยวัดหลัก (เช่น ชิ้น, กก., ขวด) ใช้ระดับต่ำสุด (เช่น นำเข้า “ขวด” ไม่ใช่ “ลัง” หากขวดเป็นหน่วยพื้นฐานของคุณ)
• หมวดหมู่: กำหนดสินค้าให้กับหมวดหมู่ ช่วยในการกรองและจัดระเบียบภายในแอป
• Book Quantity: (ใช้กับประเภทคลังสินค้า “Take Stock” เป็นหลัก) จำนวนที่คาดหวังหรือตามทฤษฎีที่มีอยู่ ช่วยให้เปรียบเทียบระหว่างจำนวนที่นับได้กับ book quantity
• หน่วยบรรจุ: ชื่อของหน่วยบรรจุภัณฑ์ที่ใหญ่กว่า (เช่น กล่อง, ลัง, แพ็ค 6)
• ตัวคูณการบรรจุ: ตัวคูณการแปลงจากหน่วยบรรจุไปยังหน่วยวัดหลัก (UM)
  • ตัวอย่าง: สินค้า = น้ำผลไม้, UM = ขวด, หน่วยบรรจุ = ลัง, ตัวคูณการบรรจุ = 12 (หมายความว่า 1 ลังมี 12 ขวด) ซึ่งช่วยให้คุณนับเป็นลังและแอปจะแปลงเป็นขวดโดยอัตโนมัติ
• ฟิลด์กำหนดเอง: คุณสามารถนำเข้าข้อมูลไปยังฟิลด์กำหนดเองใด ๆ ที่คุณกำหนดไว้ในแอป (เช่น ราคา, สี, ตำแหน่ง, ซัพพลายเออร์) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนหัวของคอลัมน์ตรงกับชื่อฟิลด์กำหนดเอง