Імпорт товарів

Ви можете легко імпортувати списки товарів у застосунок Mobile Inventory за допомогою файлів Excel (.xls, .xlsx) або CSV (.csv). Цей посібник пояснює, як це зробити.

Формат файлу та шаблон

• Підтримувані формати: xls, xlsx, csv
• Джерело даних: Імпортер зчитує дані саме з Sheet1 вашого файлу Excel.
• Варіанти шаблонів:
  • Використовуйте наш рекомендований шаблон: Завантажити приклад шаблону (.xlsx)
  • Або підготуйте власний файл, дотримуючись наведених нижче рекомендацій щодо структури.
• Порада щодо продуктивності: Для імпорту великої кількості товарів (тисячі) використання формату .CSV значно швидше.

Де можна розпочати імпорт?

У застосунку є два місця для імпорту списку товарів:

1. Створення нового інвентарю:
   • Перейдіть: Додати новий інвентар -> Обрати тип інвентарю -> Обрати "ІМПОРТУВАТИ список товарів з excel"
2. Додавання до наявного інвентарю:
   • Перейдіть до потрібного інвентарю -> Контекстне меню (...) -> Оберіть "Імпорт списку товарів"

Як імпортувати список (методи імпорту)

Є два основних способи підготувати файл до імпорту:

Спосіб 1: Веб-інструмент завантаження (рекомендовано)

1. Підготуйте файл Excel або CSV відповідно до наведених нижче рекомендацій щодо структури.
2. Перейдіть до нашого веб-інструменту імпорту: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. Завантажте файл зі списком товарів.
4. Інструмент згенерує унікальний Код імпорту та QR Code.
5. У застосунку Mobile Inventory перейдіть на екран імпорту (див. "Де можна розпочати імпорт?" вище).
6. Оберіть варіант імпорту через код/QR code та введіть код або відскануйте QR code, що відображається у веб-інструменті.

Спосіб 2: Використання файлу, збереженого локально або в хмарі

1. Підготуйте файл Excel або CSV.
2. Перенесіть файл безпосередньо в сховище мобільного пристрою або завантажте його в хмарний сервіс, доступний з вашого пристрою (наприклад, Google Drive, Dropbox).
3. У застосунку Mobile Inventory перейдіть на екран імпорту (див. "Де можна розпочати імпорт?" вище).
4. Знайдіть і оберіть файл зі списком товарів у локальному сховищі пристрою або підключеному хмарному сервісі.

Процес імпорту: зіставлення та завершення

Після того як застосунок отримає доступ до даних вашого списку (через QR/код або пряме обрання файлу):

1. Зіставлення полів (за допомогою ШІ):
   • Система використовує ШІ для автоматичного виявлення та пропонування зіставлень між стовпцями вашого файлу (наприклад, "Назва товару", "Код", "Залишок") та відповідними полями в застосунку Mobile Inventory (наприклад, "Назва товару", "SKU", "Облікова кількість").
   • Перегляд і зміна: Вам буде показано запропоновані зіставлення. Уважно перевірте їх правильність. Ви можете легко змінити будь-яке зіставлення, якщо ШІ визначив його неправильно або якщо ви хочете зіставити стовпці інакше.
2. Продовжити: Після підтвердження правильності зіставлень полів продовжіть імпорт. Застосунок обробить файл на основі обраного типу імпорту (див. нижче для наявних інвентарів).

Структура списку та поля

Для успішного імпорту правильно структуруйте файл:

• Рядок заголовків: Ми наполегливо рекомендуємо використовувати перший рядок електронної таблиці як рядок заголовків, чітко називаючи кожен стовпець (наприклад, "SKU", "Назва товару", "Штрихкод", "Кількість"). Це значно допомагає на етапі зіставлення полів.
• Один стовпець на поле: Кожен стовпець в електронній таблиці має відповідати окремому полю в застосунку.
• Аркуш-джерело даних: Переконайтеся, що дані про товари знаходяться в Sheet1 файлу Excel.

Обов'язкові поля-ідентифікатори

Ваш список повинен містити принаймні одне з наступних полів для унікальної ідентифікації кожного товару:

• SKU (Внутрішній код): Унікальний буквено-цифровий код для кожного товару. Необхідний для оновлення наявних товарів.
• Назва товару: Найменування товару.
• Штрихкод / QR code: Значення штрихкоду товару для сканування. Допомагає швидко ідентифікувати товари під час сканування.
• Код NFC: Унікальний ідентифікатор NFC-мітки товару.

Достатньо мати лише одне з цих полів, але використання SKU наполегливо рекомендується, особливо якщо ви плануєте оновлювати дані про товари в подальшому.

Імпорт у наявні інвентарі: типи імпорту

При імпорті в інвентар, який вже містить товари, є два варіанти:

1. Видалити та імпортувати:
   • Увага: Цей варіант безповоротно видалить усі наявні товари та пов'язані з ними підрахунки/записи в цьому конкретному інвентарі.
   • Видалені товари будуть повністю замінені товарами з імпортованого списку.
2. Оновити:
   • Нові товари: Товари з вашого списку, які не знайдені в поточному інвентарі (на основі полів-ідентифікаторів), будуть додані.
   • Наявні товари: Товари з вашого списку, які знайдені в інвентарі, будуть оновлені новими значеннями з файлу для всіх зіставлених полів, крім SKU. SKU не можна змінити через оновлення при імпорті - він використовується як ключовий ідентифікатор.
   • Вимога: Для успішного оновлення наявних товарів файл імпорту повинен містити стовпець SKU (Внутрішній код), і значення мають збігатися з SKU, які вже є в інвентарі.

Інші необов'язкові поля для імпорту

Ви можете додати стовпці для різних необов'язкових полів:

• ОВ (Одиниця виміру): Основна одиниця виміру (наприклад, шт., кг, пляшка). Використовуйте найнижчий рівень (наприклад, імпортуйте "пляшка", а не "ящик", якщо пляшка є базовою одиницею).
• Категорія: Призначайте товари категоріям. Допомагає з фільтрацією та організацією в застосунку.
• Облікова кількість: (Застосовується переважно до типу інвентарю "Інвентаризація"). Очікувана або теоретична кількість в наявності. Дозволяє порівнювати підраховану кількість з обліковою.
• Одиниця групування: Назва більшої пакувальної одиниці (наприклад, Коробка, Ящик, Упаковка з 6).
• Коефіцієнт групування: Множник для перерахунку з Одиниці групування в основну Одиницю виміру (ОВ).
  • Приклад: Товар = Сік, ОВ = Пляшка, Одиниця групування = Ящик, Коефіцієнт групування = 12 (тобто 1 Ящик містить 12 Пляшок). Це дозволяє рахувати в ящиках, а застосунок автоматично перерахує в пляшки.
• Користувацькі поля: Ви можете імпортувати дані в будь-які користувацькі поля, визначені в застосунку (наприклад, Ціна, Колір, Місцезнаходження, Постачальник). Переконайтеся, що заголовок стовпця збігається з назвою користувацького поля.