Nhập sản phẩm

Bạn có thể dễ dàng nhập danh sách sản phẩm của mình vào ứng dụng Mobile Inventory bằng các tệp Excel (.xls, .xlsx) hoặc CSV (.csv). Hướng dẫn này giải thích cách thực hiện.

Định dạng tệp và mẫu

• Các định dạng được hỗ trợ: xls, xlsx, csv
• Nguồn dữ liệu: Trình nhập đọc dữ liệu cụ thể từ Sheet1 của tệp Excel của bạn.
• Tùy chọn mẫu:
  • Sử dụng mẫu được đề xuất của chúng tôi: Tải xuống mẫu ví dụ (.xlsx)
  • Hoặc chuẩn bị tệp của riêng bạn theo hướng dẫn cấu trúc bên dưới.
• Mẹo về hiệu suất: Để nhập số lượng lớn sản phẩm (hàng nghìn), sử dụng định dạng .CSV nhanh hơn đáng kể.

Bạn có thể bắt đầu nhập ở đâu?

Có hai vị trí trong ứng dụng để nhập danh sách sản phẩm:

1. Tạo kho hàng mới:
   • Đi tới: Thêm kho hàng mới -> Chọn loại kho hàng -> Chọn “NHẬP danh sách sản phẩm Excel của bạn“
2. Thêm vào kho hàng hiện có:
   • Đi tới kho hàng cụ thể -> Truy cập menu ngữ cảnh (…) -> Chọn “Import products list”

Cách nhập danh sách của bạn (Phương pháp nhập)

Bạn có hai cách chính để chuẩn bị tệp cho việc nhập:

Phương pháp 1: Công cụ tải lên qua web (Được đề xuất)

1. Chuẩn bị tệp Excel hoặc CSV của bạn theo hướng dẫn cấu trúc bên dưới.
2. Truy cập công cụ nhập qua web của chúng tôi: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. Tải lên tệp danh sách sản phẩm của bạn.
4. Công cụ sẽ tạo một Mã nhập duy nhất và một QR Code.
5. Trong ứng dụng Mobile Inventory, điều hướng đến màn hình nhập (xem “Bạn có thể bắt đầu nhập ở đâu?” ở trên).
6. Chọn tùy chọn nhập bằng mã/QR code và nhập mã hoặc quét QR code hiển thị trên công cụ web.

Phương pháp 2: Sử dụng tệp lưu trữ cục bộ hoặc trên đám mây

1. Chuẩn bị tệp Excel hoặc CSV của bạn.
2. Chuyển tệp trực tiếp vào bộ nhớ thiết bị di động của bạn hoặc tải lên dịch vụ đám mây có thể truy cập từ thiết bị của bạn (ví dụ: Google Drive, Dropbox).
3. Trong ứng dụng Mobile Inventory, điều hướng đến màn hình nhập (xem “Bạn có thể bắt đầu nhập ở đâu?” ở trên).
4. Duyệt và chọn tệp danh sách sản phẩm từ bộ nhớ cục bộ của thiết bị hoặc dịch vụ đám mây đã kết nối.

Quy trình nhập: Ánh xạ và hoàn tất

Khi ứng dụng truy cập dữ liệu danh sách của bạn (qua QR/mã hoặc chọn tệp trực tiếp):

1. Ánh xạ trường (Hỗ trợ bởi AI):
   • Hệ thống sử dụng AI để tự động phát hiện và đề xuất ánh xạ giữa các cột trong tệp của bạn (ví dụ: “Product Name”, “Code”, “Stock”) và các trường tương ứng trong ứng dụng Mobile Inventory (ví dụ: “Product Name”, “SKU”, “Book Quantity”).
   • Xem xét và chỉnh sửa: Bạn sẽ được hiển thị các ánh xạ đề xuất. Hãy xem xét cẩn thận để đảm bảo chúng chính xác. Bạn có thể dễ dàng thay đổi bất kỳ ánh xạ nào nếu AI không chính xác hoặc nếu bạn muốn ánh xạ các cột khác đi.
2. Tiếp tục: Khi bạn xác nhận rằng ánh xạ trường đã chính xác, hãy tiếp tục nhập. Ứng dụng sẽ xử lý tệp của bạn dựa trên loại nhập đã chọn (xem bên dưới cho các kho hàng hiện có).

Cấu trúc danh sách và các trường

Để nhập thành công, hãy cấu trúc tệp của bạn đúng cách:

• Hàng tiêu đề: Chúng tôi khuyến nghị sử dụng hàng đầu tiên của bảng tính làm hàng tiêu đề, đặt tên rõ ràng cho mỗi cột (ví dụ: “SKU”, “Product Name”, “Barcode”, “Quantity”). Điều này giúp ích rất nhiều trong bước ánh xạ trường.
• Một cột cho mỗi trường: Mỗi cột trong bảng tính của bạn nên đại diện cho một trường riêng biệt trong ứng dụng.
• Sheet nguồn dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu sản phẩm của bạn nằm trong Sheet1 của tệp Excel.

Các trường định danh bắt buộc

Danh sách của bạn phải chứa ít nhất một trong các cột sau để xác định duy nhất mỗi sản phẩm:

• SKU (Mã nội bộ): Mã chữ và số duy nhất cho mỗi sản phẩm. Rất quan trọng để cập nhật các sản phẩm hiện có.
• Tên sản phẩm: Tên của sản phẩm.
• Barcode / QR code: Giá trị mã vạch có thể quét của sản phẩm. Giúp xác định sản phẩm nhanh chóng khi quét.
• NFC code: Mã định danh thẻ NFC duy nhất của sản phẩm.

Chỉ cần có một trong số này là đủ, nhưng việc sử dụng SKU được khuyến nghị cao, đặc biệt nếu bạn dự định cập nhật chi tiết sản phẩm sau này.

Nhập vào kho hàng hiện có: Các loại nhập

Khi nhập vào kho hàng đã có sản phẩm, bạn có hai tùy chọn:

1. Xóa và nhập:
   • Cảnh báo: Tùy chọn này sẽ xóa vĩnh viễn tất cả sản phẩm hiện có cùng với các lượt đếm/mục nhập liên quan trong kho hàng cụ thể đó.
   • Các sản phẩm đã xóa sau đó được thay thế hoàn toàn bằng các sản phẩm từ danh sách nhập của bạn.
2. Cập nhật:
   • Sản phẩm mới: Các sản phẩm từ danh sách của bạn không tìm thấy trong kho hàng hiện tại (dựa trên các trường định danh) sẽ được thêm vào.
   • Sản phẩm hiện có: Các sản phẩm từ danh sách của bạn được tìm thấy trong kho hàng sẽ được cập nhật với các giá trị mới từ tệp của bạn cho tất cả các trường đã ánh xạ ngoại trừ SKU. SKU không thể thay đổi qua cập nhật bằng nhập; nó được sử dụng làm mã định danh chính.
   • Yêu cầu: Để cập nhật thành công các sản phẩm hiện có, tệp nhập của bạn phải bao gồm cột SKU (Mã nội bộ) và phải khớp với các SKU đã có trong kho hàng.

Các trường tùy chọn khác bạn có thể nhập

Bạn có thể bao gồm các cột cho nhiều trường tùy chọn khác nhau:

• UM (Đơn vị đo lường): Đơn vị đo lường chính (ví dụ: cái, kg, chai). Sử dụng mức thấp nhất (ví dụ: nhập “chai” không phải “thùng” nếu chai là đơn vị cơ bản của bạn).
• Danh mục: Gán sản phẩm vào các danh mục. Giúp lọc và tổ chức trong ứng dụng.
• Book Quantity: (Áp dụng chủ yếu cho loại kho hàng “Take Stock”). Số lượng dự kiến hoặc lý thuyết hiện có. Cho phép so sánh giữa số lượng đã đếm và book quantity.
• Đơn vị đóng gói: Tên của đơn vị đóng gói lớn hơn (ví dụ: Hộp, Thùng, Lốc 6).
• Hệ số đóng gói: Hệ số chuyển đổi từ đơn vị đóng gói sang đơn vị đo lường chính (UM).
  • Ví dụ: Sản phẩm = Nước ép, UM = Chai, Đơn vị đóng gói = Thùng, Hệ số đóng gói = 12 (nghĩa là 1 Thùng chứa 12 Chai). Điều này cho phép bạn đếm theo thùng và ứng dụng sẽ tự động chuyển đổi sang chai.
• Trường tùy chỉnh: Bạn có thể nhập dữ liệu vào bất kỳ trường tùy chỉnh nào bạn đã định nghĩa trong ứng dụng (ví dụ: Giá, Màu sắc, Vị trí, Nhà cung cấp). Đảm bảo tiêu đề cột của bạn khớp với tên trường tùy chỉnh.