Importar productos

Puedes importar fácilmente tus listas de productos en la aplicación Mobile Inventory usando archivos Excel (.xls, .xlsx) o CSV (.csv). Esta guía explica cómo hacerlo.

Formato de archivo y plantilla

• Formatos compatibles: xls, xlsx, csv
• Origen de datos: El importador lee los datos específicamente de la Sheet1 de tu archivo Excel.
• Opciones de plantilla:
  • Usa nuestra plantilla recomendada: Descargar plantilla de ejemplo (.xlsx)
  • O prepara tu propio archivo siguiendo las directrices de estructura que se indican a continuación.
• Consejo de rendimiento: Para importar una gran cantidad de productos (miles), usar el formato .CSV es significativamente más rápido.

¿Dónde puedes iniciar una importación?

Hay dos lugares dentro de la aplicación para importar una lista de productos:

1. Crear un nuevo inventario:
   • Ve a: Añadir nuevo inventario -> Seleccionar tipo de inventario -> Elegir "IMPORTAR tu lista de productos en Excel"
2. Añadir a un inventario existente:
   • Ve al inventario específico -> Accede a su menú contextual (...) -> Selecciona "Importar lista de productos"

Cómo importar tu lista (métodos de importación)

Tienes dos formas principales de preparar tu archivo para la importación:

Método 1: Herramienta de carga web (recomendado)

1. Prepara tu archivo Excel o CSV según las directrices de estructura que se indican a continuación.
2. Ve a nuestra herramienta de importación web: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. Sube tu archivo de lista de productos.
4. La herramienta generará un código de importación único y un código QR.
5. En la aplicación Mobile Inventory, navega a la pantalla de importación (consulta "¿Dónde puedes iniciar una importación?" más arriba).
6. Elige la opción de importar mediante código/código QR y escribe el código o escanea el código QR que se muestra en la herramienta web.

Método 2: Usar un archivo almacenado localmente o en la nube

1. Prepara tu archivo Excel o CSV.
2. Transfiere el archivo directamente al almacenamiento de tu dispositivo móvil o súbelo a un servicio en la nube accesible desde tu dispositivo (por ejemplo, Google Drive, Dropbox).
3. En la aplicación Mobile Inventory, navega a la pantalla de importación (consulta "¿Dónde puedes iniciar una importación?" más arriba).
4. Busca y selecciona el archivo de lista de productos desde el almacenamiento local de tu dispositivo o el servicio en la nube conectado.

Proceso de importación: asignación y finalización

Una vez que la aplicación accede a los datos de tu lista (ya sea mediante QR/código o selección directa del archivo):

1. Asignación de campos (asistida por IA):
   • El sistema usa IA para detectar automáticamente y sugerir asignaciones entre las columnas de tu archivo (por ejemplo, "Nombre del producto", "Código", "Stock") y los campos correspondientes dentro de la aplicación Mobile Inventory (por ejemplo, "Nombre del producto", "SKU", "Book Quantity").
   • Revisar y modificar: Se te mostrarán las asignaciones propuestas. Revísalas cuidadosamente para asegurarte de que sean correctas. Puedes cambiar fácilmente cualquier asignación si la IA no acertó o si deseas asignar las columnas de otra manera.
2. Continuar: Una vez que confirmes que las asignaciones de campos son correctas, procede con la importación. La aplicación procesará tu archivo según el tipo de importación elegido (consulta a continuación para inventarios existentes).

Estructura de la lista y campos

Para una importación exitosa, estructura tu archivo correctamente:

• Fila de encabezado: Recomendamos encarecidamente usar la primera fila de tu hoja de cálculo como fila de encabezado, nombrando claramente cada columna (por ejemplo, "SKU", "Nombre del producto", "Código de barras", "Cantidad"). Esto ayuda mucho durante el paso de asignación de campos.
• Una columna por campo: Cada columna de tu hoja de cálculo debe representar un campo distinto en la aplicación.
• Hoja de origen de datos: Asegúrate de que los datos de tus productos estén en la Sheet1 del archivo Excel.

Campos identificadores obligatorios

Tu lista debe contener al menos uno de los siguientes campos para identificar de forma única cada producto:

• SKU (código interno): Un código alfanumérico único para cada producto. Fundamental para actualizar productos existentes.
• Nombre del producto: El nombre del producto.
• Código de barras / código QR: El valor del código de barras escaneable del producto. Ayuda a identificar productos rápidamente durante el escaneo.
• Código NFC: El identificador único de la etiqueta NFC del producto.

Basta con tener solo uno de estos, pero se recomienda encarecidamente usar el SKU, especialmente si planeas actualizar los detalles del producto más adelante.

Importar en inventarios existentes: tipos de importación

Al importar en un inventario que ya contiene productos, tienes dos opciones:

1. Eliminar e importar:
   • Advertencia: Esta opción eliminará permanentemente todos los productos existentes y sus conteos/entradas asociados dentro de ese inventario específico.
   • Los productos eliminados se reemplazan completamente por los productos de tu lista importada.
2. Actualizar:
   • Productos nuevos: Los productos de tu lista que no se encuentren en el inventario actual (según los campos identificadores) se añadirán.
   • Productos existentes: Los productos de tu lista que sí se encuentren en el inventario se actualizarán con los nuevos valores de tu archivo para todos los campos asignados excepto el SKU. El SKU no se puede cambiar mediante la actualización por importación; se usa como identificador clave.
   • Requisito: Para actualizar correctamente los productos existentes, tu archivo de importación debe incluir la columna SKU (código interno), y debe coincidir con los SKU que ya están en el inventario.

Otros campos opcionales que puedes importar

Puedes incluir columnas para varios campos opcionales:

• UM (unidad de medida): La unidad de medida principal (por ejemplo, pzas, kg, botella). Usa el nivel más bajo (por ejemplo, importa "botella" en lugar de "caja" si botella es tu unidad base).
• Categoría: Asigna productos a categorías. Ayuda con el filtrado y la organización dentro de la aplicación.
• Book Quantity: (Se aplica principalmente al tipo de inventario "Take Stock"). La cantidad esperada o teórica disponible. Permite comparar la cantidad contada con la cantidad teórica.
• Unidad de agrupación: Nombre de una unidad de empaque más grande (por ejemplo, caja, paquete, pack de 6).
• Factor de agrupación: El multiplicador de conversión de la unidad de agrupación a la unidad de medida principal (UM).
  • Ejemplo: Producto = Jugo, UM = Botella, Unidad de agrupación = Caja, Factor de agrupación = 12 (es decir, 1 caja contiene 12 botellas). Esto te permite contar en cajas y que la aplicación convierta a botellas automáticamente.
• Campos personalizados: Puedes importar datos en cualquier campo personalizado que hayas definido en la aplicación (por ejemplo, Precio, Color, Ubicación, Proveedor). Asegúrate de que el encabezado de tu columna coincida con el nombre del campo personalizado.