التركيز الرئيسي

استخدم أذونات المخزون للتحكم في من يمكنه عرض كل مخزون أو تعديله أو تصديره أو إدارته.

ينطبق على

  • Android
  • iOS
  • Web

نظام جديد

تستبدل أذونات المخزون نظام أدوار المستخدمين القديم، وتمنحك تحكما أدق في ما يمكن لكل عضو في الفريق فعله داخل كل مخزون.

مشاركة مخزون

  1. افتح قائمة المخازن واختر المخزون الذي تريد مشاركته.
  2. افتح القائمة بجانب المخزون ثم اختر "مشاركة المخزون" أو خيار المشاركة المكافئ على الهاتف.
  3. أدخل البريد الإلكتروني لعضو الفريق الذي تريد إضافته.
  4. راجع الأذونات وفعّل فقط الوصول الذي يحتاجه هذا المستخدم.
  5. احفظ المشاركة ثم اطلب من العضو فتح الدعوة من حسابه.

مستويات الوصول الشائعة

  • مالك المخزون: يملك كل الصلاحيات دائما.
  • وصول كامل: يمكنه تنفيذ أغلب الإجراءات ما عدا مهام المالك الخاصة.
  • وصول محدود: يمكنه العمل فقط ضمن الأذونات التي تحددها.
  • عرض فقط: يمكنه قراءة البيانات بدون تعديل.

الأذونات الأساسية

  • قراءة البيانات مطلوبة دائما لكل مستخدم مشترك.
  • أذونات المنتجات والحركات والمواقع تغطي الإضافة والتعديل والحذف.
  • يمكنك التحكم في الوصول إلى الفئات ووحدات القياس والوسوم والحقول المخصصة.
  • تصدير البيانات إذن منفصل إذا كنت لا تريد أن يتمكن كل المستخدمين من تنزيل الملفات.
  • المشاركة مع الآخرين والتقارير الذكية يمكن تقييدهما بشكل مستقل.

حالات استخدام شائعة

  • طاقم المستودع: اسمح بإضافة الحركات وتعديلها مع تقييد حذف المنتجات أو المشاركة.
  • فريق المبيعات: اسمح بالقراءة وإضافة حركات البيع فقط.
  • المشرفون: استخدم الوصول الكامل عندما يحتاج الشخص إلى إدارة المخزون مع بقية الفريق.

ملاحظات

تُطبَّق تغييرات الأذونات فورا، والمستخدم الذي تتم إزالته يفقد الوصول مباشرة على جميع الأجهزة.