Permisos d'inventari: Controleu l'accés de l'equip

Els Permisos d'Inventari us permeten:

• Compartir inventaris amb membres de l'equip
• Controlar l'accés a funcions específiques (productes, transaccions, ubicacions, etc.)
• Editar permisos per als usuaris existents
• Eliminar l'accés quan calgui
• Veure d'un cop d'ull quins permisos té cada usuari

Com compartir un inventari

Des de l'aplicació web

1. Aneu a la vostra llista d'inventaris
2. Feu clic al menú (tres punts) al costat de l'inventari que voleu compartir
3. Seleccioneu "Share Inventory"
4. Introduïu l'adreça de correu electrònic de la persona amb qui voleu compartir
5. Configureu els seus permisos (vegeu l'explicació de permisos a continuació)
6. Feu clic a "Share"

Des del mòbil (Android/iOS)

1. Obriu la vostra llista d'inventaris
2. Toqueu la icona del menú al costat de l'inventari
3. Seleccioneu "Share Inventory"
4. Introduïu el correu electrònic del membre de l'equip
5. Toqueu "Show Permissions" per personalitzar l'accés
6. Toqueu "Share"

Gestió d'usuaris compartits

Un cop heu compartit un inventari, podeu gestionar tots els usuaris amb accés:

1. Obriu el menú de l'inventari i seleccioneu "Sharing Options"
2. Veureu una llista de tots els usuaris amb els seus nivells de permisos actuals:
   • Inventory Owner - Full Access: El creador original amb tots els permisos
   • Full Access: Pot realitzar totes les accions excepte les tasques específiques del propietari
   • Limited Access: Permisos personalitzats amb algunes restriccions
   • View Only: Només pot llegir dades, no pot fer canvis
3. Per a cada usuari, podeu:
   • Edit: Modificar els seus permisos
   • Remove: Revocar completament el seu accés
   • Leave: Eliminar-vos d'un inventari compartit (si no sou el propietari)

Explicació dels permisos

Permisos bàsics

Read Access (Sempre obligatori)

• Veure totes les dades de l'inventari
• Aquest permís és obligatori i no es pot desactivar

Productes

• Add: Crear nous productes
• Edit: Modificar productes existents
• Delete: Eliminar productes

Transaccions

• Add: Registrar nous moviments d'estoc
• Edit: Modificar l'historial de transaccions
• Delete: Eliminar transaccions

Ubicacions

• Add: Crear noves ubicacions d'emmagatzematge
• Edit: Modificar detalls de la ubicació
• Delete: Eliminar ubicacions

Camps

Controla l'accés a:

• Categories
• Unitats de mesura
• Etiquetes
• Camps personalitzats (tant de producte com de transacció)

Cadascun té permisos d'Add, Edit i Delete.

Permisos a nivell d'inventari

Export Data

• Descarregar dades de l'inventari en diversos formats

Share with Others

• Afegir nous usuaris a l'inventari
• Modificar els permisos d'altres usuaris
• Eliminar usuaris de l'inventari

Smart Reports

• Generar i veure informes analítics impulsats per IA
• Accedir a les estadístiques de l'inventari

Casos d'ús habituals

Personal de magatzem

• ✅ Afegir/Editar/Eliminar Transaccions
• ✅ Veure Productes i Ubicacions
• ❌ Eliminar Productes o Ubicacions
• ❌ Compartir Inventari

Equip de vendes

• ✅ Veure totes les dades
• ✅ Afegir Transaccions (per a vendes)
• ❌ Editar/Eliminar res
• ❌ Accedir a Smart Reports

Notes

• Els permisos s'apliquen immediatament quan es canvien
• Els usuaris eliminats perden l'accés instantàniament a tots els dispositius
• El propietari de l'inventari sempre té permisos complets

Aquest sistema de permisos granular garanteix que les vostres dades d'inventari es mantinguin segures alhora que permet una col·laboració d'equip eficient