Fokus utama

Gunakan izin inventaris untuk menentukan siapa yang dapat melihat, mengedit, mengekspor, atau mengelola setiap inventaris.

Berlaku untuk

  • Android
  • iOS
  • Web

Sistem baru

Izin inventaris menggantikan sistem peran pengguna lama dan memberi Anda kontrol yang lebih rinci atas tindakan setiap anggota tim.

Membagikan inventaris

  1. Buka daftar inventaris dan pilih inventaris yang ingin Anda bagikan.
  2. Dari menu di samping inventaris, pilih Share Inventory atau opsi setara di aplikasi seluler.
  3. Masukkan email anggota tim yang ingin ditambahkan.
  4. Aktifkan hanya izin yang benar-benar diperlukan orang tersebut.
  5. Simpan pembagian lalu minta pengguna membuka undangan dari akunnya.

Level akses yang umum

  • Pemilik inventaris: selalu memiliki semua izin.
  • Akses penuh: dapat melakukan hampir semua tindakan kecuali tugas khusus pemilik.
  • Akses terbatas: hanya dapat bekerja dalam izin yang Anda aktifkan.
  • Lihat saja: dapat melihat data tanpa mengubahnya.

Izin utama

  • Akses baca selalu wajib untuk setiap pengguna yang dibagikan.
  • Izin produk, transaksi, dan lokasi mencakup tambah, edit, dan hapus.
  • Anda dapat mengontrol akses ke kategori, satuan ukuran, tag, dan field kustom.
  • Ekspor data adalah izin terpisah jika Anda tidak ingin semua orang mengunduh file.
  • Berbagi dengan orang lain dan Smart Reports dapat dibatasi secara terpisah.

Kasus penggunaan umum

  • Staf gudang: izinkan transaksi, tetapi batasi penghapusan produk dan berbagi.
  • Tim penjualan: izinkan baca dan penambahan transaksi penjualan saja.
  • Admin: gunakan akses penuh saat seseorang perlu mengelola inventaris bersama tim.

Catatan

Perubahan izin berlaku seketika, dan pengguna yang dihapus langsung kehilangan akses di semua perangkat.