Права инвентаря: управление доступом команды

Основная тема

Используйте права инвентаря, чтобы определить, кто может просматривать, редактировать, экспортировать или администрировать каждый инвентарь.

Применяется к

Права инвентаря заменяют старую систему ролей и дают более точный контроль над тем, что может делать каждый участник команды.

Как поделиться инвентарем

Откройте список инвентарей и выберите инвентарь, которым хотите поделиться.
В меню рядом с инвентарем выберите Share Inventory или аналогичную команду в мобильном приложении.
Введите email участника команды, которого хотите добавить.
Включите только те права, которые действительно нужны этому пользователю.
Сохраните доступ и попросите пользователя открыть приглашение из своего аккаунта.

Владелец инвентаря: всегда имеет все права.
Полный доступ: может выполнять почти все действия, кроме задач только для владельца.
Ограниченный доступ: работает только в рамках включенных прав.
Только просмотр: может видеть данные, но не изменять их.

Право на чтение обязательно для любого пользователя с общим доступом.
Права для товаров, движений и местоположений включают добавление, редактирование и удаление.
Вы можете управлять доступом к категориям, единицам измерения, тегам и пользовательским полям.
Экспорт данных — отдельное право, если вы не хотите, чтобы все скачивали файлы.
Доступ к совместному управлению и Smart Reports можно ограничивать отдельно.

Складской персонал: разрешите движения, но ограничьте удаление товаров и общий доступ.
Отдел продаж: разрешите только чтение и добавление продажных движений.
Администраторы: используйте полный доступ, когда человек должен управлять инвентарем вместе с командой.

Изменения прав применяются сразу, а удаленный пользователь мгновенно теряет доступ на всех устройствах.