Mga Pahintulot sa Imbentaryo: Kontrolin ang Access ng Team

Ang Mga Pahintulot sa Imbentaryo ay nagbibigay-daan sa iyo na:

• Ibahagi ang mga imbentaryo sa mga miyembro ng team
• Kontrolin ang access sa mga partikular na feature (mga produkto, transaksyon, lokasyon, atbp.)
• I-edit ang mga pahintulot para sa mga kasalukuyang user
• Alisin ang access kung kinakailangan
• Makita agad kung anong mga pahintulot ang mayroon ang bawat user

Paano Ibahagi ang Imbentaryo

Mula sa Web App

1. Pumunta sa iyong listahan ng imbentaryo
2. I-click ang menu (tatlong tuldok) sa tabi ng imbentaryo na gusto mong ibahagi
3. Piliin ang "Share Inventory"
4. Ilagay ang email address ng taong gusto mong pagbahagian
5. I-configure ang kanilang mga pahintulot (tingnan ang Paliwanag ng Mga Pahintulot sa ibaba)
6. I-click ang "Share"

Mula sa Mobile (Android/iOS)

1. Buksan ang iyong listahan ng imbentaryo
2. I-tap ang icon ng menu sa tabi ng imbentaryo
3. Piliin ang "Share Inventory"
4. Ilagay ang email ng miyembro ng team
5. I-tap ang "Show Permissions" para i-customize ang access
6. I-tap ang "Share"

Pamamahala ng Mga Shared User

Kapag naibahagi mo na ang imbentaryo, maaari mong pamahalaan ang lahat ng user na may access:

1. Buksan ang menu ng imbentaryo at piliin ang "Sharing Options"
2. Makikita mo ang listahan ng lahat ng user kasama ang kanilang kasalukuyang antas ng pahintulot:
   • Inventory Owner - Full Access: Ang orihinal na gumawa na may lahat ng pahintulot
   • Full Access: Maaaring gawin ang lahat ng aksyon maliban sa mga gawain na para lang sa may-ari
   • Limited Access: Mga custom na pahintulot na may ilang paghihigpit
   • View Only: Maaari lang magbasa ng data, hindi maaaring gumawa ng mga pagbabago
3. Para sa bawat user, maaari mong:
   • Edit: Baguhin ang kanilang mga pahintulot
   • Remove: Bawiin ang kanilang access nang ganap
   • Leave: Alisin ang iyong sarili sa isang shared na imbentaryo (kung hindi ka ang may-ari)

Paliwanag ng Mga Pahintulot

Mga Pangunahing Pahintulot

Read Access (Palaging Kinakailangan)

• Tingnan ang lahat ng data ng imbentaryo
• Ang pahintulot na ito ay sapilitan at hindi maaaring i-disable

Mga Produkto

• Add: Gumawa ng mga bagong produkto
• Edit: Baguhin ang mga kasalukuyang produkto
• Delete: Alisin ang mga produkto

Mga Transaksyon

• Add: Mag-record ng mga bagong paggalaw ng stock
• Edit: Baguhin ang kasaysayan ng transaksyon
• Delete: Alisin ang mga transaksyon

Mga Lokasyon

• Add: Gumawa ng mga bagong lokasyon ng imbakan
• Edit: Baguhin ang mga detalye ng lokasyon
• Delete: Alisin ang mga lokasyon

Mga Field

Kinokontrol ang access sa:

• Mga kategorya
• Mga yunit ng sukat
• Mga tag
• Mga custom na field (parehong produkto at transaksyon)

Ang bawat isa ay may Add, Edit, at Delete na mga pahintulot.

Mga Pahintulot sa Antas ng Imbentaryo

Export Data

• I-download ang data ng imbentaryo sa iba't ibang format

Share with Others

• Magdagdag ng mga bagong user sa imbentaryo
• Baguhin ang mga pahintulot ng ibang user
• Alisin ang mga user mula sa imbentaryo

Smart Reports

• Gumawa at tingnan ang mga ulat na pinapagana ng AI
• I-access ang mga insight ng imbentaryo

Mga Karaniwang Gamit

Mga Tauhan sa Bodega

• ✅ Magdagdag/Mag-edit/Mag-delete ng mga Transaksyon
• ✅ Tingnan ang mga Produkto at Lokasyon
• ❌ Mag-delete ng mga Produkto o Lokasyon
• ❌ Ibahagi ang Imbentaryo

Sales Team

• ✅ Tingnan ang lahat ng data
• ✅ Magdagdag ng mga Transaksyon (para sa mga benta)
• ❌ Mag-edit/Mag-delete ng kahit ano
• ❌ I-access ang Smart Reports

Mga Tala

• Ang mga pahintulot ay agad na nalalapat kapag binago
• Ang mga inalis na user ay agad na nawawalan ng access sa lahat ng device
• Ang may-ari ng imbentaryo ay palaging may buong pahintulot

Ang granular na sistema ng pahintulot na ito ay tinitiyak na ang iyong data ng imbentaryo ay nananatiling ligtas habang pinapagana ang mahusay na pakikipagtulungan ng team