מוקד עיקרי
השתמשו בהרשאות מלאי כדי לקבוע מי יכול לצפות, לערוך, לייצא או לנהל כל מלאי.
מערכת חדשה
הרשאות מלאי מחליפות את מערכת התפקידים הישנה ומעניקות לכם שליטה מדויקת יותר במה שכל חבר צוות יכול לעשות.
שיתוף מלאי
- פתחו את רשימת המלאים ובחרו את המלאי שברצונכם לשתף.
- מהתפריט ליד המלאי בחרו Share Inventory או את האפשרות המקבילה באפליקציה.
- הזינו את כתובת האימייל של חבר הצוות שברצונכם להוסיף.
- הפעילו רק את ההרשאות שהאדם הזה צריך.
- שמרו את השיתוף ובקשו מהמשתמש לפתוח את ההזמנה מהחשבון שלו.
רמות גישה נפוצות
- בעל המלאי: תמיד מחזיק בכל ההרשאות.
- גישה מלאה: יכול לבצע כמעט כל פעולה מלבד משימות ששמורות לבעלים.
- גישה מוגבלת: יכול לעבוד רק במסגרת ההרשאות שהגדרתם.
- צפייה בלבד: יכול לראות נתונים אך לא לשנות אותם.
הרשאות עיקריות
- הרשאת קריאה תמיד נדרשת עבור כל משתמש משותף.
- הרשאות למוצרים, תנועות ומיקומים כוללות הוספה, עריכה ומחיקה.
- אפשר לשלוט בגישה לקטגוריות, יחידות מידה, תגיות ושדות מותאמים אישית.
- ייצוא נתונים הוא הרשאה נפרדת אם אינכם רוצים שלכולם תהיה אפשרות להוריד קבצים.
- אפשר להגביל בנפרד שיתוף עם אחרים ו-Smart Reports.
מקרי שימוש נפוצים
- צוות מחסן: אפשרו תנועות אך הגבילו מחיקת מוצרים ושיתוף.
- צוות מכירות: אפשרו קריאה והוספת תנועות מכירה בלבד.
- מנהלים: השתמשו בגישה מלאה כאשר מישהו צריך לנהל את המלאי יחד עם שאר הצוות.
הערות
שינויים בהרשאות נכנסים לתוקף מיד, ומשתמש שהוסר מאבד גישה באופן מיידי בכל המכשירים.