Focus principale
Usa i permessi di inventario per controllare chi puo visualizzare, modificare, esportare o gestire ogni inventario.
Nuovo sistema
I permessi di inventario sostituiscono il vecchio sistema di ruoli utente e ti danno un controllo piu preciso su cio che puo fare ogni membro del team.
Condividere un inventario
- Apri l'elenco degli inventari e scegli l'inventario che vuoi condividere.
- Dal menu accanto all'inventario seleziona Share Inventory o l'opzione equivalente nell'app mobile.
- Inserisci l'email del membro del team che vuoi aggiungere.
- Attiva solo i permessi realmente necessari per quella persona.
- Salva la condivisione e chiedi all'utente di aprire l'invito dal proprio account.
Livelli di accesso comuni
- Proprietario dell'inventario: ha sempre tutti i permessi.
- Accesso completo: puo eseguire quasi tutte le azioni tranne quelle riservate al proprietario.
- Accesso limitato: puo lavorare solo entro i permessi che attivi.
- Solo lettura: puo vedere i dati senza modificarli.
Permessi principali
- L'accesso in lettura e sempre obbligatorio per ogni utente condiviso.
- I permessi su prodotti, movimenti e posizioni coprono aggiunta, modifica ed eliminazione.
- Puoi controllare l'accesso a categorie, unita di misura, tag e campi personalizzati.
- L'esportazione dei dati e un permesso separato se non vuoi che tutti scarichino file.
- La condivisione con altri e gli Smart Reports possono essere limitati separatamente.
Casi d'uso comuni
- Personale di magazzino: consenti i movimenti ma limita l'eliminazione dei prodotti e la condivisione.
- Team vendite: consenti solo lettura e aggiunta dei movimenti di vendita.
- Amministratori: usa l'accesso completo quando una persona deve gestire l'inventario insieme al resto del team.
Note
Le modifiche ai permessi si applicano subito e un utente rimosso perde immediatamente l'accesso su tutti i dispositivi.