Focus principale

Usa i permessi di inventario per controllare chi puo visualizzare, modificare, esportare o gestire ogni inventario.

Si applica a

  • Android
  • iOS
  • Web

Nuovo sistema

I permessi di inventario sostituiscono il vecchio sistema di ruoli utente e ti danno un controllo piu preciso su cio che puo fare ogni membro del team.

Condividere un inventario

  1. Apri l'elenco degli inventari e scegli l'inventario che vuoi condividere.
  2. Dal menu accanto all'inventario seleziona Share Inventory o l'opzione equivalente nell'app mobile.
  3. Inserisci l'email del membro del team che vuoi aggiungere.
  4. Attiva solo i permessi realmente necessari per quella persona.
  5. Salva la condivisione e chiedi all'utente di aprire l'invito dal proprio account.

Livelli di accesso comuni

  • Proprietario dell'inventario: ha sempre tutti i permessi.
  • Accesso completo: puo eseguire quasi tutte le azioni tranne quelle riservate al proprietario.
  • Accesso limitato: puo lavorare solo entro i permessi che attivi.
  • Solo lettura: puo vedere i dati senza modificarli.

Permessi principali

  • L'accesso in lettura e sempre obbligatorio per ogni utente condiviso.
  • I permessi su prodotti, movimenti e posizioni coprono aggiunta, modifica ed eliminazione.
  • Puoi controllare l'accesso a categorie, unita di misura, tag e campi personalizzati.
  • L'esportazione dei dati e un permesso separato se non vuoi che tutti scarichino file.
  • La condivisione con altri e gli Smart Reports possono essere limitati separatamente.

Casi d'uso comuni

  • Personale di magazzino: consenti i movimenti ma limita l'eliminazione dei prodotti e la condivisione.
  • Team vendite: consenti solo lettura e aggiunta dei movimenti di vendita.
  • Amministratori: usa l'accesso completo quando una persona deve gestire l'inventario insieme al resto del team.

Note

Le modifiche ai permessi si applicano subito e un utente rimosso perde immediatamente l'accesso su tutti i dispositivi.