Obiectiv principal
Folositi permisiunile de inventar pentru a controla cine poate vedea, edita, exporta sau administra fiecare inventar.
Sistem nou
Permisiunile de inventar inlocuiesc vechiul sistem de roluri si va ofera un control mai detaliat asupra actiunilor fiecarui membru al echipei.
Partajati un inventar
- Deschideti lista de inventare si alegeti inventarul pe care vreti sa il partajati.
- Din meniul de langa inventar, selectati Share Inventory sau optiunea echivalenta din aplicatia mobila.
- Introduceti adresa de email a membrului echipei pe care vreti sa il adaugati.
- Activati doar permisiunile de care are nevoie acea persoana.
- Salvati partajarea si rugati utilizatorul sa deschida invitatia din contul propriu.
Niveluri de acces obisnuite
- Proprietar inventar: are intotdeauna toate permisiunile.
- Acces complet: poate face aproape toate actiunile, cu exceptia sarcinilor rezervate proprietarului.
- Acces limitat: poate lucra doar in limitele permisiunilor activate.
- Doar vizualizare: poate vedea datele fara sa le modifice.
Permisiuni cheie
- Accesul de citire este obligatoriu pentru orice utilizator partajat.
- Permisiunile pentru produse, miscari si locatii acopera adaugarea, editarea si stergerea.
- Puteti controla accesul la categorii, unitati de masura, etichete si campuri personalizate.
- Exportul de date este o permisiune separata daca nu doriti ca toata lumea sa descarce fisiere.
- Partajarea cu altii si Smart Reports pot fi limitate separat.
Cazuri de utilizare comune
- Personal depozit: permiteti miscari, dar limitati stergerea produselor si partajarea.
- Echipa de vanzari: permiteti doar citirea si adaugarea miscarilor de vanzare.
- Administratori: folositi acces complet cand cineva trebuie sa administreze inventarul impreuna cu restul echipei.
Note
Modificarile de permisiuni se aplica imediat, iar un utilizator eliminat pierde instant accesul pe toate dispozitivele.