Autorisations d'inventaire : controler l'acces de l'equipe

Partager un inventaire

1. Ouvrez la liste des inventaires et choisissez celui que vous voulez partager.
2. Dans le menu a cote de l'inventaire, selectionnez Partager l'inventaire ou l'option equivalente dans l'application mobile.
3. Saisissez l'adresse e-mail du membre de l'equipe a ajouter.
4. Activez uniquement les autorisations dont cette personne a besoin.
5. Enregistrez le partage puis demandez a l'utilisateur d'ouvrir l'invitation depuis son compte.

Niveaux d'acces courants

• Proprietaire de l'inventaire : dispose toujours de toutes les autorisations.
• Acces complet : peut effectuer presque toutes les actions sauf celles reservees au proprietaire.
• Acces limite : ne peut travailler qu'avec les autorisations que vous avez activees.
• Lecture seule : peut consulter les donnees sans les modifier.

Autorisations principales

• L'autorisation de lecture est toujours requise pour tout utilisateur partage.
• Les autorisations sur les produits, mouvements et emplacements couvrent l'ajout, la modification et la suppression.
• Vous pouvez controler l'acces aux categories, unites de mesure, etiquettes et champs personnalises.
• L'export des donnees est une autorisation distincte si vous ne voulez pas que tout le monde telecharge des fichiers.
• Le partage avec d'autres et les Smart Reports peuvent etre limites separement.

Cas d'usage courants

• Equipe d'entrepot : autorisez les mouvements mais limitez la suppression de produits et le partage.
• Equipe commerciale : autorisez la lecture et l'ajout des mouvements de vente.
• Administrateurs : utilisez l'acces complet lorsqu'une personne doit gerer l'inventaire avec le reste de l'equipe.