मुख्य विषय
इन्वेंटरी अनुमतियों का उपयोग करके नियंत्रित करें कि कौन प्रत्येक इन्वेंटरी को देख, संपादित, निर्यात या प्रबंधित कर सकता है।
यह नई इन्वेंटरी अनुमतियाँ सुविधा पुरानी "उपयोगकर्ता भूमिकाएँ - टीम लीडर और टीम सदस्य" प्रणाली की जगह लेती है। पिछली प्रणाली के बारे में अधिक जानें।
इन्वेंटरी अनुमतियाँ आपको यह करने देती हैं:
- टीम के सदस्यों के साथ इन्वेंटरी साझा करें
- विशिष्ट सुविधाओं तक पहुँच नियंत्रित करें (उत्पाद, लेनदेन, स्थान आदि)
- मौजूदा उपयोगकर्ताओं की अनुमतियाँ संपादित करें
- आवश्यकता पड़ने पर पहुँच हटाएँ
- एक नज़र में देखें कि प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास कौन सी अनुमतियाँ हैं
इन्वेंटरी कैसे साझा करें
वेब ऐप से
- अपनी इन्वेंटरी सूची पर जाएँ
- जिस इन्वेंटरी को साझा करना चाहते हैं उसके बगल में मेनू (तीन बिंदु) पर क्लिक करें
- "Share Inventory" चुनें
- जिस व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं उसका ईमेल पता दर्ज करें
- उनकी अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें (नीचे अनुमतियों का विवरण देखें)
- "Share" पर क्लिक करें
मोबाइल से (Android/iOS)
- अपनी इन्वेंटरी सूची खोलें
- इन्वेंटरी के बगल में मेनू आइकन पर टैप करें
- "Share Inventory" चुनें
- टीम सदस्य का ईमेल दर्ज करें
- एक्सेस अनुकूलित करने के लिए "Show Permissions" पर टैप करें
- "Share" पर टैप करें
साझा उपयोगकर्ताओं का प्रबंधन
इन्वेंटरी साझा करने के बाद, आप एक्सेस वाले सभी उपयोगकर्ताओं का प्रबंधन कर सकते हैं:
- इन्वेंटरी का मेनू खोलें और "Sharing Options" चुनें
- आपको सभी उपयोगकर्ताओं की सूची उनके वर्तमान अनुमति स्तर के साथ दिखाई देगी:
- Inventory Owner - Full Access: सभी अनुमतियों वाला मूल निर्माता
- Full Access: स्वामी-विशिष्ट कार्यों को छोड़कर सभी क्रियाएँ कर सकता है
- Limited Access: कुछ प्रतिबंधों के साथ कस्टम अनुमतियाँ
- View Only: केवल डेटा पढ़ सकता है, परिवर्तन नहीं कर सकता
- प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए, आप यह कर सकते हैं:
- Edit: उनकी अनुमतियाँ बदलें
- Remove: उनकी पहुँच पूरी तरह से रद्द करें
- Leave: साझा इन्वेंटरी से स्वयं को हटाएँ (यदि आप स्वामी नहीं हैं)
अनुमतियों का विवरण
मूल अनुमतियाँ
Read Access (हमेशा आवश्यक)
- सभी इन्वेंटरी डेटा देखें
- यह अनुमति अनिवार्य है और अक्षम नहीं की जा सकती
उत्पाद
- Add: नए उत्पाद बनाएँ
- Edit: मौजूदा उत्पादों को संशोधित करें
- Delete: उत्पाद हटाएँ
लेनदेन
- Add: नई स्टॉक गतिविधियाँ रिकॉर्ड करें
- Edit: लेनदेन इतिहास संशोधित करें
- Delete: लेनदेन हटाएँ
स्थान
- Add: नए भंडारण स्थान बनाएँ
- Edit: स्थान विवरण संशोधित करें
- Delete: स्थान हटाएँ
फ़ील्ड
निम्नलिखित तक पहुँच नियंत्रित करता है:
- श्रेणियाँ
- माप इकाइयाँ
- टैग
- कस्टम फ़ील्ड (उत्पाद और लेनदेन दोनों)
प्रत्येक में Add, Edit और Delete अनुमतियाँ हैं।
इन्वेंटरी-स्तरीय अनुमतियाँ
Export Data
- विभिन्न प्रारूपों में इन्वेंटरी डेटा डाउनलोड करें
Share with Others
- इन्वेंटरी में नए उपयोगकर्ता जोड़ें
- अन्य उपयोगकर्ताओं की अनुमतियाँ संशोधित करें
- इन्वेंटरी से उपयोगकर्ताओं को हटाएँ
Smart Reports
- AI-संचालित विश्लेषण रिपोर्ट बनाएँ और देखें
- इन्वेंटरी अंतर्दृष्टि तक पहुँचें
सामान्य उपयोग के मामले
गोदाम कर्मचारी
- ✅ लेनदेन जोड़ें/संपादित करें/हटाएँ
- ✅ उत्पाद और स्थान देखें
- ❌ उत्पाद या स्थान हटाएँ
- ❌ इन्वेंटरी साझा करें
बिक्री टीम
- ✅ सभी डेटा देखें
- ✅ लेनदेन जोड़ें (बिक्री के लिए)
- ❌ कुछ भी संपादित/हटाएँ
- ❌ Smart Reports तक पहुँचें
नोट्स
- अनुमतियाँ बदलने पर तुरंत लागू होती हैं
- हटाए गए उपयोगकर्ता सभी डिवाइस पर तुरंत पहुँच खो देते हैं
- इन्वेंटरी स्वामी के पास हमेशा पूर्ण अनुमतियाँ होती हैं
यह विस्तृत अनुमति प्रणाली सुनिश्चित करती है कि कुशल टीम सहयोग को सक्षम करते हुए आपका इन्वेंटरी डेटा सुरक्षित रहे