主な内容
在庫権限を使用して、各在庫を閲覧、編集、エクスポート、または管理できるユーザーを制御します。
この新しい在庫権限機能は、以前の「ユーザーロール - チームリーダーとチームメンバー」システムに代わるものです。以前のシステムについて詳しく見る。
在庫権限では以下のことができます:
- チームメンバーと在庫を共有
- 特定の機能へのアクセスを制御(商品、取引、ロケーションなど)
- 既存ユーザーの権限を編集
- 必要に応じてアクセスを削除
- 各ユーザーの権限を一目で確認
在庫を共有する方法
ウェブアプリから
- 在庫リストに移動します
- 共有したい在庫の横にあるメニュー(3つの点)をクリックします
- "Share Inventory" を選択します
- 共有したい相手のメールアドレスを入力します
- 権限を設定します(下記の権限の説明を参照)
- "Share" をクリックします
モバイルから(Android/iOS)
- 在庫リストを開きます
- 在庫の横にあるメニューアイコンをタップします
- "Share Inventory" を選択します
- チームメンバーのメールアドレスを入力します
- "Show Permissions" をタップしてアクセスをカスタマイズします
- "Share" をタップします
共有ユーザーの管理
在庫を共有した後、アクセス権を持つすべてのユーザーを管理できます:
- 在庫のメニューを開き、"Sharing Options" を選択します
- すべてのユーザーとその現在の権限レベルの一覧が表示されます:
- Inventory Owner - Full Access: すべての権限を持つ元の作成者
- Full Access: オーナー固有のタスクを除くすべてのアクションを実行可能
- Limited Access: 一部制限付きのカスタム権限
- View Only: データの閲覧のみ可能、変更不可
- 各ユーザーに対して以下の操作が可能です:
- Edit: 権限を変更
- Remove: アクセスを完全に取り消し
- Leave: 共有在庫から自分自身を削除(オーナーでない場合)
権限の説明
基本権限
Read Access(常に必須)
- すべての在庫データを閲覧
- この権限は必須で、無効にすることはできません
商品
- Add: 新しい商品を作成
- Edit: 既存の商品を変更
- Delete: 商品を削除
取引
- Add: 新しい在庫移動を記録
- Edit: 取引履歴を変更
- Delete: 取引を削除
ロケーション
- Add: 新しい保管場所を作成
- Edit: ロケーションの詳細を変更
- Delete: ロケーションを削除
フィールド
以下へのアクセスを制御します:
- カテゴリ
- 単位
- タグ
- カスタムフィールド(商品と取引の両方)
それぞれに Add、Edit、Delete の権限があります。
在庫レベルの権限
Export Data
- さまざまな形式で在庫データをダウンロード
Share with Others
- 在庫に新しいユーザーを追加
- 他のユーザーの権限を変更
- 在庫からユーザーを削除
Smart Reports
- AIを活用した分析レポートを生成・閲覧
- 在庫のインサイトにアクセス
一般的な使用例
倉庫スタッフ
- ✅ 取引の追加/編集/削除
- ✅ 商品とロケーションの閲覧
- ❌ 商品やロケーションの削除
- ❌ 在庫の共有
営業チーム
- ✅ すべてのデータを閲覧
- ✅ 取引の追加(販売用)
- ❌ 何かの編集/削除
- ❌ Smart Reports へのアクセス
注意事項
- 権限は変更時に即座に適用されます
- 削除されたユーザーはすべてのデバイスで即座にアクセスを失います
- 在庫のオーナーは常にすべての権限を持っています
この詳細な権限システムにより、効率的なチームコラボレーションを可能にしながら、在庫データのセキュリティを確保します