Voorraadrechten: beheer de toegang van het team

Een voorraad delen

1. Open de voorraadlijst en kies de voorraad die u wilt delen.
2. Kies in het menu naast de voorraad Share Inventory of de vergelijkbare optie in de mobiele app.
3. Voer het e-mailadres in van het teamlid dat u wilt toevoegen.
4. Schakel alleen de rechten in die deze persoon echt nodig heeft.
5. Sla het delen op en vraag de gebruiker de uitnodiging vanuit zijn account te openen.

Veelvoorkomende toegangsniveaus

• Voorraadeigenaar: heeft altijd alle rechten.
• Volledige toegang: kan bijna alles doen behalve eigenaar-specifieke taken.
• Beperkte toegang: kan alleen werken binnen de rechten die u activeert.
• Alleen-lezen: kan gegevens bekijken maar niet wijzigen.

Belangrijkste rechten

• Leestoegang is altijd verplicht voor elke gedeelde gebruiker.
• Rechten voor producten, transacties en locaties omvatten toevoegen, bewerken en verwijderen.
• U kunt toegang regelen tot categorieen, meeteenheden, tags en aangepaste velden.
• Gegevens exporteren is een apart recht als u niet wilt dat iedereen bestanden downloadt.
• Delen met anderen en Smart Reports kunnen apart worden beperkt.

Veelvoorkomende situaties

• Magazijnteam: sta transacties toe maar beperk het verwijderen van producten en delen.
• Verkoopteam: sta alleen lezen en het toevoegen van verkooptransacties toe.
• Beheerders: gebruik volledige toegang wanneer iemand de voorraad samen met het team moet beheren.