Permissoes do inventario: controlar o acesso da equipa

Partilhar um inventario

1. Abra a lista de inventarios e escolha o inventario que quer partilhar.
2. No menu ao lado do inventario, selecione Share Inventory ou a opcao equivalente na aplicacao movel.
3. Introduza o email do membro da equipa que quer adicionar.
4. Ative apenas as permissoes de que essa pessoa precisa.
5. Guarde a partilha e peca ao utilizador para abrir o convite a partir da propria conta.

Niveis de acesso comuns

• Proprietario do inventario: tem sempre todas as permissoes.
• Acesso total: pode executar quase todas as acoes, exceto tarefas exclusivas do proprietario.
• Acesso limitado: so pode trabalhar dentro das permissoes que ativar.
• Apenas leitura: pode ver os dados sem os alterar.

Permissoes principais

• O acesso de leitura e sempre obrigatorio para qualquer utilizador partilhado.
• As permissoes de produtos, movimentos e localizacoes cobrem adicionar, editar e eliminar.
• Pode controlar o acesso a categorias, unidades de medida, etiquetas e campos personalizados.
• Exportar dados e uma permissao separada se nao quiser que todos descarreguem ficheiros.
• Partilhar com outros e Smart Reports podem ser limitados separadamente.

Casos de uso comuns

• Equipa de armazem: permita movimentos, mas limite a eliminacao de produtos e a partilha.
• Equipa comercial: permita apenas leitura e adicao de movimentos de venda.
• Administradores: use acesso total quando alguem precisar de gerir o inventario com o resto da equipa.