สิทธิ์สินค้าคงคลัง: ควบคุมการเข้าถึงของทีม

สิทธิ์สินค้าคงคลังช่วยให้คุณ:

• แชร์สินค้าคงคลังกับสมาชิกในทีม
• ควบคุมการเข้าถึงฟีเจอร์เฉพาะ (สินค้า ธุรกรรม สถานที่ ฯลฯ)
• แก้ไขสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่
• ลบการเข้าถึงเมื่อจำเป็น
• ดูได้ทันทีว่าผู้ใช้แต่ละคนมีสิทธิ์อะไรบ้าง

วิธีแชร์สินค้าคงคลัง

จากเว็บแอป

1. ไปที่รายการสินค้าคงคลังของคุณ
2. คลิกเมนู (จุดสามจุด) ข้างสินค้าคงคลังที่คุณต้องการแชร์
3. เลือก "Share Inventory"
4. ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย
5. กำหนดค่าสิทธิ์ของพวกเขา (ดูคำอธิบายสิทธิ์ด้านล่าง)
6. คลิก "Share"

จากมือถือ (Android/iOS)

1. เปิดรายการสินค้าคงคลังของคุณ
2. แตะไอคอนเมนูข้างสินค้าคงคลัง
3. เลือก "Share Inventory"
4. ป้อนอีเมลของสมาชิกในทีม
5. แตะ "Show Permissions" เพื่อปรับแต่งการเข้าถึง
6. แตะ "Share"

การจัดการผู้ใช้ที่แชร์

เมื่อคุณแชร์สินค้าคงคลังแล้ว คุณสามารถจัดการผู้ใช้ทั้งหมดที่มีการเข้าถึง:

1. เปิดเมนูของสินค้าคงคลังและเลือก "Sharing Options"
2. คุณจะเห็นรายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดพร้อมระดับสิทธิ์ปัจจุบัน:
   • Inventory Owner - Full Access: ผู้สร้างดั้งเดิมที่มีสิทธิ์ทั้งหมด
   • Full Access: สามารถดำเนินการทั้งหมดได้ยกเว้นงานเฉพาะของเจ้าของ
   • Limited Access: สิทธิ์กำหนดเองพร้อมข้อจำกัดบางประการ
   • View Only: สามารถอ่านข้อมูลได้เท่านั้น ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลง
3. สำหรับผู้ใช้แต่ละคน คุณสามารถ:
   • Edit: แก้ไขสิทธิ์ของพวกเขา
   • Remove: เพิกถอนการเข้าถึงทั้งหมด
   • Leave: ลบตัวเองออกจากสินค้าคงคลังที่แชร์ (หากคุณไม่ใช่เจ้าของ)

คำอธิบายสิทธิ์

สิทธิ์หลัก

Read Access (จำเป็นเสมอ)

• ดูข้อมูลสินค้าคงคลังทั้งหมด
• สิทธิ์นี้เป็นข้อบังคับและไม่สามารถปิดใช้งานได้

สินค้า

• Add: สร้างสินค้าใหม่
• Edit: แก้ไขสินค้าที่มีอยู่
• Delete: ลบสินค้า

ธุรกรรม

• Add: บันทึกการเคลื่อนไหวสต็อกใหม่
• Edit: แก้ไขประวัติธุรกรรม
• Delete: ลบธุรกรรม

สถานที่

• Add: สร้างสถานที่จัดเก็บใหม่
• Edit: แก้ไขรายละเอียดสถานที่
• Delete: ลบสถานที่

ฟิลด์

ควบคุมการเข้าถึง:

• หมวดหมู่
• หน่วยวัด
• แท็ก
• ฟิลด์กำหนดเอง (ทั้งสินค้าและธุรกรรม)

แต่ละรายการมีสิทธิ์ Add, Edit และ Delete

สิทธิ์ระดับสินค้าคงคลัง

Export Data

• ดาวน์โหลดข้อมูลสินค้าคงคลังในรูปแบบต่างๆ

Share with Others

• เพิ่มผู้ใช้ใหม่ในสินค้าคงคลัง
• แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้อื่น
• ลบผู้ใช้ออกจากสินค้าคงคลัง

Smart Reports

• สร้างและดูรายงานวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
• เข้าถึงข้อมูลเชิงลึกของสินค้าคงคลัง

กรณีการใช้งานทั่วไป

พนักงานคลังสินค้า

• ✅ เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม
• ✅ ดูสินค้าและสถานที่
• ❌ ลบสินค้าหรือสถานที่
• ❌ แชร์สินค้าคงคลัง

ทีมขาย

• ✅ ดูข้อมูลทั้งหมด
• ✅ เพิ่มธุรกรรม (สำหรับการขาย)
• ❌ แก้ไข/ลบสิ่งใดก็ตาม
• ❌ เข้าถึง Smart Reports

หมายเหตุ

• สิทธิ์มีผลทันทีเมื่อเปลี่ยนแปลง
• ผู้ใช้ที่ถูกลบจะสูญเสียการเข้าถึงทันทีในทุกอุปกรณ์
• เจ้าของสินค้าคงคลังมีสิทธิ์เต็มเสมอ

ระบบสิทธิ์แบบละเอียดนี้ช่วยให้ข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณปลอดภัย ขณะเดียวกันก็เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันของทีมอย่างมีประสิทธิภาพ