بنیادی توجہ
انوینٹری اجازتیں استعمال کریں تاکہ یہ کنٹرول کر سکیں کہ کون ہر انوینٹری کو دیکھ، ترمیم، ایکسپورٹ یا منظم کر سکتا ہے۔
یہ نئی انوینٹری اجازتیں فیچر پرانے "صارف کے کردار - ٹیم لیڈر اور ٹیم ممبر" نظام کی جگہ لیتا ہے۔ پچھلے نظام کے بارے میں مزید جانیں۔
انوینٹری اجازتیں آپ کو یہ کرنے دیتی ہیں:
- ٹیم کے اراکین کے ساتھ انوینٹریز شیئر کریں
- مخصوص فیچرز تک رسائی کنٹرول کریں (مصنوعات، ٹرانزیکشنز، مقامات وغیرہ)
- موجودہ صارفین کی اجازتیں ترمیم کریں
- ضرورت پڑنے پر رسائی ہٹائیں
- فوری طور پر دیکھیں کہ ہر صارف کے پاس کون سی اجازتیں ہیں
انوینٹری کیسے شیئر کریں
ویب ایپ سے
- اپنی انوینٹری فہرست پر جائیں
- جس انوینٹری کو شیئر کرنا چاہتے ہیں اس کے ساتھ والے مینو (تین نقطے) پر کلک کریں
- "Share Inventory" منتخب کریں
- جس شخص کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں اس کا ای میل ایڈریس درج کریں
- ان کی اجازتیں ترتیب دیں (نیچے اجازتوں کی وضاحت دیکھیں)
- "Share" پر کلک کریں
موبائل سے (Android/iOS)
- اپنی انوینٹری فہرست کھولیں
- انوینٹری کے ساتھ والے مینو آئیکن پر ٹیپ کریں
- "Share Inventory" منتخب کریں
- ٹیم ممبر کا ای میل درج کریں
- رسائی حسب ضرورت بنانے کے لیے "Show Permissions" پر ٹیپ کریں
- "Share" پر ٹیپ کریں
مشترکہ صارفین کا انتظام
انوینٹری شیئر کرنے کے بعد، آپ رسائی رکھنے والے تمام صارفین کا انتظام کر سکتے ہیں:
- انوینٹری کا مینو کھولیں اور "Sharing Options" منتخب کریں
- آپ کو تمام صارفین کی فہرست ان کی موجودہ اجازت کی سطح کے ساتھ نظر آئے گی:
- Inventory Owner - Full Access: تمام اجازتوں کے ساتھ اصل تخلیق کار
- Full Access: مالک کے مخصوص کاموں کے علاوہ تمام اقدامات کر سکتا ہے
- Limited Access: کچھ پابندیوں کے ساتھ حسب ضرورت اجازتیں
- View Only: صرف ڈیٹا پڑھ سکتا ہے، تبدیلیاں نہیں کر سکتا
- ہر صارف کے لیے، آپ یہ کر سکتے ہیں:
- Edit: ان کی اجازتیں تبدیل کریں
- Remove: ان کی رسائی مکمل طور پر واپس لیں
- Leave: مشترکہ انوینٹری سے خود کو ہٹائیں (اگر آپ مالک نہیں ہیں)
اجازتوں کی وضاحت
بنیادی اجازتیں
Read Access (ہمیشہ ضروری)
- تمام انوینٹری ڈیٹا دیکھیں
- یہ اجازت لازمی ہے اور غیر فعال نہیں کی جا سکتی
مصنوعات
- Add: نئی مصنوعات بنائیں
- Edit: موجودہ مصنوعات میں ترمیم کریں
- Delete: مصنوعات ہٹائیں
ٹرانزیکشنز
- Add: نئی اسٹاک حرکات ریکارڈ کریں
- Edit: ٹرانزیکشن کی تاریخ میں ترمیم کریں
- Delete: ٹرانزیکشنز ہٹائیں
مقامات
- Add: نئے ذخیرہ مقامات بنائیں
- Edit: مقام کی تفصیلات میں ترمیم کریں
- Delete: مقامات ہٹائیں
فیلڈز
ان تک رسائی کنٹرول کرتا ہے:
- زمرہ جات
- پیمائش کی اکائیاں
- ٹیگز
- حسب ضرورت فیلڈز (مصنوعات اور ٹرانزیکشن دونوں)
ہر ایک میں Add، Edit اور Delete کی اجازتیں ہیں۔
انوینٹری سطح کی اجازتیں
Export Data
- مختلف فارمیٹس میں انوینٹری ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کریں
Share with Others
- انوینٹری میں نئے صارفین شامل کریں
- دوسرے صارفین کی اجازتیں تبدیل کریں
- انوینٹری سے صارفین کو ہٹائیں
Smart Reports
- AI سے چلنے والی تجزیاتی رپورٹیں بنائیں اور دیکھیں
- انوینٹری بصیرت تک رسائی حاصل کریں
عام استعمال کے معاملات
گودام کا عملہ
- ✅ ٹرانزیکشنز شامل/ترمیم/حذف کریں
- ✅ مصنوعات اور مقامات دیکھیں
- ❌ مصنوعات یا مقامات حذف کریں
- ❌ انوینٹری شیئر کریں
سیلز ٹیم
- ✅ تمام ڈیٹا دیکھیں
- ✅ ٹرانزیکشنز شامل کریں (فروخت کے لیے)
- ❌ کچھ بھی ترمیم/حذف کریں
- ❌ Smart Reports تک رسائی
نوٹس
- اجازتیں تبدیل ہونے پر فوری طور پر لاگو ہوتی ہیں
- ہٹائے گئے صارفین تمام آلات پر فوری طور پر رسائی کھو دیتے ہیں
- انوینٹری کے مالک کے پاس ہمیشہ مکمل اجازتیں ہوتی ہیں
یہ تفصیلی اجازت کا نظام اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کا انوینٹری ڈیٹا محفوظ رہے جبکہ موثر ٹیم تعاون ممکن ہو