Trọng tâm chính

Sử dụng Quyền Kho hàng để kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa, xuất hoặc quản lý từng kho hàng.

Áp dụng cho

  • Android
  • iOS
  • Web

Tính năng Quyền Kho hàng mới này thay thế hệ thống "Vai trò người dùng - trưởng nhóm và thành viên nhóm" cũ. Tìm hiểu thêm về hệ thống trước đây.

Quyền Kho hàng cho phép bạn:

  • Chia sẻ kho hàng với các thành viên trong nhóm
  • Kiểm soát quyền truy cập vào các tính năng cụ thể (sản phẩm, giao dịch, vị trí, v.v.)
  • Chỉnh sửa quyền cho người dùng hiện có
  • Xóa quyền truy cập khi cần
  • Xem nhanh quyền mà mỗi người dùng có

Cách chia sẻ kho hàng

Từ ứng dụng Web

  1. Điều hướng đến danh sách kho hàng của bạn
  2. Nhấp vào menu (ba chấm) bên cạnh kho hàng bạn muốn chia sẻ
  3. Chọn "Share Inventory"
  4. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ
  5. Cấu hình quyền của họ (xem Giải thích Quyền bên dưới)
  6. Nhấp "Share"

Từ điện thoại (Android/iOS)

  1. Mở danh sách kho hàng của bạn
  2. Nhấn vào biểu tượng menu bên cạnh kho hàng
  3. Chọn "Share Inventory"
  4. Nhập email của thành viên nhóm
  5. Nhấn "Show Permissions" để tùy chỉnh quyền truy cập
  6. Nhấn "Share"

Quản lý người dùng được chia sẻ

Sau khi bạn đã chia sẻ kho hàng, bạn có thể quản lý tất cả người dùng có quyền truy cập:

  1. Mở menu của kho hàng và chọn "Sharing Options"
  2. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả người dùng với mức quyền hiện tại:
    • Inventory Owner - Full Access: Người tạo ban đầu với tất cả quyền
    • Full Access: Có thể thực hiện tất cả hành động ngoại trừ các tác vụ dành riêng cho chủ sở hữu
    • Limited Access: Quyền tùy chỉnh với một số hạn chế
    • View Only: Chỉ có thể đọc dữ liệu, không thể thay đổi
  3. Đối với mỗi người dùng, bạn có thể:
    • Edit: Sửa đổi quyền của họ
    • Remove: Thu hồi hoàn toàn quyền truy cập
    • Leave: Xóa chính bạn khỏi kho hàng được chia sẻ (nếu bạn không phải chủ sở hữu)

Giải thích quyền

Quyền cốt lõi

Read Access (Luôn bắt buộc)

  • Xem tất cả dữ liệu kho hàng
  • Quyền này là bắt buộc và không thể tắt

Sản phẩm

  • Add: Tạo sản phẩm mới
  • Edit: Sửa đổi sản phẩm hiện có
  • Delete: Xóa sản phẩm

Giao dịch

  • Add: Ghi nhận các biến động tồn kho mới
  • Edit: Sửa đổi lịch sử giao dịch
  • Delete: Xóa giao dịch

Vị trí

  • Add: Tạo vị trí lưu trữ mới
  • Edit: Sửa đổi chi tiết vị trí
  • Delete: Xóa vị trí

Trường

Kiểm soát quyền truy cập vào:

  • Danh mục
  • Đơn vị đo
  • Thẻ
  • Trường tùy chỉnh (cả sản phẩm và giao dịch)

Mỗi mục có quyền Add, Edit và Delete.

Quyền cấp kho hàng

Export Data

  • Tải xuống dữ liệu kho hàng ở nhiều định dạng

Share with Others

  • Thêm người dùng mới vào kho hàng
  • Sửa đổi quyền của người dùng khác
  • Xóa người dùng khỏi kho hàng

Smart Reports

  • Tạo và xem báo cáo phân tích được hỗ trợ bởi AI
  • Truy cập thông tin chi tiết về kho hàng

Các trường hợp sử dụng phổ biến

Nhân viên kho

  • ✅ Thêm/Sửa/Xóa Giao dịch
  • ✅ Xem Sản phẩm và Vị trí
  • ❌ Xóa Sản phẩm hoặc Vị trí
  • ❌ Chia sẻ Kho hàng

Nhóm bán hàng

  • ✅ Xem tất cả dữ liệu
  • ✅ Thêm Giao dịch (cho bán hàng)
  • ❌ Sửa/Xóa bất kỳ thứ gì
  • ❌ Truy cập Smart Reports

Ghi chú

  • Quyền có hiệu lực ngay khi thay đổi
  • Người dùng bị xóa sẽ mất quyền truy cập ngay lập tức trên tất cả thiết bị
  • Chủ sở hữu kho hàng luôn có đầy đủ quyền

Hệ thống quyền chi tiết này đảm bảo dữ liệu kho hàng của bạn được bảo mật trong khi vẫn cho phép cộng tác nhóm hiệu quả