Podeu exportar dades d'inventari des de Stock management o Take stock a .xlsx, .xls o .csv directament des de l'aplicació mòbil. Aquesta guia cobreix el flux d'exportació dins l'aplicació, què contenen el Products sheet i el Transactions sheet, i l'opció de còpia de seguretat a Google Drive exclusiva per a Android.
Resum de l'exportació
- Sortida principal
- Dos fulls: Products sheet i Transactions sheet.
- Formats de fitxer
- .xlsx, .xls i .csv.
- Accions d'exportació
- Desar localment, compartir, enviar a emmagatzematge al núvol o Imprimir / Desar com a PDF.
Mireu els passos d'exportació
Camí ràpid
Seguiu aquests 3 tocs
- Des de la primera pantalla, toqueu els 3 punts de l'inventari que voleu exportar per obrir-ne el menú.
- Seleccioneu Export inventory.
- Trieu on desar, compartir, imprimir o pujar el fitxer.
Les opcions de destinació depenen del vostre dispositiu
Les destinacions exactes per compartir i emmagatzemar depenen de les aplicacions i unitats al núvol disponibles al vostre dispositiu.
Abans d'exportar
- Obriu l'inventari que voleu exportar.
- Decidiu si necessiteu una instantània de productes, l'historial complet d'entrades o ambdós.
- Si voleu còpies de seguretat periòdiques a Google Drive, connecteu primer el vostre Google Account a Android.
Què passa després de tocar Export inventory
Mobile Inventory obre el flux de desar o compartir del vostre dispositiu. Des d'allà, podeu desar el fitxer localment, enviar-lo a una altra aplicació, pujar-lo a emmagatzematge al núvol o Imprimir / Desar com a PDF quan aquesta opció estigui disponible. L'exportació normalment conté un Products sheet i un Transactions sheet.
Enteneu el Products sheet i el Transactions sheet
| Full | Què obteniu | Ús habitual |
|---|---|---|
| Products sheet | Una fila per producte. A Stock management mostra l'estoc calculat actual. A Take stock mostra la quantitat comptada final. També pot incloure camps estàndard, Custom Fields, estoc per ubicació i estoc per etiqueta. | Utilitzeu-lo per a instantànies, informes i conciliació. |
| Transactions sheet | Una fila per transacció o recompte. A Stock management llista els moviments d'estoc com entrades, sortides i transferències. A Take stock llista cada entrada de recompte, incloent-hi Entry Custom Fields quan estiguin disponibles. | Utilitzeu-lo per a auditories, resolució de problemes i integracions posteriors. |
Com apareixen les imatges a l'exportació
- Imatges emmagatzemades al núvol: la cel·la exportada conté un enllaç directe al fitxer d'imatge.
- Imatges emmagatzemades localment: la cel·la exportada conté el nom del fitxer d'imatge emmagatzemat al dispositiu.
Trieu on enviar el fitxer exportat
- Desar localment
- Deseu el fitxer al vostre dispositiu per a accés fora de línia o transferència manual.
- Compartir
- Envieu el fitxer amb el full de compartir del vostre dispositiu, incloent-hi correu electrònic o aplicacions de missatgeria.
- Emmagatzematge al núvol
- Deseu el fitxer a serveis com Google Drive, Dropbox o OneDrive si estan disponibles al dispositiu.
- Imprimir o PDF
- Imprimiu l'informe directament o deseu-lo com a PDF si aquesta opció està disponible al flux d'exportació.
Exportació automàtica a Google Drive (només Android)
Permisos de Google Drive
Quan connecteu Google Drive, Mobile Inventory pot crear i gestionar fitxers a la seva pròpia carpeta Mobile Inventory. No necessita accés a la resta del contingut privat del vostre Drive.
- Connecteu el vostre Google Account a l'aplicació i concediu accés a Google Drive.
- Deixeu que l'aplicació creï la carpeta Mobile Inventory a l'arrel del vostre Google Drive.
- L'aplicació podrà exportar automàticament dades d'inventari a aquesta carpeta en segon pla.
Si voleu el flux de configuració dedicat, consulteu Exportació automàtica d'inventaris a Google Drive.
Personalitzeu el fitxer d'exportació
- Trieu quins camps estàndard i Custom Fields apareixen a l'exportació.
- Canvieu el nom de les capçaleres perquè coincideixin amb un ERP, plantilla de full de càlcul o format d'informe.
- Canvieu l'ordre de les columnes exportades.
- Ajusteu quina informació apareix a cada full.
- Trieu .xlsx, .xls o .csv segons el flux de treball que consumirà el fitxer a continuació.
Comproveu el fitxer exportat
- Obriu el fitxer i confirmeu que es carrega correctament a la vostra aplicació de full de càlcul o visor de PDF.
- Comproveu que el Products sheet i el Transactions sheet contenen les dades que esperàveu.
- Verifiqueu els custom fields, ubicacions, etiquetes i referències d'imatge si altres sistemes en depenen.
- Si necessiteu còpies de seguretat periòdiques, proveu la destinació de Google Drive després de la primera exportació correcta.