Envanter verilerini Stock management veya Take stock bölümünden .xlsx, .xls veya .csv olarak doğrudan mobil uygulamadan dışa aktarabilirsiniz. Bu kılavuz, uygulama içi dışa aktarma akışını, Products sheet ve Transactions sheet içeriklerini ve yalnızca Android için sunulan Google Drive yedekleme seçeneğini kapsar.
Dışa aktarma özeti
- Ana çıktı
- İki sayfa: Products sheet ve Transactions sheet.
- Dosya biçimleri
- .xlsx, .xls ve .csv.
- Dışa aktarma işlemleri
- Yerel olarak kaydet, paylaş, bulut depolamaya gönder veya Print / Save as PDF.
Dışa aktarma adımlarını izleyin
Hızlı yol
Bu 3 dokunuşu takip edin
- İlk ekrandan, dışa aktarmak istediğiniz envanterin üzerindeki 3 noktaya dokunarak menüsünü açın.
- Export inventory seçeneğini seçin.
- Dosyayı nereye kaydedeceğinizi, paylaşacağınızı, yazdıracağınızı veya yükleyeceğinizi seçin.
Hedef seçenekleri cihazınıza bağlıdır
Mevcut paylaşım ve depolama hedefleri, cihazınızdaki uygulamalara ve bulut sürücülere bağlıdır.
Dışa aktarmadan önce
- Dışa aktarmak istediğiniz envanteri açın.
- Ürün anlık görüntüsüne mi, tam giriş geçmişine mi yoksa her ikisine mi ihtiyacınız olduğuna karar verin.
- Google Drive üzerine düzenli yedekleme istiyorsanız, önce Android üzerinde Google Account bağlayın.
Export inventory seçeneğine dokunduktan sonra ne olur
Mobile Inventory, cihazınızın kaydetme veya paylaşma akışını açar. Buradan dosyayı yerel olarak saklayabilir, başka bir uygulamaya gönderebilir, bulut depolamaya yükleyebilir veya bu seçenek mevcut olduğunda Print / Save as PDF kullanabilirsiniz. Dışa aktarma genellikle bir Products sheet ve bir Transactions sheet içerir.
Products sayfasını ve Transactions sayfasını anlayın
| Sayfa | Ne elde edersiniz | Tipik kullanım |
|---|---|---|
| Products sheet | Ürün başına bir satır. Stock management bölümünde mevcut hesaplanmış stoğu gösterir. Take stock bölümünde son sayılan miktarı gösterir. Ayrıca standart alanları, Custom Fields değerlerini, konuma göre stoğu ve etikete göre stoğu içerebilir. | Anlık görüntüler, raporlama ve mutabakat için kullanın. |
| Transactions sheet | İşlem veya sayım başına bir satır. Stock management bölümünde giriş, çıkış ve transferler gibi stok hareketlerini listeler. Take stock bölümünde mevcut olduğunda Entry Custom Fields dahil her sayım girişini listeler. | Denetimler, sorun giderme ve sonraki entegrasyonlar için kullanın. |
Dışa aktarmada görseller nasıl görünür
- Bulutta depolanan görseller: dışa aktarılan hücre, görsel dosyasına doğrudan bir bağlantı içerir.
- Yerel olarak depolanan görseller: dışa aktarılan hücre, cihazda depolanan görsel dosya adını içerir.
Dışa aktarılan dosyayı nereye göndereceğinizi seçin
- Yerel olarak kaydet
- Dosyayı çevrimdışı erişim veya manuel aktarım için cihazınıza kaydedin.
- Paylaş
- Dosyayı e-posta veya mesajlaşma uygulamaları dahil cihazınızın paylaşım sayfasıyla gönderin.
- Bulut depolama
- Dosyayı cihazda mevcut olmaları durumunda Google Drive, Dropbox veya OneDrive gibi hizmetlere kaydedin.
- Yazdır veya PDF
- Raporu doğrudan yazdırın veya dışa aktarma akışında bu seçenek mevcutsa PDF olarak kaydedin.
Google Drive'a otomatik dışa aktarma (yalnızca Android)
Google Drive izinleri
Google Drive'ı bağladığınızda, Mobile Inventory kendi Mobile Inventory klasöründe dosya oluşturabilir ve yönetebilir. Drive'ınızdaki diğer özel içeriklere erişim gerektirmez.
- Uygulamada Google Account bağlayın ve Google Drive erişimi verin.
- Uygulamanın Google Drive kök dizininde Mobile Inventory klasörünü oluşturmasına izin verin.
- Uygulama daha sonra envanter verilerini arka planda otomatik olarak bu klasöre aktarabilir.
Özel kurulum akışı için Auto export inventories to Google Drive sayfasına bakın.
Dışa aktarma dosyasını özelleştirin
- Dışa aktarmada hangi standart alanların ve Custom Fields değerlerinin görüneceğini seçin.
- Başlıkları bir ERP, elektronik tablo şablonu veya raporlama biçimiyle eşleşecek şekilde yeniden adlandırın.
- Dışa aktarılan sütunların sırasını değiştirin.
- Her sayfada hangi bilgilerin görüneceğini ayarlayın.
- Dosyayı kullanacak iş akışına göre .xlsx, .xls veya .csv seçin.
Dışa aktarılan dosyayı kontrol edin
- Dosyayı açın ve elektronik tablo uygulamanızda veya PDF görüntüleyicinizde doğru şekilde yüklendiğini onaylayın.
- Products sheet ve Transactions sheet sayfalarının beklediğiniz verileri içerdiğini kontrol edin.
- Diğer sistemler bunlara bağlıysa özel alanları, konumları, etiketleri ve görsel referanslarını doğrulayın.
- Düzenli yedeklemeye ihtiyacınız varsa, ilk başarılı dışa aktarmadan sonra Google Drive hedefini test edin.