يمكنك تصدير بيانات المخزون من إدارة المخزون أو جرد المخزون إلى .xlsx أو .xls أو .csv مباشرةً من التطبيق. يغطي هذا الدليل خطوات التصدير داخل التطبيق، ومحتوى ورقة المنتجات وورقة المعاملات، وخيار النسخ الاحتياطي إلى Google Drive المتاح على Android فقط.
ملخص التصدير
- المخرجات الرئيسية
- ورقتان: ورقة المنتجات وورقة المعاملات.
- صيغ الملفات
- .xlsx و.xls و.csv.
- إجراءات التصدير
- الحفظ محليًا، أو المشاركة، أو الإرسال إلى التخزين السحابي، أو الطباعة / الحفظ كـ PDF.
شاهد خطوات التصدير
المسار السريع
اتبع هذه النقرات الثلاث
- من الشاشة الأولى، انقر على النقاط الثلاث على المخزون الذي تريد تصديره لفتح قائمته.
- اختر تصدير المخزون.
- حدّد مكان الحفظ أو المشاركة أو الطباعة أو رفع الملف.
تعتمد خيارات الوجهة على جهازك
تعتمد وجهات المشاركة والتخزين المتاحة على التطبيقات وخدمات التخزين السحابي المثبّتة على جهازك.
قبل التصدير
- افتح المخزون الذي تريد تصديره.
- حدّد ما إذا كنت تحتاج لقطة للمنتجات، أو سجل الإدخالات الكامل، أو كليهما.
- إذا كنت تريد نسخًا احتياطية متكررة إلى Google Drive، فاربط حسابك على Google Account أولاً على Android.
ما يحدث بعد النقر على تصدير المخزون
يفتح Mobile Inventory نافذة الحفظ أو المشاركة في جهازك. من هناك يمكنك حفظ الملف محليًا، أو إرساله إلى تطبيق آخر، أو رفعه إلى التخزين السحابي، أو الطباعة / الحفظ كـ PDF عند توفّر هذا الخيار. يحتوي التصدير عادةً على ورقة المنتجات وورقة المعاملات.
تعرّف على ورقة المنتجات وورقة المعاملات
| الورقة | ما تحصل عليه | الاستخدام المعتاد |
|---|---|---|
| ورقة المنتجات | صف واحد لكل منتج. في إدارة المخزون تعرض المخزون المحسوب الحالي. في جرد المخزون تعرض الكمية النهائية المُحصاة. يمكن أن تتضمن أيضًا الحقول القياسية والحقول المخصصة والمخزون حسب الموقع والمخزون حسب العلامة. | استخدمها للقطات والتقارير والمطابقة. |
| ورقة المعاملات | صف واحد لكل معاملة أو عدّ. في إدارة المخزون تسرد حركات المخزون مثل المدخلات والمخرجات والتحويلات. في جرد المخزون تسرد كل إدخال عدّ، بما في ذلك الحقول المخصصة للإدخال عند توفّرها. | استخدمها للتدقيق واستكشاف الأخطاء والتكامل مع الأنظمة الأخرى. |
كيف تظهر الصور في التصدير
- الصور المخزّنة سحابيًا: تحتوي الخلية المصدّرة على رابط مباشر لملف الصورة.
- الصور المخزّنة محليًا: تحتوي الخلية المصدّرة على اسم ملف الصورة المخزّن على الجهاز.
اختر وجهة الملف المصدّر
- الحفظ محليًا
- خزّن الملف على جهازك للوصول بدون اتصال أو النقل اليدوي.
- المشاركة
- أرسل الملف عبر قائمة المشاركة في جهازك، بما في ذلك البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة.
- التخزين السحابي
- احفظ الملف في خدمات مثل Google Drive أو Dropbox أو OneDrive إذا كانت متاحة على الجهاز.
- الطباعة أو PDF
- اطبع التقرير مباشرةً أو احفظه كـ PDF إذا كان هذا الخيار متاحًا في خطوات التصدير.
التصدير التلقائي إلى Google Drive (Android فقط)
أذونات Google Drive
عند ربط Google Drive، يمكن لتطبيق Mobile Inventory إنشاء الملفات وإدارتها في مجلد Mobile Inventory الخاص به. لا يحتاج التطبيق إلى الوصول إلى بقية محتوى Drive الخاص بك.
- اربط حسابك على Google Account في التطبيق وامنح إذن الوصول إلى Google Drive.
- اسمح للتطبيق بإنشاء مجلد Mobile Inventory في جذر Google Drive الخاص بك.
- يمكن للتطبيق بعد ذلك تصدير بيانات المخزون تلقائيًا إلى هذا المجلد في الخلفية.
إذا كنت تريد خطوات الإعداد المخصصة، راجع التصدير التلقائي للمخزونات إلى Google Drive.
تخصيص ملف التصدير
- اختر الحقول القياسية والحقول المخصصة التي تظهر في التصدير.
- أعد تسمية العناوين لتتوافق مع نظام ERP أو قالب جدول بيانات أو تنسيق تقارير.
- غيّر ترتيب الأعمدة المصدّرة.
- اضبط المعلومات التي تظهر في كل ورقة.
- اختر .xlsx أو .xls أو .csv بناءً على سير العمل الذي سيستخدم الملف لاحقًا.
تحقق من الملف المصدّر
- افتح الملف وتأكد من أنه يُحمّل بشكل صحيح في تطبيق جداول البيانات أو عارض PDF.
- تحقق من أن ورقة المنتجات وورقة المعاملات تحتويان على البيانات المتوقعة.
- تحقق من الحقول المخصصة والمواقع والعلامات ومراجع الصور إذا كانت أنظمة أخرى تعتمد عليها.
- إذا كنت تحتاج نسخًا احتياطية متكررة، فاختبر وجهة Google Drive بعد أول تصدير ناجح.