Data skladu můžete exportovat ze Správy skladu nebo z Inventury do formátu .xlsx, .xls nebo .csv přímo z mobilní aplikace. Tento průvodce popisuje postup exportu v aplikaci, obsah listu Produkty a listu Transakce a možnost zálohování na Google Drive dostupnou pouze na Androidu.
Shrnutí exportu
- Hlavní výstup
- Dva listy: list Produkty a list Transakce.
- Formáty souborů
- .xlsx, .xls a .csv.
- Možnosti exportu
- Uložit lokálně, sdílet, odeslat do cloudového úložiště nebo Tisk / Uložit jako PDF.
Podívejte se na postup exportu
Rychlý postup
Stačí 3 klepnutí
- Na úvodní obrazovce klepněte na 3 tečky u skladu, který chcete exportovat, a otevřete jeho nabídku.
- Vyberte Exportovat sklad.
- Zvolte, kam soubor uložit, sdílet, vytisknout nebo nahrát.
Dostupné cíle závisí na vašem zařízení
Přesné možnosti sdílení a úložiště závisí na aplikacích a cloudových službách nainstalovaných ve vašem zařízení.
Před exportem
- Otevřete sklad, který chcete exportovat.
- Rozhodněte se, zda potřebujete snímek produktů, úplnou historii záznamů, nebo obojí.
- Pokud chcete pravidelné zálohy na Google Drive, nejprve propojte svůj Google Account na Androidu.
Co se stane po klepnutí na Exportovat sklad
Mobile Inventory otevře dialog uložení nebo sdílení vašeho zařízení. Odtud můžete soubor uložit lokálně, odeslat do jiné aplikace, nahrát do cloudového úložiště nebo Tisknout / Uložit jako PDF, pokud je tato možnost k dispozici. Export obvykle obsahuje list Produkty a list Transakce.
Seznamte se s listem Produkty a listem Transakce
| List | Co obsahuje | Typické použití |
|---|---|---|
| List Produkty | Jeden řádek na produkt. Ve Správě skladu zobrazuje aktuální vypočítaný stav. V Inventuře zobrazuje konečné spočítané množství. Může také obsahovat standardní pole, Vlastní pole, stav podle lokace a stav podle štítku. | Použijte pro snímky, sestavy a odsouhlasení. |
| List Transakce | Jeden řádek na transakci nebo počítání. Ve Správě skladu uvádí pohyby skladu, jako jsou příjmy, výdeje a převody. V Inventuře uvádí každý záznam počítání, včetně Vlastních polí záznamu, pokud jsou k dispozici. | Použijte pro audity, řešení problémů a napojení na další systémy. |
Jak se obrázky zobrazují v exportu
- Obrázky uložené v cloudu: exportovaná buňka obsahuje přímý odkaz na soubor obrázku.
- Obrázky uložené lokálně: exportovaná buňka obsahuje název souboru obrázku uloženého v zařízení.
Zvolte, kam exportovaný soubor odeslat
- Uložit lokálně
- Uložte soubor do zařízení pro offline přístup nebo ruční přenos.
- Sdílet
- Odešlete soubor pomocí nabídky sdílení zařízení, včetně e-mailu nebo aplikací pro zasílání zpráv.
- Cloudové úložiště
- Uložte soubor do služeb jako Google Drive, Dropbox nebo OneDrive, pokud jsou na zařízení dostupné.
- Tisk nebo PDF
- Vytiskněte sestavu přímo nebo ji uložte jako PDF, pokud je tato možnost v postupu exportu k dispozici.
Automatický export na Google Drive (pouze Android)
Oprávnění pro Google Drive
Když propojíte Google Drive, aplikace Mobile Inventory může vytvářet a spravovat soubory ve vlastní složce Mobile Inventory. Nepotřebuje přístup ke zbytku vašeho soukromého obsahu na Disku.
- Propojte svůj Google Account v aplikaci a udělte přístup ke Google Drive.
- Nechte aplikaci vytvořit složku Mobile Inventory v kořenovém adresáři vašeho Google Drive.
- Aplikace pak může automaticky exportovat data skladu do této složky na pozadí.
Pokud chcete vyhrazený postup nastavení, podívejte se na Automatický export skladů na Google Drive.
Přizpůsobte exportovaný soubor
- Zvolte, která standardní pole a Vlastní pole se v exportu zobrazí.
- Přejmenujte záhlaví tak, aby odpovídala ERP, šabloně tabulky nebo formátu sestav.
- Změňte pořadí exportovaných sloupců.
- Upravte, které informace se zobrazí na jednotlivých listech.
- Zvolte .xlsx, .xls nebo .csv podle toho, jaký pracovní postup bude soubor dále zpracovávat.
Zkontrolujte exportovaný soubor
- Otevřete soubor a ověřte, že se správně načte v tabulkovém procesoru nebo prohlížeči PDF.
- Zkontrolujte, zda list Produkty a list Transakce obsahují očekávaná data.
- Ověřte vlastní pole, lokace, štítky a odkazy na obrázky, pokud na nich závisí jiné systémy.
- Pokud potřebujete pravidelné zálohy, otestujte cíl Google Drive po prvním úspěšném exportu.