Maaari mong i-export ang data ng imbentaryo mula sa Stock management o Take stock sa .xlsx, .xls, o .csv nang direkta mula sa mobile app. Saklaw ng gabay na ito ang proseso ng pag-export sa loob ng app, kung ano ang nilalaman ng Products sheet at Transactions sheet, at ang opsyon ng Google Drive backup na para lamang sa Android.
Buod ng pag-export
- Pangunahing output
- Dalawang sheet: Products sheet at Transactions sheet.
- Mga format ng file
- .xlsx, .xls, at .csv.
- Mga aksyon sa pag-export
- I-save nang lokal, ibahagi, ipadala sa cloud storage, o I-print / I-save bilang PDF.
Panoorin ang mga hakbang sa pag-export
Mabilis na landas
Sundin ang 3 tap na ito
- Mula sa unang screen, i-tap ang 3 tuldok sa imbentaryong gusto mong i-export upang buksan ang menu nito.
- Piliin ang Export inventory.
- Pumili kung saan ise-save, ibabahagi, ipi-print, o ia-upload ang file.
Ang mga opsyon ng destinasyon ay depende sa iyong device
Ang eksaktong mga destinasyon ng pagbabahagi at storage ay depende sa mga app at cloud drive na available sa iyong device.
Bago ka mag-export
- Buksan ang imbentaryong gusto mong i-export.
- Magpasya kung kailangan mo ng snapshot ng produkto, ang buong kasaysayan ng entry, o pareho.
- Kung gusto mo ng paulit-ulit na backup sa Google Drive, ikonekta muna ang iyong Google Account sa Android.
Ano ang mangyayari pagkatapos mong i-tap ang Export inventory
Bubuksan ng Mobile Inventory ang save o share flow ng iyong device. Mula doon, maaari mong i-save ang file nang lokal, ipadala ito sa ibang app, i-upload ito sa cloud storage, o I-print / I-save bilang PDF kapag available ang opsyong iyon. Karaniwang naglalaman ang export ng Products sheet at Transactions sheet.
Unawain ang Products sheet at Transactions sheet
| Sheet | Ano ang makukuha mo | Karaniwang gamit |
|---|---|---|
| Products sheet | Isang hilera bawat produkto. Sa Stock management ipinapakita nito ang kasalukuyang kinalkula na stock. Sa Take stock ipinapakita nito ang huling binilang na dami. Maaari rin itong magsama ng mga karaniwang field, Custom Fields, stock ayon sa lokasyon, at stock ayon sa tag. | Gamitin ito para sa mga snapshot, pag-uulat, at reconciliation. |
| Transactions sheet | Isang hilera bawat transaksyon o bilang. Sa Stock management inililista nito ang mga galaw ng stock tulad ng mga input, output, at paglipat. Sa Take stock inililista nito ang bawat counting entry, kabilang ang Entry Custom Fields kapag available. | Gamitin ito para sa mga audit, troubleshooting, at downstream integration. |
Paano lumalabas ang mga larawan sa export
- Mga larawang naka-store sa cloud: ang na-export na cell ay naglalaman ng direktang link sa image file.
- Mga larawang naka-store nang lokal: ang na-export na cell ay naglalaman ng filename ng larawan na naka-store sa device.
Piliin kung saan ipapadala ang na-export na file
- I-save nang lokal
- I-save ang file sa iyong device para sa offline na pag-access o manual na paglipat.
- Ibahagi
- Ipadala ang file gamit ang share sheet ng iyong device, kabilang ang email o messaging app.
- Cloud storage
- I-save ang file sa mga serbisyo tulad ng Google Drive, Dropbox, o OneDrive kung available ang mga ito sa device.
- I-print o PDF
- I-print ang ulat nang direkta o i-save ito bilang PDF kung available ang opsyong iyon sa export flow.
Awtomatikong pag-export sa Google Drive (Android lamang)
Mga pahintulot sa Google Drive
Kapag ikinonekta mo ang Google Drive, maaaring gumawa at mamahala ng mga file ang Mobile Inventory sa sarili nitong Mobile Inventory folder. Hindi nito kailangan ng access sa iba pang pribadong nilalaman ng iyong Drive.
- Ikonekta ang iyong Google Account sa app at bigyan ng access sa Google Drive.
- Hayaan ang app na gumawa ng Mobile Inventory folder sa root ng iyong Google Drive.
- Maaari nang awtomatikong i-export ng app ang data ng imbentaryo sa folder na iyon sa background.
Kung gusto mo ang nakalaang setup flow, tingnan ang Awtomatikong pag-export ng mga imbentaryo sa Google Drive.
I-customize ang export file
- Piliin kung aling mga karaniwang field at Custom Fields ang lalabas sa export.
- Palitan ang pangalan ng mga header upang tumugma sa ERP, spreadsheet template, o format ng pag-uulat.
- Baguhin ang pagkakasunod-sunod ng mga na-export na column.
- Ayusin kung anong impormasyon ang lalabas sa bawat sheet.
- Pumili ng .xlsx, .xls, o .csv batay sa workflow na gagamit ng file sa susunod.
Suriin ang na-export na file
- Buksan ang file at kumpirmahing tama ang paglo-load nito sa iyong spreadsheet app o PDF viewer.
- Suriin na ang Products sheet at Transactions sheet ay naglalaman ng data na inaasahan mo.
- I-verify ang mga custom field, lokasyon, tag, at mga reference ng larawan kung umaasa ang ibang sistema sa mga ito.
- Kung kailangan mo ng paulit-ulit na backup, subukan ang destinasyon ng Google Drive pagkatapos ng unang matagumpay na export.