A készletadatokat a Stock management vagy a Take stock modulból .xlsx, .xls vagy .csv formátumba exportálhatod közvetlenül a mobilalkalmazásból. Ez az útmutató bemutatja az alkalmazáson belüli exportálási folyamatot, a Products sheet és a Transactions sheet tartalmát, valamint a csak Androidon elérhető Google Drive biztonsági mentési lehetőséget.
Exportálás összefoglalása
- Fő kimenet
- Két munkalap: Products sheet és Transactions sheet.
- Fájlformátumok
- .xlsx, .xls és .csv.
- Exportálási műveletek
- Helyi mentés, megosztás, küldés felhőtárhelyre vagy Print / Save as PDF.
Nézd meg az exportálás lépéseit
Gyors útvonal
Kövesd ezt a 3 koppintást
- Az első képernyőn koppints az exportálni kívánt készlet 3 pontjára a menü megnyitásához.
- Válaszd ki az Export inventory lehetőséget.
- Válaszd ki, hová szeretnéd menteni, megosztani, kinyomtatni vagy feltölteni a fájlt.
A célhely-lehetőségek az eszközödtől függnek
A pontos megosztási és tárolási célhelyek az eszközödön elérhető alkalmazásoktól és felhőmeghajtóktól függnek.
Az exportálás előtt
- Nyisd meg az exportálni kívánt készletet.
- Döntsd el, hogy termékpillanatképre, a teljes bejegyzéselőzményre vagy mindkettőre van szükséged.
- Ha ismétlődő biztonsági mentéseket szeretnél a Google Drive-ra, először csatlakoztasd a Google Account fiókodat Androidon.
Mi történik az Export inventory megérintése után
A Mobile Inventory megnyitja az eszközöd mentési vagy megosztási folyamatát. Innen helyben tárolhatod a fájlt, elküldheted egy másik alkalmazásba, feltöltheted felhőtárhelyre, vagy választhatod a Print / Save as PDF lehetőséget, ha az elérhető. Az exportálás általában egy Products sheet és egy Transactions sheet munkalapot tartalmaz.
A Products sheet és a Transactions sheet megismerése
| Munkalap | Mit kapsz | Jellemző felhasználás |
|---|---|---|
| Products sheet | Termékenként egy sor. A Stock management modulban az aktuális számított készletet mutatja. A Take stock modulban a végső megszámolt mennyiséget mutatja. Tartalmazhat továbbá standard mezőket, Custom Fields mezőket, készletet helyszín szerint és készletet címke szerint. | Használd pillanatképekhez, jelentésekhez és egyeztetéshez. |
| Transactions sheet | Tranzakciónként vagy számlálásanként egy sor. A Stock management modulban a készletmozgásokat sorolja fel, például bevételezéseket, kiadásokat és áthelyezéseket. A Take stock modulban minden számlálási bejegyzést felsorol, beleértve az Entry Custom Fields mezőket, ha elérhetők. | Használd auditokhoz, hibaelhárításhoz és utólagos integrációkhoz. |
Hogyan jelennek meg a képek az exportálásban
- Felhőben tárolt képek: az exportált cella közvetlen hivatkozást tartalmaz a képfájlra.
- Helyben tárolt képek: az exportált cella az eszközön tárolt képfájl nevét tartalmazza.
Válaszd ki, hová küldöd az exportált fájlt
- Helyi mentés
- Tárold a fájlt az eszközödön offline hozzáféréshez vagy kézi átvitelhez.
- Megosztás
- Küldd el a fájlt az eszközöd megosztási lapján keresztül, beleértve az e-mail- vagy üzenetküldő alkalmazásokat.
- Felhőtárhely
- Mentsd a fájlt olyan szolgáltatásokba, mint a Google Drive, a Dropbox vagy a OneDrive, ha elérhetők az eszközön.
- Nyomtatás vagy PDF
- Nyomtasd ki a jelentést közvetlenül, vagy mentsd PDF-ként, ha ez a lehetőség elérhető az exportálási folyamatban.
Automatikus exportálás a Google Drive-ra (csak Android)
Google Drive-engedélyek
Amikor csatlakoztatod a Google Drive-ot, a Mobile Inventory létrehozhat és kezelhet fájlokat a saját Mobile Inventory mappájában. Nem igényel hozzáférést a Drive privát tartalmának többi részéhez.
- Csatlakoztasd a Google Account fiókodat az alkalmazásban, és adj hozzáférést a Google Drive-hoz.
- Hagyd, hogy az alkalmazás létrehozza a Mobile Inventory mappát a Google Drive gyökerében.
- Ezután az alkalmazás automatikusan exportálhatja a készletadatokat ebbe a mappába a háttérben.
Ha a dedikált beállítási folyamatra van szükséged, lásd: Auto export inventories to Google Drive.
Az exportfájl testreszabása
- Válaszd ki, mely standard mezők és Custom Fields mezők jelenjenek meg az exportálásban.
- Nevezd át a fejléceket, hogy illeszkedjenek egy ERP-hez, táblázatsablonhoz vagy jelentésformátumhoz.
- Változtasd meg az exportált oszlopok sorrendjét.
- Állítsd be, milyen információk jelenjenek meg az egyes munkalapokon.
- Válassz .xlsx, .xls vagy .csv formátumot aszerint, melyik munkafolyamat fogja felhasználni a fájlt.
Ellenőrizd az exportált fájlt
- Nyisd meg a fájlt, és győződj meg róla, hogy helyesen töltődik be a táblázatkezelő alkalmazásban vagy a PDF-megjelenítőben.
- Ellenőrizd, hogy a Products sheet és a Transactions sheet tartalmazza-e a várt adatokat.
- Ellenőrizd az egyéni mezőket, helyszíneket, címkéket és képhivatkozásokat, ha más rendszerek függnek tőlük.
- Ha ismétlődő biztonsági mentésekre van szükséged, teszteld a Google Drive célhelyet az első sikeres exportálás után.