Anda dapat mengekspor data inventaris dari Stock management atau Take stock ke .xlsx, .xls, atau .csv langsung dari aplikasi seluler. Panduan ini mencakup alur ekspor di aplikasi, isi dari Products sheet dan Transactions sheet, serta opsi pencadangan Google Drive yang hanya tersedia di Android.
Ringkasan ekspor
- Keluaran utama
- Dua lembar: Products sheet dan Transactions sheet.
- Format file
- .xlsx, .xls, dan .csv.
- Tindakan ekspor
- Simpan secara lokal, bagikan, kirim ke penyimpanan cloud, atau Print / Save as PDF.
Tonton langkah-langkah ekspor
Jalur cepat
Ikuti 3 ketukan ini
- Dari layar pertama, ketuk 3 titik pada inventaris yang ingin diekspor untuk membuka menunya.
- Pilih Export inventory.
- Tentukan tempat menyimpan, membagikan, mencetak, atau mengunggah file.
Opsi tujuan bergantung pada perangkat Anda
Tujuan berbagi dan penyimpanan yang tersedia bergantung pada aplikasi dan drive cloud yang terpasang di perangkat Anda.
Sebelum mengekspor
- Buka inventaris yang ingin diekspor.
- Tentukan apakah Anda memerlukan snapshot produk, riwayat entri lengkap, atau keduanya.
- Jika Anda ingin pencadangan berkala ke Google Drive, hubungkan Google Account terlebih dahulu di Android.
Apa yang terjadi setelah Anda mengetuk Export inventory
Mobile Inventory membuka alur simpan atau bagikan di perangkat Anda. Dari sana, Anda dapat menyimpan file secara lokal, mengirimnya ke aplikasi lain, mengunggahnya ke penyimpanan cloud, atau Print / Save as PDF jika opsi tersebut tersedia. Ekspor biasanya berisi Products sheet dan Transactions sheet.
Memahami Products sheet dan Transactions sheet
| Lembar | Apa yang Anda dapatkan | Penggunaan umum |
|---|---|---|
| Products sheet | Satu baris per produk. Di Stock management menampilkan stok terhitung saat ini. Di Take stock menampilkan jumlah akhir yang dihitung. Dapat juga mencakup kolom standar, Custom Fields, stok berdasarkan lokasi, dan stok berdasarkan tag. | Gunakan untuk snapshot, pelaporan, dan rekonsiliasi. |
| Transactions sheet | Satu baris per transaksi atau penghitungan. Di Stock management mencantumkan pergerakan stok seperti masuk, keluar, dan transfer. Di Take stock mencantumkan setiap entri penghitungan, termasuk Entry Custom Fields jika tersedia. | Gunakan untuk audit, pemecahan masalah, dan integrasi hilir. |
Bagaimana gambar muncul di ekspor
- Gambar tersimpan di cloud: sel yang diekspor berisi tautan langsung ke file gambar.
- Gambar tersimpan secara lokal: sel yang diekspor berisi nama file gambar yang tersimpan di perangkat.
Pilih tujuan pengiriman file ekspor
- Simpan secara lokal
- Simpan file di perangkat Anda untuk akses offline atau transfer manual.
- Bagikan
- Kirim file melalui lembar berbagi perangkat Anda, termasuk email atau aplikasi pesan.
- Penyimpanan cloud
- Simpan file ke layanan seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive jika tersedia di perangkat.
- Cetak atau PDF
- Cetak laporan secara langsung atau simpan sebagai PDF jika opsi tersebut tersedia di alur ekspor.
Ekspor otomatis ke Google Drive (khusus Android)
Izin Google Drive
Saat Anda menghubungkan Google Drive, Mobile Inventory dapat membuat dan mengelola file di folder Mobile Inventory miliknya sendiri. Aplikasi tidak memerlukan akses ke konten Drive pribadi Anda yang lain.
- Hubungkan Google Account di aplikasi dan berikan akses Google Drive.
- Biarkan aplikasi membuat folder Mobile Inventory di root Google Drive Anda.
- Aplikasi kemudian dapat mengekspor data inventaris secara otomatis ke folder tersebut di latar belakang.
Jika Anda menginginkan alur pengaturan khusus, lihat Auto export inventories to Google Drive.
Sesuaikan file ekspor
- Pilih kolom standar dan Custom Fields mana yang muncul di ekspor.
- Ubah nama header agar sesuai dengan ERP, template spreadsheet, atau format pelaporan.
- Ubah urutan kolom yang diekspor.
- Sesuaikan informasi yang muncul di setiap lembar.
- Pilih .xlsx, .xls, atau .csv berdasarkan alur kerja yang akan menggunakan file tersebut selanjutnya.
Periksa file yang diekspor
- Buka file dan pastikan file dimuat dengan benar di aplikasi spreadsheet atau penampil PDF Anda.
- Periksa bahwa Products sheet dan Transactions sheet berisi data yang Anda harapkan.
- Verifikasi custom fields, lokasi, tag, dan referensi gambar jika sistem lain bergantung padanya.
- Jika Anda memerlukan pencadangan berkala, uji tujuan Google Drive setelah ekspor pertama yang berhasil.