Puoi esportare i dati dell'inventario da Stock management o Take stock in formato .xlsx, .xls o .csv direttamente dall'app mobile. Questa guida illustra il flusso di esportazione nell'app, il contenuto del Products sheet e del Transactions sheet e l'opzione di backup su Google Drive disponibile solo su Android.
Riepilogo dell'esportazione
- Output principale
- Due fogli: Products sheet e Transactions sheet.
- Formati file
- .xlsx, .xls e .csv.
- Azioni di esportazione
- Salva in locale, condividi, invia a un archivio cloud oppure Print / Save as PDF.
Guarda i passaggi dell'esportazione
Percorso rapido
Segui questi 3 tocchi
- Dalla schermata iniziale, tocca i 3 puntini sull'inventario che vuoi esportare per aprire il menu.
- Seleziona Export inventory.
- Scegli dove salvare, condividere, stampare o caricare il file.
Le opzioni di destinazione dipendono dal tuo dispositivo
Le destinazioni di condivisione e archiviazione disponibili dipendono dalle app e dai drive cloud presenti sul tuo dispositivo.
Prima di esportare
- Apri l'inventario che vuoi esportare.
- Decidi se ti serve uno snapshot dei prodotti, la cronologia completa delle voci o entrambi.
- Se vuoi backup ricorrenti su Google Drive, collega prima il tuo Google Account su Android.
Cosa succede dopo aver toccato Export inventory
Mobile Inventory apre il flusso di salvataggio o condivisione del tuo dispositivo. Da lì puoi salvare il file in locale, inviarlo a un'altra app, caricarlo su un archivio cloud oppure usare Print / Save as PDF quando l'opzione è disponibile. L'esportazione di solito contiene un Products sheet e un Transactions sheet.
Capire il Products sheet e il Transactions sheet
| Foglio | Cosa contiene | Uso tipico |
|---|---|---|
| Products sheet | Una riga per prodotto. In Stock management mostra lo stock calcolato corrente. In Take stock mostra la quantità finale contata. Può includere anche campi standard, Custom Fields, stock per posizione e stock per tag. | Usalo per snapshot, reportistica e riconciliazione. |
| Transactions sheet | Una riga per transazione o conteggio. In Stock management elenca i movimenti di stock come entrate, uscite e trasferimenti. In Take stock elenca ogni voce di conteggio, inclusi gli Entry Custom Fields quando disponibili. | Usalo per audit, risoluzione dei problemi e integrazioni a valle. |
Come appaiono le immagini nell'esportazione
- Immagini archiviate nel cloud: la cella esportata contiene un link diretto al file immagine.
- Immagini archiviate localmente: la cella esportata contiene il nome del file immagine memorizzato sul dispositivo.
Scegli dove inviare il file esportato
- Salva in locale
- Salva il file sul dispositivo per l'accesso offline o il trasferimento manuale.
- Condividi
- Invia il file tramite il foglio di condivisione del dispositivo, incluse email o app di messaggistica.
- Archivio cloud
- Salva il file su servizi come Google Drive, Dropbox o OneDrive se sono disponibili sul dispositivo.
- Stampa o PDF
- Stampa il report direttamente o salvalo come PDF se l'opzione è disponibile nel flusso di esportazione.
Esportazione automatica su Google Drive (solo Android)
Autorizzazioni Google Drive
Quando colleghi Google Drive, Mobile Inventory può creare e gestire file nella propria cartella Mobile Inventory. Non ha bisogno di accedere al resto dei tuoi contenuti privati su Drive.
- Collega il tuo Google Account nell'app e concedi l'accesso a Google Drive.
- Lascia che l'app crei la cartella Mobile Inventory nella radice del tuo Google Drive.
- L'app può quindi esportare automaticamente i dati dell'inventario in quella cartella in background.
Se vuoi il flusso di configurazione dedicato, consulta Auto export inventories to Google Drive.
Personalizza il file di esportazione
- Scegli quali campi standard e Custom Fields compaiono nell'esportazione.
- Rinomina le intestazioni per adattarle a un ERP, un modello di foglio di calcolo o un formato di reportistica.
- Cambia l'ordine delle colonne esportate.
- Regola quali informazioni compaiono su ogni foglio.
- Scegli .xlsx, .xls o .csv in base al flusso di lavoro che utilizzerà il file successivamente.
Controlla il file esportato
- Apri il file e verifica che si carichi correttamente nell'app foglio di calcolo o nel visualizzatore PDF.
- Controlla che il Products sheet e il Transactions sheet contengano i dati previsti.
- Verifica i custom fields, le posizioni, i tag e i riferimenti alle immagini se altri sistemi dipendono da essi.
- Se hai bisogno di backup ricorrenti, testa la destinazione Google Drive dopo la prima esportazione riuscita.