Możesz eksportować dane inwentaryzacyjne z modułu Stock management lub Take stock do formatu .xlsx, .xls lub .csv bezpośrednio z aplikacji mobilnej. Ten przewodnik opisuje proces eksportu w aplikacji, zawartość arkuszy Products sheet i Transactions sheet oraz opcję tworzenia kopii zapasowej na Google Drive dostępną wyłącznie na Android.
Podsumowanie eksportu
- Główny wynik
- Dwa arkusze: Products sheet i Transactions sheet.
- Formaty plików
- .xlsx, .xls i .csv.
- Działania eksportu
- Zapisz lokalnie, udostępnij, wyślij do chmury lub Print / Save as PDF.
Obejrzyj kroki eksportu
Szybka ścieżka
Wykonaj te 3 dotknięcia
- Na pierwszym ekranie dotknij 3 kropek przy inwentarzu, który chcesz wyeksportować, aby otworzyć jego menu.
- Wybierz Export inventory.
- Zdecyduj, gdzie zapisać, udostępnić, wydrukować lub przesłać plik.
Opcje docelowe zależą od Twojego urządzenia
Dostępne miejsca udostępniania i przechowywania zależą od aplikacji i dysków w chmurze zainstalowanych na Twoim urządzeniu.
Zanim wyeksportujesz
- Otwórz inwentarz, który chcesz wyeksportować.
- Zdecyduj, czy potrzebujesz migawki produktów, pełnej historii wpisów, czy obu.
- Jeśli chcesz cyklicznych kopii zapasowych na Google Drive, najpierw połącz swoje Google Account na urządzeniu z systemem Android.
Co się dzieje po dotknięciu Export inventory
Mobile Inventory otwiera ekran zapisu lub udostępniania na Twoim urządzeniu. Stamtąd możesz zapisać plik lokalnie, wysłać go do innej aplikacji, przesłać do chmury lub użyć opcji Print / Save as PDF, gdy jest dostępna. Eksport zazwyczaj zawiera arkusze Products sheet i Transactions sheet.
Poznaj arkusze Products sheet i Transactions sheet
| Arkusz | Co otrzymujesz | Typowe zastosowanie |
|---|---|---|
| Products sheet | Jeden wiersz na produkt. W module Stock management pokazuje aktualny obliczony stan magazynowy. W module Take stock pokazuje końcową zliczoną ilość. Może również zawierać pola standardowe, Custom Fields, stan magazynowy według lokalizacji i stan magazynowy według tagu. | Używaj do migawek, raportowania i uzgadniania. |
| Transactions sheet | Jeden wiersz na transakcję lub liczenie. W module Stock management wymienia ruchy magazynowe, takie jak przyjęcia, wydania i przesunięcia. W module Take stock wymienia każdy wpis liczenia, w tym Entry Custom Fields, gdy są dostępne. | Używaj do audytów, rozwiązywania problemów i integracji z innymi systemami. |
Jak obrazy wyglądają w eksporcie
- Obrazy przechowywane w chmurze: wyeksportowana komórka zawiera bezpośredni link do pliku obrazu.
- Obrazy przechowywane lokalnie: wyeksportowana komórka zawiera nazwę pliku obrazu zapisanego na urządzeniu.
Wybierz, dokąd wysłać wyeksportowany plik
- Zapisz lokalnie
- Zapisz plik na urządzeniu, aby mieć dostęp offline lub przenieść go ręcznie.
- Udostępnij
- Wyślij plik za pomocą ekranu udostępniania urządzenia, w tym przez e-mail lub komunikatory.
- Chmura
- Zapisz plik w usługach takich jak Google Drive, Dropbox lub OneDrive, jeśli są dostępne na urządzeniu.
- Drukuj lub PDF
- Wydrukuj raport bezpośrednio lub zapisz go jako PDF, jeśli ta opcja jest dostępna w procesie eksportu.
Automatyczny eksport do Google Drive (tylko Android)
Uprawnienia Google Drive
Po połączeniu z Google Drive aplikacja Mobile Inventory może tworzyć pliki i zarządzać nimi we własnym folderze Mobile Inventory. Nie potrzebuje dostępu do reszty Twoich prywatnych treści na Drive.
- Połącz swoje Google Account w aplikacji i przyznaj dostęp do Google Drive.
- Pozwól aplikacji utworzyć folder Mobile Inventory w katalogu głównym Twojego Google Drive.
- Aplikacja może następnie automatycznie eksportować dane inwentaryzacyjne do tego folderu w tle.
Jeśli chcesz skorzystać z dedykowanego procesu konfiguracji, zobacz Auto export inventories to Google Drive.
Dostosuj plik eksportu
- Wybierz, które pola standardowe i Custom Fields mają się pojawić w eksporcie.
- Zmień nazwy nagłówków, aby pasowały do systemu ERP, szablonu arkusza kalkulacyjnego lub formatu raportowania.
- Zmień kolejność eksportowanych kolumn.
- Dostosuj, jakie informacje pojawiają się na każdym arkuszu.
- Wybierz format .xlsx, .xls lub .csv w zależności od procesu, który będzie następnie korzystał z pliku.
Sprawdź wyeksportowany plik
- Otwórz plik i upewnij się, że ładuje się poprawnie w aplikacji arkusza kalkulacyjnego lub przeglądarce PDF.
- Sprawdź, czy arkusze Products sheet i Transactions sheet zawierają oczekiwane dane.
- Zweryfikuj pola niestandardowe, lokalizacje, tagi i odniesienia do obrazów, jeśli inne systemy od nich zależą.
- Jeśli potrzebujesz cyklicznych kopii zapasowych, przetestuj miejsce docelowe Google Drive po pierwszym udanym eksporcie.