Вы можете экспортировать данные инвентаря из Stock management или Take stock в .xlsx, .xls или .csv прямо из мобильного приложения. Это руководство описывает процесс экспорта в приложении, содержимое Products sheet и Transactions sheet, а также опцию резервного копирования на Google Drive, доступную только на Android.
Сводка по экспорту
- Основной результат
- Два листа: Products sheet и Transactions sheet.
- Форматы файлов
- .xlsx, .xls и .csv.
- Действия при экспорте
- Сохранить локально, поделиться, отправить в облачное хранилище или Print / Save as PDF.
Посмотрите шаги экспорта
Быстрый путь
Выполните эти 3 нажатия
- На первом экране нажмите на 3 точки рядом с инвентарём, который хотите экспортировать, чтобы открыть меню.
- Выберите Export inventory.
- Укажите, куда сохранить, отправить, распечатать или загрузить файл.
Варианты назначения зависят от вашего устройства
Доступные варианты отправки и хранения зависят от приложений и облачных сервисов, установленных на вашем устройстве.
Перед экспортом
- Откройте инвентарь, который хотите экспортировать.
- Решите, нужен ли вам снимок продуктов, полная история записей или и то, и другое.
- Если вы хотите регулярное резервное копирование на Google Drive, сначала подключите Google Account на Android.
Что происходит после нажатия Export inventory
Mobile Inventory открывает системный экран сохранения или отправки на вашем устройстве. Оттуда вы можете сохранить файл локально, отправить его в другое приложение, загрузить в облачное хранилище или использовать Print / Save as PDF, когда эта опция доступна. Экспорт обычно содержит Products sheet и Transactions sheet.
Разберитесь в листе Products и листе Transactions
| Лист | Что вы получаете | Типичное использование |
|---|---|---|
| Products sheet | Одна строка на продукт. В Stock management показывает текущий рассчитанный остаток. В Take stock показывает итоговое подсчитанное количество. Также может включать стандартные поля, Custom Fields, остатки по местоположению и остатки по тегу. | Используйте для снимков, отчётности и сверки. |
| Transactions sheet | Одна строка на транзакцию или подсчёт. В Stock management перечисляет движения запасов: поступления, расходы и перемещения. В Take stock перечисляет каждую запись подсчёта, включая Entry Custom Fields, когда они доступны. | Используйте для аудитов, устранения неполадок и последующих интеграций. |
Как изображения отображаются в экспорте
- Изображения в облаке: экспортированная ячейка содержит прямую ссылку на файл изображения.
- Локально сохранённые изображения: экспортированная ячейка содержит имя файла изображения, хранящегося на устройстве.
Выберите, куда отправить экспортированный файл
- Сохранить локально
- Сохраните файл на устройстве для офлайн-доступа или ручного переноса.
- Поделиться
- Отправьте файл через системное меню «Поделиться», включая электронную почту или мессенджеры.
- Облачное хранилище
- Сохраните файл в сервисы, такие как Google Drive, Dropbox или OneDrive, если они доступны на устройстве.
- Печать или PDF
- Распечатайте отчёт напрямую или сохраните его как PDF, если эта опция доступна в процессе экспорта.
Автоматический экспорт на Google Drive (только Android)
Разрешения Google Drive
Когда вы подключаете Google Drive, Mobile Inventory может создавать и управлять файлами в собственной папке Mobile Inventory. Приложению не нужен доступ к остальному содержимому вашего Drive.
- Подключите Google Account в приложении и предоставьте доступ к Google Drive.
- Позвольте приложению создать папку Mobile Inventory в корне вашего Google Drive.
- После этого приложение может автоматически экспортировать данные инвентаря в эту папку в фоновом режиме.
Если вам нужен специальный процесс настройки, смотрите Auto export inventories to Google Drive.
Настройте экспортный файл
- Выберите, какие стандартные поля и Custom Fields отображаются в экспорте.
- Переименуйте заголовки, чтобы они соответствовали ERP, шаблону таблицы или формату отчёта.
- Измените порядок экспортируемых столбцов.
- Настройте, какая информация отображается на каждом листе.
- Выберите .xlsx, .xls или .csv в зависимости от рабочего процесса, который будет использовать файл.
Проверьте экспортированный файл
- Откройте файл и убедитесь, что он корректно загружается в вашем табличном приложении или просмотрщике PDF.
- Проверьте, что Products sheet и Transactions sheet содержат ожидаемые данные.
- Проверьте пользовательские поля, местоположения, теги и ссылки на изображения, если от них зависят другие системы.
- Если вам нужно регулярное резервное копирование, протестируйте назначение Google Drive после первого успешного экспорта.