Sie können Bestandsdaten aus der Bestandsverwaltung oder der Inventur als .xlsx, .xls oder .csv direkt aus der mobilen App exportieren. Diese Anleitung beschreibt den Exportvorgang in der App, den Inhalt des Produkteblatts und des Transaktionenblatts sowie die nur auf Android verfügbare Google Drive-Sicherungsoption.
Exportübersicht
- Hauptausgabe
- Zwei Blätter: Produkteblatt und Transaktionenblatt.
- Dateiformate
- .xlsx, .xls und .csv.
- Exportaktionen
- Lokal speichern, teilen, an Cloud-Speicher senden oder Drucken / Als PDF speichern.
Sehen Sie sich die Exportschritte an
Schneller Weg
Folgen Sie diesen 3 Tipps
- Tippen Sie auf dem ersten Bildschirm auf die 3 Punkte beim Bestand, den Sie exportieren möchten, um dessen Menü zu öffnen.
- Wählen Sie Bestand exportieren.
- Wählen Sie, wo die Datei gespeichert, geteilt, gedruckt oder hochgeladen werden soll.
Die Zieloptionen hängen von Ihrem Gerät ab
Die verfügbaren Freigabe- und Speicherziele hängen von den Apps und Cloud-Diensten ab, die auf Ihrem Gerät installiert sind.
Vor dem Export
- Öffnen Sie den Bestand, den Sie exportieren möchten.
- Entscheiden Sie, ob Sie einen Produktüberblick, die vollständige Eintragshistorie oder beides benötigen.
- Wenn Sie regelmäßige Sicherungen auf Google Drive wünschen, verbinden Sie zuerst Ihr Google Account auf Android.
Was nach dem Tippen auf Bestand exportieren passiert
Mobile Inventory öffnet den Speicher- oder Freigabedialog Ihres Geräts. Von dort aus können Sie die Datei lokal speichern, an eine andere App senden, in einen Cloud-Speicher hochladen oder Drucken / Als PDF speichern, wenn diese Option verfügbar ist. Der Export enthält in der Regel ein Produkteblatt und ein Transaktionenblatt.
Das Produkteblatt und das Transaktionenblatt verstehen
| Blatt | Was Sie erhalten | Typische Verwendung |
|---|---|---|
| Produkteblatt | Eine Zeile pro Produkt. In der Bestandsverwaltung wird der aktuell berechnete Bestand angezeigt. In der Inventur wird die endgültige gezählte Menge angezeigt. Es kann auch Standardfelder, Benutzerdefinierte Felder, Bestand nach Standort und Bestand nach Tag enthalten. | Verwenden Sie es für Momentaufnahmen, Berichte und Abstimmungen. |
| Transaktionenblatt | Eine Zeile pro Transaktion oder Zählung. In der Bestandsverwaltung werden Bestandsbewegungen wie Zugänge, Abgänge und Umlagerungen aufgelistet. In der Inventur wird jeder Zähleintrag aufgelistet, einschließlich Benutzerdefinierter Felder für Einträge, sofern verfügbar. | Verwenden Sie es für Prüfungen, Fehlersuche und Anbindungen an weitere Systeme. |
Wie Bilder im Export erscheinen
- In der Cloud gespeicherte Bilder: Die exportierte Zelle enthält einen direkten Link zur Bilddatei.
- Lokal gespeicherte Bilder: Die exportierte Zelle enthält den auf dem Gerät gespeicherten Dateinamen des Bildes.
Wählen Sie das Ziel für die exportierte Datei
- Lokal speichern
- Speichern Sie die Datei auf Ihrem Gerät für den Offline-Zugriff oder die manuelle Übertragung.
- Teilen
- Senden Sie die Datei über das Freigabemenü Ihres Geräts, einschließlich E-Mail oder Messaging-Apps.
- Cloud-Speicher
- Speichern Sie die Datei in Diensten wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive, sofern diese auf dem Gerät verfügbar sind.
- Drucken oder PDF
- Drucken Sie den Bericht direkt oder speichern Sie ihn als PDF, wenn diese Option im Exportvorgang verfügbar ist.
Automatischer Export zu Google Drive (nur Android)
Google Drive-Berechtigungen
Wenn Sie Google Drive verbinden, kann Mobile Inventory Dateien in seinem eigenen Mobile Inventory-Ordner erstellen und verwalten. Die App benötigt keinen Zugriff auf den Rest Ihrer privaten Drive-Inhalte.
- Verbinden Sie Ihr Google Account in der App und gewähren Sie Zugriff auf Google Drive.
- Lassen Sie die App den Mobile Inventory-Ordner im Stammverzeichnis Ihres Google Drive erstellen.
- Die App kann dann Bestandsdaten automatisch im Hintergrund in diesen Ordner exportieren.
Wenn Sie die spezielle Einrichtungsanleitung wünschen, lesen Sie Bestände automatisch zu Google Drive exportieren.
Die Exportdatei anpassen
- Wählen Sie, welche Standardfelder und Benutzerdefinierten Felder im Export erscheinen.
- Benennen Sie Spaltenüberschriften um, damit sie zu einem ERP, einer Tabellenvorlage oder einem Berichtsformat passen.
- Ändern Sie die Reihenfolge der exportierten Spalten.
- Legen Sie fest, welche Informationen auf jedem Blatt erscheinen.
- Wählen Sie .xlsx, .xls oder .csv je nachdem, welcher Arbeitsablauf die Datei als Nächstes verarbeitet.
Die exportierte Datei prüfen
- Öffnen Sie die Datei und prüfen Sie, ob sie in Ihrer Tabellenkalkulationsanwendung oder Ihrem PDF-Viewer korrekt geladen wird.
- Überprüfen Sie, ob das Produkteblatt und das Transaktionenblatt die erwarteten Daten enthalten.
- Kontrollieren Sie benutzerdefinierte Felder, Standorte, Tags und Bildreferenzen, wenn andere Systeme davon abhängen.
- Wenn Sie regelmäßige Sicherungen benötigen, testen Sie das Google Drive-Ziel nach dem ersten erfolgreichen Export.