Μπορείτε να εξάγετε δεδομένα αποθέματος από τη Stock management ή την Take stock σε .xlsx, .xls ή .csv απευθείας από την εφαρμογή. Αυτός ο οδηγός καλύπτει τη ροή εξαγωγής μέσα στην εφαρμογή, τι περιέχουν το Products sheet και το Transactions sheet, καθώς και την επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο Google Drive μόνο σε Android.
Σύνοψη εξαγωγής
- Κύρια έξοδος
- Δύο φύλλα: Products sheet και Transactions sheet.
- Μορφές αρχείου
- .xlsx, .xls και .csv.
- Ενέργειες εξαγωγής
- Αποθήκευση τοπικά, κοινοποίηση, αποστολή σε αποθηκευτικό χώρο cloud ή Print / Save as PDF.
Δείτε τα βήματα εξαγωγής
Γρήγορη διαδρομή
Ακολουθήστε αυτά τα 3 πατήματα
- Από την πρώτη οθόνη, πατήστε τις 3 τελείες στο απόθεμα που θέλετε να εξάγετε για να ανοίξετε το μενού του.
- Επιλέξτε Export inventory.
- Επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε, θα κοινοποιήσετε, θα εκτυπώσετε ή θα ανεβάσετε το αρχείο.
Οι επιλογές προορισμού εξαρτώνται από τη συσκευή σας
Οι ακριβείς προορισμοί κοινοποίησης και αποθήκευσης εξαρτώνται από τις εφαρμογές και τα cloud drives που είναι διαθέσιμα στη συσκευή σας.
Πριν από την εξαγωγή
- Ανοίξτε το απόθεμα που θέλετε να εξάγετε.
- Αποφασίστε αν χρειάζεστε ένα στιγμιότυπο προϊόντων, το πλήρες ιστορικό καταχωρίσεων ή και τα δύο.
- Αν θέλετε επαναλαμβανόμενα αντίγραφα ασφαλείας στο Google Drive, συνδέστε πρώτα το Google Account σας σε Android.
Τι συμβαίνει αφού πατήσετε Export inventory
Το Mobile Inventory ανοίγει τη ροή αποθήκευσης ή κοινοποίησης της συσκευής σας. Από εκεί, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο τοπικά, να το στείλετε σε άλλη εφαρμογή, να το ανεβάσετε σε αποθηκευτικό χώρο cloud ή να επιλέξετε Print / Save as PDF όταν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη. Η εξαγωγή περιέχει συνήθως ένα Products sheet και ένα Transactions sheet.
Κατανόηση του Products sheet και του Transactions sheet
| Φύλλο | Τι λαμβάνετε | Τυπική χρήση |
|---|---|---|
| Products sheet | Μία γραμμή ανά προϊόν. Στη Stock management εμφανίζει το τρέχον υπολογισμένο απόθεμα. Στην Take stock εμφανίζει την τελική μετρημένη ποσότητα. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τυπικά πεδία, Custom Fields, απόθεμα ανά τοποθεσία και απόθεμα ανά ετικέτα. | Χρησιμοποιήστε το για στιγμιότυπα, αναφορές και συμφωνία. |
| Transactions sheet | Μία γραμμή ανά συναλλαγή ή καταμέτρηση. Στη Stock management παραθέτει κινήσεις αποθέματος όπως εισαγωγές, εξαγωγές και μεταφορές. Στην Take stock παραθέτει κάθε καταχώριση καταμέτρησης, συμπεριλαμβανομένων των Entry Custom Fields όταν είναι διαθέσιμα. | Χρησιμοποιήστε το για ελέγχους, αντιμετώπιση προβλημάτων και ενσωματώσεις σε άλλα συστήματα. |
Πώς εμφανίζονται οι εικόνες στην εξαγωγή
- Εικόνες αποθηκευμένες στο cloud: το εξαγόμενο κελί περιέχει έναν άμεσο σύνδεσμο προς το αρχείο εικόνας.
- Τοπικά αποθηκευμένες εικόνες: το εξαγόμενο κελί περιέχει το όνομα αρχείου της εικόνας που είναι αποθηκευμένο στη συσκευή.
Επιλέξτε πού θα στείλετε το εξαγόμενο αρχείο
- Τοπική αποθήκευση
- Αποθηκεύστε το αρχείο στη συσκευή σας για πρόσβαση εκτός σύνδεσης ή χειροκίνητη μεταφορά.
- Κοινοποίηση
- Στείλτε το αρχείο μέσω του φύλλου κοινοποίησης της συσκευής σας, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών email ή μηνυμάτων.
- Αποθηκευτικός χώρος cloud
- Αποθηκεύστε το αρχείο σε υπηρεσίες όπως Google Drive, Dropbox ή OneDrive αν είναι διαθέσιμες στη συσκευή.
- Εκτύπωση ή PDF
- Εκτυπώστε την αναφορά απευθείας ή αποθηκεύστε την ως PDF αν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στη ροή εξαγωγής.
Αυτόματη εξαγωγή στο Google Drive (μόνο Android)
Δικαιώματα Google Drive
Όταν συνδέετε το Google Drive, το Mobile Inventory μπορεί να δημιουργεί και να διαχειρίζεται αρχεία στον δικό του φάκελο Mobile Inventory. Δεν χρειάζεται πρόσβαση στο υπόλοιπο ιδιωτικό περιεχόμενο του Drive σας.
- Συνδέστε το Google Account σας στην εφαρμογή και εκχωρήστε πρόσβαση στο Google Drive.
- Αφήστε την εφαρμογή να δημιουργήσει τον φάκελο Mobile Inventory στη ρίζα του Google Drive σας.
- Στη συνέχεια, η εφαρμογή μπορεί να εξάγει αυτόματα δεδομένα αποθέματος σε αυτόν τον φάκελο στο παρασκήνιο.
Αν θέλετε την αποκλειστική ροή ρύθμισης, δείτε Auto export inventories to Google Drive.
Προσαρμογή του αρχείου εξαγωγής
- Επιλέξτε ποια τυπικά πεδία και Custom Fields εμφανίζονται στην εξαγωγή.
- Μετονομάστε τις κεφαλίδες ώστε να ταιριάζουν με ένα ERP, πρότυπο υπολογιστικού φύλλου ή μορφή αναφοράς.
- Αλλάξτε τη σειρά των εξαγόμενων στηλών.
- Ρυθμίστε ποιες πληροφορίες εμφανίζονται σε κάθε φύλλο.
- Επιλέξτε .xlsx, .xls ή .csv ανάλογα με τη ροή εργασίας που θα χρησιμοποιήσει το αρχείο στη συνέχεια.
Ελέγξτε το εξαγόμενο αρχείο
- Ανοίξτε το αρχείο και επιβεβαιώστε ότι φορτώνεται σωστά στην εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων ή στο πρόγραμμα προβολής PDF.
- Ελέγξτε ότι το Products sheet και το Transactions sheet περιέχουν τα δεδομένα που περιμένατε.
- Επαληθεύστε τα προσαρμοσμένα πεδία, τις τοποθεσίες, τις ετικέτες και τις αναφορές εικόνων αν άλλα συστήματα εξαρτώνται από αυτά.
- Αν χρειάζεστε επαναλαμβανόμενα αντίγραφα ασφαλείας, δοκιμάστε τον προορισμό Google Drive μετά την πρώτη επιτυχημένη εξαγωγή.