ניתן לייצא נתוני מלאי מניהול מלאי או מספירת מלאי ל-.xlsx, .xls או .csv ישירות מהאפליקציה. מדריך זה מכסה את תהליך הייצוא באפליקציה, את תוכן גיליון המוצרים וגיליון התנועות, ואת אפשרות הגיבוי ל-Google Drive הזמינה ב-Android בלבד.
סיכום הייצוא
- פלט עיקרי
- שני גיליונות: גיליון המוצרים וגיליון התנועות.
- פורמטים של קבצים
- .xlsx, .xls ו-.csv.
- פעולות ייצוא
- שמירה מקומית, שיתוף, שליחה לאחסון ענן, או הדפסה / שמירה כ-PDF.
צפה בשלבי הייצוא
נתיב מהיר
בצע 3 הקשות אלה
- מהמסך הראשון, הקש על 3 הנקודות במלאי שברצונך לייצא כדי לפתוח את התפריט שלו.
- בחר ייצוא מלאי.
- בחר היכן לשמור, לשתף, להדפיס או להעלות את הקובץ.
אפשרויות היעד תלויות במכשיר שלך
יעדי השיתוף והאחסון המדויקים תלויים באפליקציות ובשירותי הענן הזמינים במכשיר שלך.
לפני הייצוא
- פתח את המלאי שברצונך לייצא.
- החלט אם אתה צריך תמונת מצב של מוצרים, את היסטוריית הרשומות המלאה, או שניהם.
- אם אתה רוצה גיבויים חוזרים ל-Google Drive, חבר את Google Account שלך תחילה ב-Android.
מה קורה אחרי שמקישים על ייצוא מלאי
Mobile Inventory פותח את חלון השמירה או השיתוף של המכשיר. משם ניתן לשמור את הקובץ מקומית, לשלוח אותו לאפליקציה אחרת, להעלות אותו לאחסון ענן, או להדפיס / לשמור כ-PDF כשהאפשרות זמינה. הייצוא כולל בדרך כלל גיליון מוצרים וגיליון תנועות.
הכר את גיליון המוצרים וגיליון התנועות
| גיליון | מה מקבלים | שימוש נפוץ |
|---|---|---|
| גיליון המוצרים | שורה אחת לכל מוצר. בניהול מלאי מוצג המלאי המחושב הנוכחי. בספירת מלאי מוצגת הכמות הסופית שנספרה. הגיליון יכול לכלול גם שדות סטנדרטיים, שדות מותאמים אישית, מלאי לפי מיקום ומלאי לפי תגית. | השתמש בו לתמונות מצב, דוחות והתאמות. |
| גיליון התנועות | שורה אחת לכל תנועה או ספירה. בניהול מלאי מפורטות תנועות מלאי כגון כניסות, יציאות והעברות. בספירת מלאי מפורטת כל רשומת ספירה, כולל שדות מותאמים אישית לרשומה כשהם זמינים. | השתמש בו לביקורות, פתרון בעיות ואינטגרציות עם מערכות אחרות. |
כיצד תמונות מופיעות בייצוא
- תמונות מאוחסנות בענן: התא המיוצא מכיל קישור ישיר לקובץ התמונה.
- תמונות מאוחסנות מקומית: התא המיוצא מכיל את שם קובץ התמונה השמור במכשיר.
בחר לאן לשלוח את הקובץ המיוצא
- שמירה מקומית
- שמור את הקובץ במכשיר לגישה ללא חיבור או להעברה ידנית.
- שיתוף
- שלח את הקובץ באמצעות תפריט השיתוף של המכשיר, כולל דוא"ל או אפליקציות הודעות.
- אחסון ענן
- שמור את הקובץ בשירותים כגון Google Drive, Dropbox או OneDrive אם הם זמינים במכשיר.
- הדפסה או PDF
- הדפס את הדוח ישירות או שמור אותו כ-PDF אם האפשרות זמינה בתהליך הייצוא.
ייצוא אוטומטי ל-Google Drive (Android בלבד)
הרשאות Google Drive
כשמחברים את Google Drive, אפליקציית Mobile Inventory יכולה ליצור ולנהל קבצים בתיקיית Mobile Inventory הייעודית שלה. היא לא צריכה גישה לשאר התוכן הפרטי שלך ב-Drive.
- חבר את Google Account שלך באפליקציה והענק גישה ל-Google Drive.
- אפשר לאפליקציה ליצור את תיקיית Mobile Inventory בשורש ה-Google Drive שלך.
- לאחר מכן האפליקציה יכולה לייצא נתוני מלאי אוטומטית לתיקייה זו ברקע.
אם אתה רוצה את תהליך ההגדרה הייעודי, ראה ייצוא אוטומטי של מלאי ל-Google Drive.
התאמה אישית של קובץ הייצוא
- בחר אילו שדות סטנדרטיים ושדות מותאמים אישית יופיעו בייצוא.
- שנה שמות כותרות כדי להתאים ל-ERP, לתבנית גיליון אלקטרוני או לפורמט דוחות.
- שנה את סדר העמודות המיוצאות.
- התאם אילו פרטים מופיעים בכל גיליון.
- בחר .xlsx, .xls או .csv בהתאם לתהליך העבודה שישתמש בקובץ בהמשך.
בדוק את הקובץ המיוצא
- פתח את הקובץ וודא שהוא נטען כראוי באפליקציית הגיליון האלקטרוני או במציג ה-PDF.
- בדוק שגיליון המוצרים וגיליון התנועות מכילים את הנתונים שציפית להם.
- אמת שדות מותאמים אישית, מיקומים, תגיות והפניות לתמונות אם מערכות אחרות תלויות בהם.
- אם אתה צריך גיבויים חוזרים, בדוק את יעד Google Drive לאחר הייצוא המוצלח הראשון.