आप Stock management या Take stock से इन्वेंटरी डेटा को .xlsx, .xls, या .csv में सीधे मोबाइल ऐप से एक्सपोर्ट कर सकते हैं। यह गाइड ऐप में एक्सपोर्ट प्रक्रिया, Products sheet और Transactions sheet की सामग्री, और केवल Android के लिए Google Drive बैकअप विकल्प को कवर करती है।
एक्सपोर्ट सारांश
- मुख्य आउटपुट
- दो शीट: Products sheet और Transactions sheet।
- फ़ाइल फ़ॉर्मेट
- .xlsx, .xls, और .csv।
- एक्सपोर्ट क्रियाएँ
- स्थानीय रूप से सेव करें, शेयर करें, क्लाउड स्टोरेज में भेजें, या प्रिंट / PDF के रूप में सेव करें।
एक्सपोर्ट के चरण देखें
त्वरित मार्ग
इन 3 टैप का पालन करें
- पहली स्क्रीन से, जिस इन्वेंटरी को आप एक्सपोर्ट करना चाहते हैं उस पर 3 डॉट्स टैप करें ताकि उसका मेनू खुले।
- Export inventory चुनें।
- फ़ाइल कहाँ सेव, शेयर, प्रिंट या अपलोड करनी है चुनें।
गंतव्य विकल्प आपके डिवाइस पर निर्भर करते हैं
शेयरिंग और स्टोरेज के सटीक गंतव्य आपके डिवाइस पर उपलब्ध ऐप्स और क्लाउड ड्राइव पर निर्भर करते हैं।
एक्सपोर्ट से पहले
- वह इन्वेंटरी खोलें जिसे आप एक्सपोर्ट करना चाहते हैं।
- तय करें कि आपको प्रोडक्ट स्नैपशॉट, पूर्ण एंट्री इतिहास, या दोनों चाहिए।
- यदि आप Google Drive पर नियमित बैकअप चाहते हैं, तो पहले Android पर अपना Google Account कनेक्ट करें।
Export inventory टैप करने के बाद क्या होता है
Mobile Inventory आपके डिवाइस का सेव या शेयर फ़्लो खोलता है। वहाँ से आप फ़ाइल को स्थानीय रूप से सेव कर सकते हैं, किसी अन्य ऐप को भेज सकते हैं, क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड कर सकते हैं, या जब वह विकल्प उपलब्ध हो तब प्रिंट / PDF के रूप में सेव करें। एक्सपोर्ट में आमतौर पर Products sheet और Transactions sheet शामिल होती है।
Products sheet और Transactions sheet को समझें
| शीट | आपको क्या मिलता है | सामान्य उपयोग |
|---|---|---|
| Products sheet | प्रति प्रोडक्ट एक पंक्ति। Stock management में यह वर्तमान गणना किया गया स्टॉक दिखाता है। Take stock में यह अंतिम गिनती की गई मात्रा दिखाता है। इसमें मानक फ़ील्ड, Custom Fields, स्थान के अनुसार स्टॉक, और टैग के अनुसार स्टॉक भी शामिल हो सकते हैं। | स्नैपशॉट, रिपोर्टिंग और मिलान के लिए उपयोग करें। |
| Transactions sheet | प्रति ट्रांज़ैक्शन या गिनती एक पंक्ति। Stock management में यह इनपुट, आउटपुट और ट्रांसफ़र जैसी स्टॉक गतिविधियों की सूची दिखाता है। Take stock में यह प्रत्येक काउंटिंग एंट्री की सूची दिखाता है, जिसमें उपलब्ध होने पर Entry Custom Fields भी शामिल हैं। | ऑडिट, समस्या निवारण और डाउनस्ट्रीम इंटीग्रेशन के लिए उपयोग करें। |
एक्सपोर्ट में छवियाँ कैसे दिखाई देती हैं
- क्लाउड पर संग्रहीत छवियाँ: एक्सपोर्ट किए गए सेल में छवि फ़ाइल का सीधा लिंक होता है।
- स्थानीय रूप से संग्रहीत छवियाँ: एक्सपोर्ट किए गए सेल में डिवाइस पर संग्रहीत छवि का फ़ाइल नाम होता है।
एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल कहाँ भेजें चुनें
- स्थानीय रूप से सेव करें
- ऑफ़लाइन एक्सेस या मैन्युअल ट्रांसफ़र के लिए फ़ाइल को अपने डिवाइस पर सेव करें।
- शेयर करें
- ईमेल या मैसेजिंग ऐप्स सहित अपने डिवाइस की शेयर शीट से फ़ाइल भेजें।
- क्लाउड स्टोरेज
- यदि डिवाइस पर उपलब्ध हों तो Google Drive, Dropbox, या OneDrive जैसी सेवाओं में फ़ाइल सेव करें।
- प्रिंट या PDF
- रिपोर्ट सीधे प्रिंट करें या यदि एक्सपोर्ट फ़्लो में वह विकल्प उपलब्ध हो तो PDF के रूप में सेव करें।
Google Drive पर स्वचालित एक्सपोर्ट (केवल Android)
Google Drive अनुमतियाँ
जब आप Google Drive कनेक्ट करते हैं, तो Mobile Inventory अपने Mobile Inventory फ़ोल्डर में फ़ाइलें बना और प्रबंधित कर सकता है। इसे आपके शेष निजी Drive सामग्री तक पहुँच की आवश्यकता नहीं है।
- ऐप में अपना Google Account कनेक्ट करें और Google Drive एक्सेस प्रदान करें।
- ऐप को अपने Google Drive के रूट में Mobile Inventory फ़ोल्डर बनाने दें।
- इसके बाद ऐप बैकग्राउंड में उस फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से इन्वेंटरी डेटा एक्सपोर्ट कर सकता है।
यदि आप समर्पित सेटअप फ़्लो चाहते हैं, तो देखें इन्वेंटरी को Google Drive पर स्वचालित रूप से एक्सपोर्ट करें।
एक्सपोर्ट फ़ाइल को कस्टमाइज़ करें
- चुनें कि कौन से मानक फ़ील्ड और Custom Fields एक्सपोर्ट में दिखाई दें।
- हेडर का नाम बदलें ताकि वे ERP, स्प्रेडशीट टेम्पलेट, या रिपोर्टिंग फ़ॉर्मेट से मेल खाएँ।
- एक्सपोर्ट किए गए कॉलम का क्रम बदलें।
- प्रत्येक शीट पर कौन सी जानकारी दिखाई दे, उसे समायोजित करें।
- उस वर्कफ़्लो के आधार पर .xlsx, .xls, या .csv चुनें जो आगे फ़ाइल का उपयोग करेगा।
एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल की जाँच करें
- फ़ाइल खोलें और पुष्टि करें कि यह आपके स्प्रेडशीट ऐप या PDF व्यूअर में सही ढंग से लोड होती है।
- जाँचें कि Products sheet और Transactions sheet में वह डेटा है जिसकी आप अपेक्षा करते हैं।
- यदि अन्य सिस्टम इन पर निर्भर करते हैं तो custom fields, स्थान, टैग और छवि संदर्भों को सत्यापित करें।
- यदि आपको नियमित बैकअप की आवश्यकता है, तो पहले सफल एक्सपोर्ट के बाद Google Drive गंतव्य का परीक्षण करें।