Stock managementまたはTake stockから在庫データを.xlsx、.xls、または.csv形式でモバイルアプリから直接エクスポートできます。このガイドでは、アプリ内のエクスポート手順、Products sheetとTransactions sheetの内容、およびAndroid専用のGoogle Driveバックアップオプションについて説明します。
エクスポートの概要
- 主な出力
- 2つのシート: Products sheetとTransactions sheet。
- ファイル形式
- .xlsx、.xls、.csv。
- エクスポート操作
- ローカルに保存、共有、クラウドストレージに送信、または印刷 / PDFとして保存。
エクスポート手順を見る
クイックパス
3回のタップで完了
- 最初の画面から、エクスポートしたい在庫の3つの点をタップしてメニューを開きます。
- Export inventoryを選択します。
- ファイルの保存先、共有先、印刷先、またはアップロード先を選択します。
送信先のオプションはデバイスによって異なります
共有先やストレージの送信先は、デバイスで利用可能なアプリやクラウドドライブによって異なります。
エクスポートの前に
- エクスポートしたい在庫を開きます。
- 製品のスナップショット、完全なエントリー履歴、またはその両方が必要かを決めます。
- Google Driveへの定期バックアップが必要な場合は、まずAndroidでGoogle Accountを接続してください。
Export inventoryをタップした後の動作
Mobile Inventoryがデバイスの保存または共有フローを開きます。そこからファイルをローカルに保存、別のアプリに送信、クラウドストレージにアップロード、またはそのオプションが利用可能な場合は印刷 / PDFとして保存できます。エクスポートには通常Products sheetとTransactions sheetが含まれます。
Products sheetとTransactions sheetを理解する
| シート | 取得できる内容 | 一般的な用途 |
|---|---|---|
| Products sheet | 製品ごとに1行。Stock managementでは現在の計算済み在庫を表示します。Take stockでは最終的な棚卸し数量を表示します。標準フィールド、Custom Fields、ロケーション別在庫、タグ別在庫も含めることができます。 | スナップショット、レポート、照合に使用します。 |
| Transactions sheet | トランザクションまたは棚卸しごとに1行。Stock managementでは入庫、出庫、移動などの在庫変動を一覧表示します。Take stockではすべてのカウントエントリーを一覧表示し、利用可能な場合はEntry Custom Fieldsも含まれます。 | 監査、トラブルシューティング、下流システムとの連携に使用します。 |
エクスポートでの画像の表示方法
- クラウドに保存された画像: エクスポートされたセルには画像ファイルへの直接リンクが含まれます。
- ローカルに保存された画像: エクスポートされたセルにはデバイスに保存された画像のファイル名が含まれます。
エクスポートしたファイルの送信先を選択する
- ローカルに保存
- オフラインアクセスや手動転送のためにファイルをデバイスに保存します。
- 共有
- メールやメッセージアプリを含むデバイスの共有シートでファイルを送信します。
- クラウドストレージ
- デバイスで利用可能な場合、Google Drive、Dropbox、OneDriveなどのサービスにファイルを保存します。
- 印刷またはPDF
- レポートを直接印刷するか、エクスポートフローでそのオプションが利用可能な場合はPDFとして保存します。
Google Driveへの自動エクスポート（Android専用）
Google Driveの権限
Google Driveを接続すると、Mobile Inventoryは独自のMobile Inventoryフォルダ内でファイルを作成・管理できます。Driveの他のプライベートコンテンツへのアクセスは不要です。
- アプリでGoogle Accountを接続し、Google Driveへのアクセスを許可します。
- アプリがGoogle DriveのルートにMobile Inventoryフォルダを作成するのを許可します。
- その後、アプリはバックグラウンドでそのフォルダに在庫データを自動的にエクスポートできます。
専用のセットアップフローが必要な場合は、在庫をGoogle Driveに自動エクスポートをご覧ください。
エクスポートファイルをカスタマイズする
- エクスポートに表示する標準フィールドとCustom Fieldsを選択します。
- ERP、スプレッドシートテンプレート、またはレポート形式に合わせてヘッダー名を変更します。
- エクスポートされる列の順序を変更します。
- 各シートに表示される情報を調整します。
- 次にファイルを使用するワークフローに基づいて.xlsx、.xls、または.csvを選択します。
エクスポートしたファイルを確認する
- ファイルを開き、スプレッドシートアプリまたはPDFビューアーで正しく読み込まれることを確認します。
- Products sheetとTransactions sheetに期待したデータが含まれていることを確認します。
- 他のシステムが依存している場合は、custom fields、ロケーション、タグ、画像参照を検証します。
- 定期バックアップが必要な場合は、最初のエクスポート成功後にGoogle Driveの送信先をテストします。