Você pode exportar dados de inventário de Stock management ou Take stock para .xlsx, .xls ou .csv diretamente do aplicativo móvel. Este guia abrange o fluxo de exportação no aplicativo, o que a Products sheet e a Transactions sheet contêm e a opção de backup para Google Drive disponível apenas no Android.
Resumo da exportação
- Saída principal
- Duas folhas: Products sheet e Transactions sheet.
- Formatos de arquivo
- .xlsx, .xls e .csv.
- Ações de exportação
- Salvar localmente, compartilhar, enviar para armazenamento em nuvem ou Print / Save as PDF.
Assista aos passos de exportação
Caminho rápido
Siga estes 3 toques
- Na primeira tela, toque nos 3 pontos no inventário que deseja exportar para abrir o menu.
- Selecione Export inventory.
- Escolha onde salvar, compartilhar, imprimir ou enviar o arquivo.
As opções de destino dependem do seu dispositivo
Os destinos exatos de compartilhamento e armazenamento dependem dos aplicativos e serviços de nuvem disponíveis no seu dispositivo.
Antes de exportar
- Abra o inventário que deseja exportar.
- Decida se precisa de um instantâneo de produtos, do histórico completo de entradas ou de ambos.
- Se deseja backups recorrentes para o Google Drive, conecte sua Google Account primeiro no Android.
O que acontece depois de tocar em Export inventory
Mobile Inventory abre o fluxo de salvar ou compartilhar do seu dispositivo. A partir daí, você pode armazenar o arquivo localmente, enviá-lo para outro aplicativo, carregá-lo para armazenamento em nuvem ou usar Print / Save as PDF quando essa opção estiver disponível. A exportação geralmente contém uma Products sheet e uma Transactions sheet.
Entenda a Products sheet e a Transactions sheet
| Folha | O que você obtém | Uso típico |
|---|---|---|
| Products sheet | Uma linha por produto. Em Stock management mostra o estoque calculado atual. Em Take stock mostra a quantidade final contada. Também pode incluir campos padrão, Custom Fields, estoque por localização e estoque por etiqueta. | Use para instantâneos, relatórios e reconciliação. |
| Transactions sheet | Uma linha por transação ou contagem. Em Stock management lista movimentações de estoque como entradas, saídas e transferências. Em Take stock lista cada entrada de contagem, incluindo Entry Custom Fields quando disponíveis. | Use para auditorias, solução de problemas e integrações posteriores. |
Como as imagens aparecem na exportação
- Imagens armazenadas na nuvem: a célula exportada contém um link direto para o arquivo de imagem.
- Imagens armazenadas localmente: a célula exportada contém o nome do arquivo de imagem armazenado no dispositivo.
Escolha para onde enviar o arquivo exportado
- Salvar localmente
- Armazene o arquivo no seu dispositivo para acesso offline ou transferência manual.
- Compartilhar
- Envie o arquivo pela folha de compartilhamento do dispositivo, incluindo e-mail ou aplicativos de mensagens.
- Armazenamento em nuvem
- Salve o arquivo em serviços como Google Drive, Dropbox ou OneDrive, se estiverem disponíveis no dispositivo.
- Imprimir ou PDF
- Imprima o relatório diretamente ou salve como PDF se essa opção estiver disponível no fluxo de exportação.
Exportação automática para Google Drive (apenas Android)
Permissões do Google Drive
Quando você conecta o Google Drive, Mobile Inventory pode criar e gerenciar arquivos na sua própria pasta Mobile Inventory. Não precisa de acesso ao restante do conteúdo privado do seu Drive.
- Conecte sua Google Account no aplicativo e conceda acesso ao Google Drive.
- Permita que o aplicativo crie a pasta Mobile Inventory na raiz do seu Google Drive.
- O aplicativo pode então exportar dados de inventário automaticamente para essa pasta em segundo plano.
Se deseja o fluxo de configuração dedicado, consulte Auto export inventories to Google Drive.
Personalizar o arquivo de exportação
- Escolha quais campos padrão e Custom Fields aparecem na exportação.
- Renomeie cabeçalhos para corresponder a um ERP, modelo de planilha ou formato de relatório.
- Altere a ordem das colunas exportadas.
- Ajuste quais informações aparecem em cada folha.
- Escolha .xlsx, .xls ou .csv com base no fluxo de trabalho que consumirá o arquivo em seguida.
Verificar o arquivo exportado
- Abra o arquivo e confirme que ele carrega corretamente no seu aplicativo de planilhas ou visualizador de PDF.
- Verifique se a Products sheet e a Transactions sheet contêm os dados esperados.
- Verifique campos personalizados, localizações, etiquetas e referências de imagens se outros sistemas dependem deles.
- Se precisar de backups recorrentes, teste o destino Google Drive após a primeira exportação bem-sucedida.