Poți exporta datele de inventar din Stock management sau Take stock în .xlsx, .xls sau .csv direct din aplicația mobilă. Acest ghid acoperă fluxul de export din aplicație, ce conțin Products sheet și Transactions sheet și opțiunea de backup pe Google Drive disponibilă doar pe Android.
Rezumatul exportului
- Rezultat principal
- Două foi: Products sheet și Transactions sheet.
- Formate de fișier
- .xlsx, .xls și .csv.
- Acțiuni de export
- Salvează local, partajează, trimite în stocarea cloud sau Print / Save as PDF.
Urmărește pașii de export
Cale rapidă
Urmează aceste 3 atingeri
- Din primul ecran, atinge cele 3 puncte de pe inventarul pe care vrei să-l exporți pentru a deschide meniul.
- Selectează Export inventory.
- Alege unde să salvezi, partajezi, tipărești sau încarci fișierul.
Opțiunile de destinație depind de dispozitivul tău
Destinațiile exacte de partajare și stocare depind de aplicațiile și serviciile cloud disponibile pe dispozitivul tău.
Înainte de a exporta
- Deschide inventarul pe care vrei să-l exporți.
- Decide dacă ai nevoie de un instantaneu al produselor, de istoricul complet al intrărilor sau de ambele.
- Dacă vrei backup-uri recurente pe Google Drive, conectează-ți Google Account mai întâi pe Android.
Ce se întâmplă după ce atingi Export inventory
Mobile Inventory deschide fluxul de salvare sau partajare al dispozitivului tău. De acolo, poți stoca fișierul local, îl poți trimite către altă aplicație, îl poți încărca în stocarea cloud sau poți folosi Print / Save as PDF când această opțiune este disponibilă. Exportul conține de obicei o Products sheet și o Transactions sheet.
Înțelege foaia Products și foaia Transactions
| Foaie | Ce obții | Utilizare tipică |
|---|---|---|
| Products sheet | Un rând per produs. În Stock management arată stocul calculat curent. În Take stock arată cantitatea finală numărată. Poate include și câmpuri standard, Custom Fields, stoc pe locație și stoc pe etichetă. | Folosește-o pentru instantanee, raportare și reconciliere. |
| Transactions sheet | Un rând per tranzacție sau numărare. În Stock management listează mișcările de stoc precum intrări, ieșiri și transferuri. În Take stock listează fiecare intrare de numărare, inclusiv Entry Custom Fields când sunt disponibile. | Folosește-o pentru audituri, depanare și integrări ulterioare. |
Cum apar imaginile în export
- Imagini stocate în cloud: celula exportată conține un link direct către fișierul imagine.
- Imagini stocate local: celula exportată conține numele fișierului imagine stocat pe dispozitiv.
Alege unde să trimiți fișierul exportat
- Salvează local
- Stochează fișierul pe dispozitivul tău pentru acces offline sau transfer manual.
- Partajează
- Trimite fișierul prin foaia de partajare a dispozitivului, inclusiv prin e-mail sau aplicații de mesagerie.
- Stocare cloud
- Salvează fișierul în servicii precum Google Drive, Dropbox sau OneDrive dacă sunt disponibile pe dispozitiv.
- Tipărire sau PDF
- Tipărește raportul direct sau salvează-l ca PDF dacă această opțiune este disponibilă în fluxul de export.
Export automat pe Google Drive (doar Android)
Permisiuni Google Drive
Când conectezi Google Drive, Mobile Inventory poate crea și gestiona fișiere în propriul folder Mobile Inventory. Nu are nevoie de acces la restul conținutului privat din Drive.
- Conectează-ți Google Account în aplicație și acordă acces la Google Drive.
- Lasă aplicația să creeze folderul Mobile Inventory în rădăcina Google Drive.
- Aplicația poate apoi exporta automat datele de inventar în acel folder în fundal.
Dacă vrei fluxul dedicat de configurare, consultă Auto export inventories to Google Drive.
Personalizează fișierul de export
- Alege ce câmpuri standard și Custom Fields apar în export.
- Redenumește anteturile pentru a corespunde unui ERP, șablon de foaie de calcul sau format de raportare.
- Schimbă ordinea coloanelor exportate.
- Ajustează ce informații apar pe fiecare foaie.
- Alege .xlsx, .xls sau .csv în funcție de fluxul de lucru care va consuma fișierul.
Verifică fișierul exportat
- Deschide fișierul și confirmă că se încarcă corect în aplicația de foi de calcul sau vizualizatorul PDF.
- Verifică dacă Products sheet și Transactions sheet conțin datele așteptate.
- Verifică câmpurile personalizate, locațiile, etichetele și referințele de imagini dacă alte sisteme depind de ele.
- Dacă ai nevoie de backup-uri recurente, testează destinația Google Drive după primul export reușit.